Зарплата и Кадры

Решения 1С для зарплаты и управления персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая

Программа для небольших организаций, в которых кадровый учет и расчет заработной платы ведет один пользователь.

Базовая версия поддерживает основные кадровые операции, начисление зарплаты, расчет налогов и взносов, учет отпусков и отсутствий, подготовку документов и регламентированной отчетности.

Редакция подходит организациям с относительно простой структурой учета, которым не требуется одновременная работа нескольких специалистов или изменение типовой конфигурации.

[Подробнее о 1С:ЗУП Базовая]

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

Универсальное решение для кадровой службы и расчетного отдела.

Версия ПРОФ поддерживает многопользовательскую работу, ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе и адаптацию программы под особенности предприятия. Она подходит компаниям, которым необходимо разделить зоны ответственности между кадровиками, расчетчиками, бухгалтерами и руководителями.

[Подробнее о 1С:ЗУП ПРОФ]

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

Расширенная система для комплексного управления персоналом.

Помимо кадрового учета и расчета заработной платы, редакция КОРП помогает автоматизировать подбор, адаптацию, обучение, оценку и развитие сотрудников. В ней предусмотрены инструменты мотивации, учета льгот, охраны труда, медицинских осмотров и других процессов управления персоналом.

Решение предназначено для средних и крупных предприятий, холдингов, компаний со сложной организационной структурой и развитой службой управления персоналом.

[Подробнее о 1С:ЗУП КОРП]

Электронные трудовые книжки в 1С

Организуйте учет сведений о трудовой деятельности сотрудников и подготовку необходимых кадровых документов непосредственно в программе 1С.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение сведений о трудовой деятельности, отражение кадровых мероприятий и формирование предусмотренной законодательством отчетности.

Мы настроим работу с электронными трудовыми книжками, проверим кадровые данные и поможем устранить ошибки перед отправкой отчетности.

[Подробнее об электронных трудовых книжках]

Какие задачи решает 1С:Зарплата и управление персоналом

Программа объединяет кадровый учет, расчет заработной платы и управление персоналом в общей информационной базе. Это сокращает количество ручных операций, уменьшает риск ошибок и позволяет кадровой службе работать с актуальными данными.

В 1С:ЗУП можно автоматизировать:

• ведение штатного расписания и кадровой структуры;
• оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
• регистрацию отпусков, командировок и отсутствий;
• учет рабочего времени и формирование табелей;
• расчет заработной платы, премий и других начислений;
• расчет удержаний, налогов и страховых взносов;
• подготовку ведомостей на выплату заработной платы;
• формирование регламентированной отчетности;
• учет расходов на оплату труда;
• ведение сведений о трудовой деятельности;
• подготовку кадровых документов и справок;
• анализ кадрового состава и фонда оплаты труда.

В официальном описании продукта 1С указано, что система поддерживает основные процессы кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов, планирования расходов на оплату труда и подготовки отчетности.

Кому подходит программа 1С:ЗУП

«1С:Зарплата и управление персоналом» используется коммерческими организациями разных масштабов — от небольших предприятий до крупных компаний и холдингов.

Программа подходит:

• торговым и производственным предприятиям;
• строительным и транспортным компаниям;
• гостиницам, санаториям и организациям сферы услуг;
• предприятиям с филиальной структурой;
• компаниям со сложными схемами оплаты труда;
• организациям с отдельными кадровыми и расчетными подразделениями;
• предприятиям, которым требуется автоматизация подбора, обучения и оценки сотрудников.

Выбирать редакцию программы следует не только по количеству работников. Необходимо учитывать количество организаций, число пользователей, особенности начисления заработной платы, потребность в изменении конфигурации и перечень процессов управления персоналом.

Для государственных и муниципальных учреждений предусмотрено специализированное решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Возможности кадрового учета в 1С

Оформление кадровых документов

Программа помогает оформлять прием сотрудников, кадровые переводы, увольнения, отпуска, командировки и другие кадровые события.

