1С: Зарплата и управление персоналом 8 Проф

Что такое 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» объединяет кадровую работу и расчет заработной платы в одной информационной системе.

Программа позволяет вести данные сотрудников, оформлять кадровые события, учитывать рабочее время, рассчитывать зарплату, премии, отпускные и другие начисления, определять НДФЛ и страховые взносы, вести взаиморасчеты с сотрудниками и готовить предусмотренную законодательством отчетность. (1С:Предприятие)

В отличие от Базовой версии, редакция ПРОФ рассчитана на многопользовательскую работу, позволяет вести несколько организаций и поддерживает изменение конфигурации для адаптации системы к особенностям предприятия. (1С:Предприятие)

Посмотреть другие версии программы можно в разделе «Зарплата и кадры».

Какие задачи решает 1С:ЗУП ПРОФ

Кадровый учет и кадровое делопроизводство

В программе можно организовать основные процессы кадровой службы:

• вести сведения о сотрудниках;
• оформлять приемы, кадровые переводы и увольнения;
• работать со штатным расписанием;
• регистрировать отпуска, командировки и другие отсутствия;
• вести учет рабочего времени;
• оформлять трудовые договоры и кадровые документы;
• вести воинский учет;
• учитывать сведения о трудовой деятельности;
• анализировать численность и движение персонала.

Система хранит данные, необходимые одновременно кадровой службе и специалистам по расчету заработной платы, что снижает необходимость повторного ввода информации. (1С:Предприятие)

Расчет заработной платы

1С:ЗУП ПРОФ поддерживает различные системы оплаты труда и позволяет настраивать начисления и удержания в соответствии с правилами конкретной организации.

В программе можно рассчитывать:

• заработную плату;
• аванс;
• премии;
• отпускные;
• выплаты при увольнении;
• материальную помощь;
• другие начисления и удержания;
• НДФЛ;
• страховые взносы.

Начисления могут рассчитываться фиксированной суммой, по установленным показателям или формулам. (1С:Предприятие)

Выплаты и взаиморасчеты с сотрудниками

Программа автоматизирует подготовку выплат сотрудникам, включая зарплату, аванс и межрасчетные выплаты.

Поддерживается взаимодействие с банками с использованием предусмотренных механизмов обмена данными, а также учет взаиморасчетов с персоналом и депонированных сумм. (1С:Предприятие)

НДФЛ, страховые взносы и отчетность

1С:ЗУП ПРОФ предназначена для расчета НДФЛ и страховых взносов и формирования регламентированной отчетности на основании данных кадрового и зарплатного учета. (1С:Предприятие)

При необходимости отправку отчетности можно организовать непосредственно из программы. Подробнее о подключении и возможностях сервиса — на странице 1С-Отчетность.

Воинский учет

В 1С:ЗУП предусмотрены инструменты для ведения сведений воинского учета сотрудников и подготовки необходимых кадровых данных. Эта возможность особенно важна для организаций, которым требуется систематизировать воинский учет вместе с остальной кадровой информацией. (1С:Предприятие)

1С ЗУП ПРОФ для нескольких организаций

Одно из существенных отличий редакции ПРОФ от Базовой версии — возможность вести кадровую и расчетную деятельность нескольких организаций. (1С:Предприятие)

Это удобно для групп компаний, собственников нескольких юридических лиц и централизованных расчетных служб: кадровики и расчетчики могут работать с данными организаций в общей информационной системе с учетом настроенных прав доступа.

Многопользовательская работа

Основная поставка программ 1С включает лицензию для одного рабочего места. Если в 1С:ЗУП одновременно должны работать несколько кадровиков, расчетчиков, бухгалтеров или других специалистов, дополнительно приобретаются клиентские лицензии «1С:Предприятие 8» на необходимое количество рабочих мест. (1С:Предприятие)

Для организаций с большим количеством пользователей может использоваться клиент-серверный вариант работы. Конкретная архитектура и состав необходимых лицензий зависят от количества пользователей и существующей инфраструктуры 1С.

Перед покупкой можно определить необходимый состав лицензий и избежать приобретения лишних рабочих мест.

Можно ли дорабатывать 1С:ЗУП ПРОФ

Да. Редакция ПРОФ поддерживает конфигурирование и может быть адаптирована под особенности конкретного предприятия. Это одно из принципиальных отличий от Базовой версии. (1С:Предприятие)

При необходимости можно изменить отдельные алгоритмы, разработать дополнительные отчеты, печатные формы, обработки или интеграции.

Если типовой функциональности недостаточно, специалисты San.City могут выполнить настройку и доработку 1С.

При этом необходимость изменения типовой конфигурации следует оценивать отдельно: часть задач можно решить стандартными настройками или расширениями без существенного изменения программы.

Кому подходит 1С:ЗУП 8 ПРОФ

Редакцию ПРОФ имеет смысл выбирать, если:

• с программой должны работать несколько пользователей;
• кадровики и специалисты по расчету зарплаты работают одновременно;
• необходимо учитывать несколько организаций;
• требуется гибкая настройка заработной платы;
• необходима возможность доработки программы;
• компания выросла из ограничений Базовой версии;
• требуется интеграция кадрового и зарплатного контура с другими информационными системами.

