Управление нашей фирмой

Управляйте основными процессами компании в одной программе

1С:Управление нашей фирмой помогает заменить разрозненные таблицы, отдельные программы и ручные отчеты единой системой управления.

Возможности программы:

• ведение клиентской базы и истории взаимодействия с покупателями;
• управление лидами, заказами и воронкой продаж;
• подготовка коммерческих предложений, счетов и первичных документов;
• контроль закупок, запасов и движения товаров;
• оптовые, розничные и интернет-продажи;
• учет работ, услуг и заказ-нарядов;
• позаказное и мелкосерийное производство;
• управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• расчет себестоимости, прибыли и рентабельности;
• кадровый учет и расчет заработной платы;
• управленческие отчеты для собственника и руководителя;
• обмен данными с другими программами и сервисами 1С.

Руководитель может контролировать продажи, расходы, остатки, задолженность, выполнение заказов и финансовый результат без подготовки отдельных отчетов сотрудниками.

Какие задачи решает 1С:УНФ

Единая база вместо отдельных таблиц и программ

Информация о клиентах, товарах, заказах, оплатах и запасах хранится в одной системе. Сотрудникам не требуется повторно вводить одни и те же данные в несколько программ.

Контроль бизнеса на основании актуальных показателей

Руководитель получает сведения о выручке, расходах, прибыли, задолженности, остатках, выполнении заказов и эффективности направлений деятельности.

Управление заказом от обращения до оплаты

В 1С:УНФ можно зарегистрировать обращение клиента, подготовить предложение, оформить заказ, запланировать закупку или производство, проконтролировать отгрузку и получить оплату.

Снижение количества ручных операций

Документы формируются на основании уже введенных данных. Заказ покупателя может стать основанием для счета, реализации, закупки, производства или доставки.

Поддержка развития компании

По мере роста бизнеса можно подключать дополнительные рабочие места, торговое оборудование, интернет-магазины, маркетплейсы, телефонию, мобильные приложения и сервисы 1С.

Кому подходит 1С:Управление нашей фирмой

Программа предназначена прежде всего для организаций и индивидуальных предпринимателей малого бизнеса, которым необходим оперативный и управленческий учет.

1С:УНФ подойдет, если компания:

• занимается оптовой или розничной торговлей;
• продает товары через интернет и маркетплейсы;
• оказывает услуги или выполняет работы;
• ведет позаказное либо мелкосерийное производство;
• совмещает торговлю, производство и услуги;
• управляет несколькими подразделениями или направлениями;
• хочет контролировать деньги, заказы и запасы в одной программе;
• планирует отказаться от разрозненных таблиц и ручной отчетности.

В одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций и предпринимателей, если они работают независимо или входят в общий бизнес.

CRM и управление продажами в 1С:УНФ

Встроенная CRM помогает организовать системную работу с потенциальными и действующими клиентами.

В программе можно:

• регистрировать обращения и лиды;
• хранить контакты и реквизиты клиентов;
• фиксировать звонки, письма, встречи и договоренности;
• назначать задачи ответственным сотрудникам;
• формировать воронки продаж;
• контролировать состояние заказов;
• анализировать работу менеджеров;
• сегментировать клиентскую базу;
• отслеживать дебиторскую задолженность;
• оценивать продажи по клиентам, товарам и сотрудникам.

История взаимодействия остается в карточке клиента и не теряется при смене менеджера. Руководитель может сравнивать результаты сотрудников по заказам, продажам, лидам и задолженности покупателей.

1С:УНФ для оптовой торговли

Программа автоматизирует основные процессы оптовой компании — от регистрации обращения покупателя до отгрузки и получения оплаты.

Возможности для оптовой торговли:

• подготовка коммерческих предложений и договоров;
• оформление заказов покупателей;
• управление ценами и прайс-листами;
• резервирование товаров под заказы;
• продажа со склада или под заказ;
• контроль сроков поставки и оплаты;
• оформление предварительной и последующей оплаты;
• учет взаиморасчетов с покупателями;
• планирование закупок на основании потребности;
• оформление отгрузочных документов;
• анализ прибыли и рентабельности заказов.

Менеджер может видеть наличие товаров, цены, аналоги, взаиморасчеты и состояние заказа в одном рабочем окне. 1С:УНФ поддерживает полный цикл оптовой торговли и работу с остатками в единой системе.