Документы создаются на основании данных, уже содержащихся в информационной базе. Это уменьшает объем повторного ввода информации и снижает вероятность расхождений между кадровыми документами и результатами расчета заработной платы.

Штатное расписание

В 1С:ЗУП можно вести структуру предприятия, перечень подразделений, должностей и штатных единиц.

Штатное расписание используется при оформлении приема и перевода сотрудников, планировании фонда оплаты труда и контроле занятых и свободных позиций.

Учет рабочего времени

Рабочее время можно учитывать непосредственно в программе. Поддерживается работа с графиками, табелями, сверхурочными часами, ночными сменами, отсутствиями и другими отклонениями.

При необходимости данные могут поступать из внешних систем учета рабочего времени. Возможность и способ интеграции определяются после анализа используемого оборудования и форматов обмена.

Электронный кадровый документооборот

Дополнительные сервисы 1С позволяют организовать обмен кадровыми документами с сотрудниками в электронном виде.

Такой подход может сократить объем бумажных документов и ускорить согласование заявлений, ознакомление с приказами и взаимодействие между сотрудниками и кадровой службой.

Расчет заработной платы в 1С

1С:ЗУП автоматизирует расчет заработной платы по установленным в организации правилам.

В программе можно учитывать:

• оклады и тарифные ставки;
• оплату по часам, дням или сменам;
• сдельную оплату труда;
• премии, надбавки и доплаты;
• отпускные выплаты;
• выплаты за периоды временной нетрудоспособности;
• командировки и средний заработок;
• сверхурочную работу;
• работу в ночное время, выходные и праздники;
• разовые начисления и удержания;
• исполнительные документы и прочие удержания.

Расчет выполняется на основании кадровых документов, графиков, табелей и установленных правил начисления. После проверки результатов программа позволяет подготовить документы на выплату и данные для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Автоматизация работы кадровой службы

Использование 1С:ЗУП позволяет перейти от отдельных таблиц, бумажных документов и несвязанных файлов к единой системе кадрового учета.

Специалисты кадровой службы получают доступ к актуальной информации о сотрудниках, должностях, подразделениях, отпусках, стаже и кадровых событиях. Расчетчики используют те же исходные данные при начислении заработной платы.

Это помогает исключить ситуации, когда кадровые изменения были оформлены, но не учтены при расчете, либо данные в документах разных подразделений не совпадают.

Какие проблемы помогает устранить программа

• многократный ввод одних и тех же сведений;
• ошибки при расчете начислений и удержаний;
• несогласованность данных кадровой службы и бухгалтерии;
• длительная подготовка документов и отчетов;
• отсутствие оперативной информации о кадровом составе;
• сложность контроля отпусков и отсутствий;
• ручное сведение табелей рабочего времени;
• использование устаревших шаблонов документов;
• отсутствие единой истории кадровых изменений;
• зависимость учета от отдельных сотрудников и локальных файлов.

Управление подбором и развитием персонала

Для компаний с развитой службой управления персоналом предусмотрена редакция 1С:ЗУП КОРП.

Она расширяет возможности типового кадрового учета и позволяет автоматизировать процессы, которые обычно выполняет HR-подразделение.

Подбор сотрудников

В программе можно регистрировать заявки на подбор, требования к кандидатам, этапы рассмотрения резюме и результаты собеседований.

Это позволяет контролировать движение кандидатов от поступления заявки до выхода нового сотрудника на работу.

Адаптация новых сотрудников

Для новых работников можно планировать мероприятия испытательного срока, назначать ответственных и контролировать выполнение задач.

Автоматизация адаптации помогает сделать процесс ввода сотрудника в должность более последовательным и прозрачным.

Обучение и аттестация

Редакция КОРП поддерживает планирование обучения, оценку сотрудников, проведение аттестаций и анализ результатов.

Руководители и специалисты по персоналу могут хранить историю развития работников и использовать ее при принятии кадровых решений.