Фирма «1С» позиционирует версию ПРОФ для компаний разного масштаба, включая предприятия с обособленными подразделениями. (1С:Предприятие)

Чем 1С:ЗУП ПРОФ отличается от Базовой версии

Базовая версия рассчитана прежде всего на небольшие организации с одним пользователем и стандартными требованиями к кадровому учету и расчету зарплаты.

1С:ЗУП ПРОФ дополнительно дает возможность организовать многопользовательскую работу, вести несколько организаций и адаптировать конфигурацию под особенности предприятия. (1С:Предприятие)

Если компания растет, появляется отдельная кадровая служба, несколько расчетчиков или необходимость интеграций и доработок, редакция ПРОФ обычно является более подходящим вариантом.

Сравнить доступные решения можно в разделе 1С для зарплаты и кадрового учета.

Когда нужна 1С:ЗУП КОРП вместо ПРОФ

ПРОФ закрывает основные задачи кадрового учета и расчета заработной платы. Если требуется комплексная автоматизация расширенных процессов управления персоналом, следует рассмотреть редакцию КОРП.

В 1С:ЗУП КОРП дополнительно предусмотрены расширенные возможности для подбора и оценки персонала, обучения и развития сотрудников, мотивации и льгот, охраны труда, медицинских осмотров и других процессов управления персоналом. (1С:Предприятие)

Поэтому переплачивать за КОРП имеет смысл только тогда, когда компании действительно необходим этот дополнительный функционал.

Что входит в поставку и сколько стоит 1С:ЗУП ПРОФ

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка — 39 700 рублей. Рекомендованная цена подтверждается актуальным прайс-листом фирмы «1С». (1С Solutions)

В предложение San.City входит установка программы.

При организации нескольких рабочих мест дополнительно определяется необходимое количество клиентских лицензий. Для клиент-серверного варианта может потребоваться соответствующая серверная лицензия «1С:Предприятие 8». (1С:Предприятие)

Если программа уже используется, перед приобретением дополнительных лицензий целесообразно проверить имеющийся комплект лицензирования.

Установка и настройка 1С:ЗУП ПРОФ

После приобретения важно не только установить программу, но и подготовить ее к реальной работе предприятия.

В зависимости от задачи может потребоваться настройка организаций, структуры подразделений, штатного расписания, видов начислений, графиков работы, прав пользователей, способов выплаты зарплаты и обменов с другими программами.

Для нестандартных процессов доступна настройка и доработка 1С.

После запуска пользователи могут получать помощь через линию консультаций по 1С.

Для регулярного обновления программы и поддержки информационной базы можно использовать сопровождение 1С.

Локальная 1С:ЗУП или работа через облако

Если компания не хочет размещать информационную базу на собственном компьютере или сервере, можно рассмотреть облачный вариант работы.

Сервис 1С:Фреш позволяет работать с приложениями 1С через интернет без необходимости самостоятельно обслуживать серверную инфраструктуру.

Выбор между локальной установкой 1С:ЗУП ПРОФ и облачной моделью зависит от количества пользователей, требований к доработкам, интеграциям и инфраструктуре компании.

Частые вопросы о 1С:ЗУП ПРОФ

Сколько стоит 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ?

Актуальная рекомендованная стоимость электронной поставки — 39 700 рублей. (1С:Предприятие)

В предложение San.City входит установка программы.

Можно ли работать в 1С:ЗУП ПРОФ нескольким сотрудникам одновременно?

Да. Редакция ПРОФ предназначена для многопользовательской работы. Для дополнительных рабочих мест приобретаются соответствующие клиентские лицензии «1С:Предприятие 8». (1С:Предприятие)

Можно ли вести несколько организаций?

Да. Возможность ведения нескольких организаций является одним из отличий версии ПРОФ от Базовой. (1С:Предприятие)

Можно ли изменить программу под требования компании?

Да. Версия ПРОФ поддерживает конфигурирование и может адаптироваться под особенности конкретного предприятия. (1С:Предприятие)

Подходит ли 1С:ЗУП ПРОФ для расчета зарплаты?

Да. Расчет заработной платы, начислений, удержаний, НДФЛ и страховых взносов относится к основным задачам программы. (1С:Предприятие)

Можно ли вести воинский учет в 1С:ЗУП?

Да. В программе предусмотрены инструменты для ведения воинского учета сотрудников. (1С:Предприятие)

Можно ли сдавать отчетность непосредственно из 1С:ЗУП?

Подготовка регламентированной отчетности входит в функциональность программы. Для электронной отправки отчетов в контролирующие органы можно использовать сервис 1С-Отчетность.

Чем ПРОФ отличается от КОРП?

ПРОФ ориентирована прежде всего на кадровый учет, расчет зарплаты и связанные учетные процессы. КОРП дополняет эти возможности расширенным функционалом управления персоналом: подбором, оценкой, обучением, развитием, мотивацией, охраной труда и другими HR-процессами. (1С:Предприятие)