1С:УНФ для розничной торговли

В 1С:Управление нашей фирмой можно автоматизировать отдельный магазин, торговую точку или небольшую сеть.

Программа поддерживает:

• рабочее место кассира;
• онлайн-кассы и фискальное оборудование;
• наличную и безналичную оплату;
• банковский эквайринг;
• возвраты от покупателей;
• скидки, бонусы и подарочные сертификаты;
• учет товаров и розничных цен;
• инвентаризацию;
• печать ценников и этикеток;
• оформление заказов покупателей;
• обмен с центральной информационной базой;
• подключение касс самообслуживания на базе совместимых решений.

Для товаров, подлежащих государственному контролю, поддерживается работа с «Честным знаком», ЕГАИС, ВетИС, ФГИС «Зерно» и другими информационными системами в пределах возможностей текущей версии программы и подключенных сервисов.

Интернет-магазины и маркетплейсы

1С:УНФ позволяет объединить заказы из разных каналов продаж в одной учетной системе.

Программу можно использовать для:

• обмена товарами, ценами и остатками с интернет-магазином;
• загрузки заказов с сайта;
• работы с популярными системами управления сайтами;
• создания веб-витрины;
• управления заказами с маркетплейсов;
• учета комиссий, доставки и взаиморасчетов;
• обновления цен и остатков;
• контроля сборки и отгрузки;
• общения с покупателями через подключенные каналы;
• анализа прибыльности онлайн-продаж.

Поддерживается работа с Ozon, Wildberries, Яндекс Маркетом, собственными интернет-магазинами, веб-витриной mag1c и другими каналами, для которых предусмотрена типовая или дополнительно настроенная интеграция.

Заказы, поступившие с сайта, из магазина или от менеджера, можно обрабатывать в общей базе. Это помогает избежать повторного ввода данных и расхождений между фактическими и опубликованными остатками.

1С:УНФ для сферы услуг

Программа подходит сервисным компаниям, мастерским, ремонтным организациям, салонам, учебным центрам и другим предприятиям, которые выполняют работы или оказывают услуги.

В 1С:УНФ можно:

• принимать и регистрировать заявки;
• формировать заказы и заказ-наряды;
• записывать клиентов на определенное время;
• планировать загрузку сотрудников и ресурсов;
• учитывать материалы и запасные части;
• назначать исполнителей;
• контролировать сроки выполнения;
• учитывать рабочее время;
• рассчитывать себестоимость услуги;
• оформлять гарантийное обслуживание;
• печатать акты и другие документы;
• анализировать эффективность сотрудников и направлений.

Руководитель получает информацию о загрузке специалистов, выполнении заказов, затратах и финансовом результате по каждому виду услуг.

1С:УНФ для производства

1С:Управление нашей фирмой предназначена для автоматизации позаказного и мелкосерийного производства.

Основные возможности:

• оформление заказов на производство;
• создание спецификаций продукции и полуфабрикатов;
• расчет потребности в материалах;
• резервирование сырья под заказы;
• планирование производственных операций;
• календарное планирование;
• учет выпуска готовой продукции;
• учет незавершенного производства;
• расчет плановой и фактической себестоимости;
• учет сдельных нарядов;
• анализ затрат и рентабельности;
• контроль выполнения производственных заказов.

Программа помогает связать продажи, закупки, склад и производство. На основании заказа покупателя можно определить потребность в сырье, запланировать выпуск и проконтролировать выполнение работ.

Управление закупками и запасами

1С:УНФ позволяет организовать снабжение компании с учетом текущих остатков, заказов покупателей и производственных потребностей.

В программе доступны:

• заказы поставщикам;
• контроль сроков поступления;
• учет закупочных цен;
• анализ условий поставщиков;
• планирование пополнения запасов;
• учет дополнительных расходов;
• регистрация поступлений;
• контроль взаиморасчетов;
• анализ закупок и потребности.

Система помогает определить, какие товары и материалы необходимо заказать, в каком количестве и к какой дате.

Складской учет

Программа поддерживает основные складские операции:

• поступление и оприходование товаров;
• перемещение между складами;
• резервирование;
• комплектацию и разукомплектацию;
• передачу материалов в производство;
• отгрузку;
• списание;
• возвраты;
• инвентаризацию;
• печать этикеток, ценников и складских документов.

Учет можно вести по складам, характеристикам, партиям, сериям и другим аналитическим признакам, предусмотренным настройками программы.

Для приемки, сборки заказов, инвентаризации и работы на удаленных складах может использоваться мобильное приложение «1С:Кладовщик».