Мотивация и показатели результативности

В 1С:ЗУП КОРП предусмотрены инструменты для работы с грейдами, показателями результативности, схемами мотивации и льготами. Официальное описание редакции также включает подбор, оценку, аттестацию, охрану труда, учет медицинских осмотров и добровольного медицинского страхования.

Сравнение версий 1С:ЗУП

Базовая версия рассчитана на небольшую компанию и одного пользователя. ПРОФ позволяет организовать многопользовательскую работу, вести несколько организаций и адаптировать конфигурацию. КОРП содержит наиболее широкий набор функций для управления всеми основными процессами работы с персоналом.

Как выбрать редакцию 1С:ЗУП

Выбирайте Базовую версию, когда

Кадровый учет и расчет зарплаты ведет один специалист, организация имеет простую структуру, а изменение программы и работа нескольких пользователей не требуются.

Выбирайте 1С:ЗУП ПРОФ, когда

В программе должны одновременно работать несколько сотрудников, необходимо вести несколько организаций в единой базе, настраивать права доступа или дорабатывать типовое решение.

Выбирайте 1С:ЗУП КОРП, когда

Компании требуется не только кадровый учет и расчет зарплаты, но и комплексное управление подбором, адаптацией, обучением, оценкой, мотивацией и развитием персонала.

Кнопка:

[Получить помощь в выборе версии]

Что вы получите после внедрения 1С:ЗУП

Единая база кадровой информации

Данные о сотрудниках, подразделениях, должностях, начислениях и кадровых событиях хранятся в общей системе.

Снижение количества ошибок

Начисления рассчитываются на основании кадровых документов, графиков и табелей. Это снижает зависимость результата от ручных вычислений.

Быстрая подготовка документов

Приказы, заявления, справки и другие документы формируются на основании сведений информационной базы.

Контроль расходов на персонал

Руководители могут анализировать фонд оплаты труда, начисления, численность и структуру персонала.

Согласованная работа подразделений

Кадровая служба, расчетный отдел, бухгалтерия и руководители работают с едиными данными в пределах назначенных прав доступа.

Поддержка изменений законодательства

Актуальность типовой программы поддерживается посредством регулярного обновления конфигурации и сервисов информационно-технологического сопровождения.

Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом

Покупка лицензии — только первый этап автоматизации. Для корректной работы программу необходимо настроить с учетом структуры предприятия, действующих правил оплаты труда и порядка кадрового документооборота.

Мы выполняем полный комплекс работ по внедрению 1С:ЗУП:

• анализ действующего кадрового и расчетного учета;
• подбор редакции и состава лицензий;
• установку программы;
• создание и настройку информационной базы;
• заполнение сведений об организациях и подразделениях;
• настройку штатного расписания;
• настройку графиков работы;
• настройку начислений, удержаний и способов выплаты;
• перенос данных из прежней программы или таблиц;
• настройку прав пользователей;
• интеграцию с бухгалтерскими и учетными системами;
• проверку расчета заработной платы;
• обучение кадровиков и расчетчиков;
• ввод системы в эксплуатацию.

До запуска мы согласовываем перечень работ, состав исходных данных и критерии проверки результата.

Перенос данных в 1С:ЗУП

При переходе с другой программы важно сохранить кадровую историю, сведения о сотрудниках и данные, необходимые для продолжения расчетов.

Состав переносимых данных может включать:

• организации и подразделения;
• сотрудников и физических лиц;
• должности и штатное расписание;
• кадровые документы;
• графики работы;
• плановые начисления и удержания;
• остатки отпусков;
• данные для расчета среднего заработка;
• взаиморасчеты с сотрудниками;
• сведения о налогах и взносах;
• исполнительные документы.

Перед переносом проводится анализ исходной базы. После загрузки выполняется контроль количества сотрудников, кадровых данных, расчетных показателей и начальных остатков.

Интеграция 1С:ЗУП с другими системами

1С:ЗУП можно связать с бухгалтерской, управленческой и корпоративной информационной системой.