Управление деньгами и финансовым результатом

1С:УНФ предоставляет собственнику инструменты оперативного финансового контроля.

В программе можно:

• учитывать поступления и выплаты;
• вести банковские и кассовые операции;
• контролировать взаиморасчеты;
• формировать платежный календарь;
• планировать будущие платежи;
• контролировать кассовые разрывы;
• учитывать доходы и расходы;
• анализировать прибыль и убытки;
• рассчитывать рентабельность заказов;
• анализировать показатели подразделений;
• контролировать финансовый результат по направлениям деятельности.

Отчет «Анализ бизнеса» помогает руководителю контролировать ключевые показатели компании и оценивать достижение поставленных целей.

Важно учитывать, что 1С:УНФ ориентирована прежде всего на оперативный и управленческий учет. Для полноценного регламентированного бухгалтерского учета организации программу обычно используют совместно с «1С:Бухгалтерией 8».

Налоги и обмен с 1С:Бухгалтерией

В 1С:УНФ предусмотрены отдельные инструменты налогового учета и отчетности для поддерживаемых категорий предпринимателей и налоговых режимов.

Индивидуальные предприниматели на УСН и патенте могут рассчитывать налоги, вести учет и при подключении соответствующих сервисов отправлять отчетность непосредственно из программы. Возможности зависят от применяемого режима, организационно-правовой формы и актуального релиза.

Для организаций можно настроить синхронизацию с «1С:Бухгалтерией 8». Документы продаж, закупок, платежей и другие учетные данные передаются в бухгалтерскую систему без повторного ручного ввода.

Зарплата и кадровый учет

1С:УНФ включает основные инструменты учета персонала:

• прием и увольнение сотрудников;
• кадровые перемещения;
• учет рабочего времени;
• расчет заработной платы;
• начисление премий и удержаний;
• сдельная оплата;
• расчеты с сотрудниками;
• анализ затрат на оплату труда.

Если компании требуется расширенный кадровый учет, сложные схемы начислений, подбор, оценка персонала или подробная регламентированная отчетность, может потребоваться интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом».

Мобильная и удаленная работа

Работать с 1С:УНФ можно не только из офиса.

В зависимости от выбранного варианта развертывания доступны:

• подключение через интернет;
• работа в облаке;
• мобильный клиент 1С:УНФ;
• приложение для мобильной торговли;
• приложение для удаленных складов;
• прием заказов сотрудниками вне офиса.

Руководитель может просматривать показатели компании, а менеджеры — работать с клиентами и заказами с мобильных устройств. Для части мобильных решений предусмотрена синхронизация с основной информационной базой.

Интеграции 1С:УНФ

Программу можно связать с внешними системами и оборудованием:

• «1С:Бухгалтерия 8»;
• интернет-магазины;
• маркетплейсы;
• банки и сервис «1С:ДиректБанк»;
• телефония;
• электронная почта;
• торговое и кассовое оборудование;
• электронный документооборот;
• службы доставки;
• сервисы маркировки;
• мобильные приложения 1С.

Состав интеграций определяется версией программы, используемыми сервисами и особенностями информационной системы компании. Обмен данными помогает сократить повторный ввод информации и объединить основные рабочие процессы.

Какая версия 1С:УНФ вам подходит

1С:Управление нашей фирмой. Базовая версия

Подходит небольшому предприятию или предпринимателю, когда с программой работает один пользователь, не требуется существенное изменение типовой конфигурации и сложная распределенная информационная система.

Рекомендованная розничная цена электронной поставки — 7 000 рублей.

1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Подходит компаниям, которым необходима одновременная работа нескольких сотрудников, подключение дополнительных рабочих мест, развитие системы и адаптация программы к особенностям бизнеса.

Рекомендованная розничная цена электронной поставки — 30 600 рублей.

1С:Управление нашей фирмой на 5 пользователей

Готовая поставка для компании, в которой с программой должны одновременно работать несколько сотрудников.

Рекомендованная розничная цена электронной поставки — 55 900 рублей.

Цены указаны по официальному прайс-листу фирмы «1С», актуальному на момент подготовки страницы. Стоимость лицензий, внедрения, переноса данных, обучения, настройки интеграций и сопровождения рассчитывается отдельно.

Базовая версия или ПРОФ

Базовую версию целесообразно выбирать для самостоятельной работы одного пользователя и ведения относительно простого типового учета.

Версия ПРОФ рекомендуется, если:

• в программе работают несколько сотрудников;
• нужны дополнительные рабочие места;
• требуется клиент-серверный режим;
• необходимо изменять или расширять функциональность;
• планируется интеграция с другими системами;
• предполагается развитие и масштабирование информационной базы.

Перед покупкой рекомендуется провести короткое обследование бизнес-процессов. Это позволяет сразу выбрать подходящую поставку и избежать последующего перехода на другую версию.

Этапы внедрения 1С:УНФ

Обследование

Определяем задачи компании, состав пользователей, используемые документы, каналы продаж, склады, способы оплаты и необходимые интеграции.

Проектирование системы

Выбираем версию программы, определяем структуру справочников, права пользователей, порядок работы с заказами и состав отчетов.

Установка и настройка

Устанавливаем программу, создаем информационную базу, настраиваем параметры учета, организации, склады, кассы, пользователей и доступы.

Перенос данных

При необходимости переносим номенклатуру, клиентов, остатки, цены, взаиморасчеты и другую информацию из прежней программы или электронных таблиц.

Настройка процессов

Настраиваем продажи, закупки, склад, производство, услуги, CRM, финансовый учет и обмен с внешними системами.

Обучение сотрудников

Показываем пользователям порядок выполнения ежедневных операций и подготавливаем инструкции по ключевым процессам.

Запуск и сопровождение

Проверяем работу системы на реальных операциях, устраняем выявленные проблемы и оказываем консультационную поддержку.

Почему важно внедрять 1С:УНФ с учетом процессов компании

Простая установка программы не гарантирует получения полезной управленческой информации. Перед началом работы необходимо определить:

• какие этапы проходит заказ;
• кто отвечает за каждую операцию;
• когда резервируются товары;
• как рассчитывается себестоимость;
• по каким направлениям анализируется прибыль;
• какие показатели нужны руководителю;
• какие данные передаются в бухгалтерию;
• какие права должны быть у сотрудников.

Правильная настройка позволяет сделать 1С:УНФ рабочим инструментом управления, а не только программой для оформления документов.

Внедрение и сопровождение 1С:УНФ в компании «Сан-Сити»

ООО «Сан-Сити» помогает подобрать, внедрить и настроить 1С:Управление нашей фирмой с учетом реальных процессов предприятия.

Мы можем выполнить:

• подбор версии и лицензий;
• установку программы;
• первоначальную настройку;
• перенос данных;
• настройку CRM, продаж, закупок и склада;
• автоматизацию производства и услуг;
• подключение оборудования и сервисов;
• обмен с «1С:Бухгалтерией 8»;
• разработку дополнительных отчетов и функций;
• обучение пользователей;
• обновление и сопровождение программы.

Поддержка может включать консультации пользователей, установку обновлений, диагностику ошибок, изменение настроек и развитие системы по мере роста компании.

Часто задаваемые вопросы

Чем 1С:УНФ отличается от 1С:Бухгалтерии?

1С:УНФ предназначена преимущественно для оперативного управления бизнесом: работы с клиентами, заказами, закупками, запасами, производством, услугами и финансами.

«1С:Бухгалтерия 8» ориентирована на бухгалтерский и налоговый учет, подготовку регламентированной отчетности. Во многих компаниях программы используются совместно.

Можно ли использовать 1С:УНФ для нескольких направлений бизнеса?

Да. В одной системе можно совмещать торговлю, услуги и производство, вести раздельную аналитику по подразделениям и направлениям деятельности.

Подходит ли 1С:УНФ интернет-магазину?

Да. Программа позволяет обмениваться товарами, ценами, остатками и заказами с интернет-магазинами, а также организовать работу с маркетплейсами и другими каналами онлайн-продаж.

Можно ли подключить несколько магазинов и складов?

Да. Возможность зависит от выбранной версии, количества лицензий и архитектуры системы. Для многопользовательской работы и развития сети обычно используется версия ПРОФ.

Можно ли изменить программу под процессы компании?

Версию ПРОФ можно адаптировать и дополнять. Перед разработкой рекомендуется проверить, нельзя ли решить задачу с помощью стандартных настроек программы.

Сколько стоит внедрение 1С:УНФ?

Стоимость зависит от количества пользователей, объема переносимых данных, сложности процессов, числа интеграций и необходимости дополнительной разработки. После обследования формируется отдельный расчет работ и лицензий.