На практике часто настраивается обмен с:

• «1С:Бухгалтерией»;
• «1С:ERP Управление предприятием»;
• системами учета рабочего времени;
• банковскими решениями и зарплатными проектами;
• сервисами электронной отчетности;
• системами электронного кадрового документооборота;
• корпоративными порталами;
• внутренними аналитическими системами.

Состав интеграции зависит от используемых программ, редакций конфигураций и требований к передаваемым данным.

Сопровождение кадрового учета и расчета зарплаты

После запуска программы мы можем продолжить техническое и консультационное сопровождение кадровой службы.

В сопровождение могут входить:

• установка обновлений;
• резервное копирование информационной базы;
• консультации по работе в программе;
• исправление ошибок учета;
• проверка настроек начислений;
• настройка новых видов оплаты;
• изменение печатных форм и отчетов;
• настройка прав доступа;
• помощь при подготовке отчетности;
• восстановление базы после технических сбоев;
• обучение новых сотрудников;
• доработка программы под новые задачи предприятия.

Состав и объем услуг фиксируются в договоре сопровождения.

Почему стоит поручить внедрение специалистам

Ошибки в настройке кадровой системы могут повлиять на начисление заработной платы, расчет налогов, подготовку отчетности и документы сотрудников.

Профессиональное внедрение позволяет заранее проверить исходные данные, определить правила расчета и протестировать программу до начала промышленной эксплуатации.

Мы рассматриваем внедрение как комплексную задачу: от выбора лицензий и настройки базы до обучения пользователей и дальнейшей поддержки.

Этапы внедрения

Обследование

Изучаем структуру предприятия, действующий порядок кадрового учета, правила начисления заработной платы и используемые информационные системы.

Проектирование

Определяем состав программы, лицензий, интеграций, переносимых данных и необходимых доработок.

Настройка

Настраиваем организации, подразделения, штатное расписание, графики, начисления, удержания, права доступа и обмен данными.

Перенос и проверка

Загружаем исходные сведения и выполняем контроль кадровых и расчетных данных.

Обучение

Показываем сотрудникам порядок выполнения основных кадровых и расчетных операций.

Запуск и сопровождение

Помогаем провести первые расчеты и продолжаем поддержку системы после начала работы.

Часто задаваемые вопросы

Какая версия 1С:ЗУП подходит небольшой компании?

Когда в программе работает один специалист, учет имеет простую структуру и не требуются доработки, можно рассмотреть Базовую версию.

Когда кадровику, расчетчику и бухгалтеру необходимо работать одновременно, обычно выбирают ПРОФ.

С какого количества сотрудников нужна 1С:ЗУП?

Жесткого ограничения по численности нет. Необходимость внедрения определяется сложностью кадрового учета и расчета заработной платы.

Отдельная программа особенно полезна, когда требуется вести штатное расписание, разные графики, многочисленные начисления, отпуска, отсутствия и регламентированную отчетность.

Чем 1С:ЗУП ПРОФ отличается от Базовой?

ПРОФ поддерживает многопользовательскую работу, ведение нескольких организаций в одной информационной базе и изменение конфигурации. В Базовой версии эти возможности ограничены.

Чем 1С:ЗУП КОРП отличается от ПРОФ?

КОРП включает расширенные процессы управления персоналом: подбор, адаптацию, обучение, оценку, аттестацию, мотивацию, охрану труда и другие функции HR-службы.

Можно ли перенести данные из старой программы?

Да. Возможность и объем переноса определяются после анализа исходной системы. Данные могут загружаться из другой базы 1С, сторонней программы или подготовленных таблиц.

Можно ли связать 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерией?

Да. Можно настроить передачу данных о начислениях, удержаниях, налогах, взносах и способах отражения заработной платы в бухгалтерском учете.

Можно ли доработать программу под правила компании?

Редакции ПРОФ и КОРП позволяют адаптировать конфигурацию. Перед разработкой рекомендуется проверить, можно ли решить задачу типовыми настройками без изменения программы.

Поддерживает ли 1С:ЗУП электронные трудовые книжки?

Да. Программа поддерживает ведение сведений о трудовой деятельности и подготовку связанных кадровых документов и отчетности.