1С: Зарплата и управление персоналом 8 Корп

Для чего нужна 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

1С:ЗУП КОРП позволяет построить единую информационную систему для работы с персоналом — от появления потребности в новом сотруднике до кадрового оформления, расчета заработной платы, обучения, оценки, развития и анализа расходов на персонал.

Программа подходит компаниям, которым недостаточно только расчета зарплаты и кадрового учета и необходимо автоматизировать полноценную работу службы управления персоналом.

Основные направления автоматизации:

• кадровый учет и кадровое делопроизводство;
• штатное расписание и организационная структура;
• учет рабочего времени;
• расчет заработной платы, премий и удержаний;
• расчет НДФЛ и страховых взносов;
• подготовка регламентированной отчетности;
• воинский и персонифицированный учет;
• подбор и адаптация сотрудников;
• обучение, аттестация и оценка персонала;
• кадровый резерв;
• мотивация по показателям эффективности;
• льготы, компенсации и ДМС;
• планирование и анализ расходов на персонал;
• охрана труда и медицинские осмотры;
• самообслуживание сотрудников и руководителей;
• HR-аналитика.

Фирма «1С» позиционирует КОРП как решение для комплексного управления человеческими ресурсами с возможностью использовать отдельные функциональные блоки или выстраивать единый контур управления персоналом. (1С:Предприятие)

Если расширенные HR-функции не требуются, сравните решение с 1С:ЗУП ПРОФ или посмотрите все редакции 1С:Зарплата и управление персоналом.

Кадровый учет и расчет заработной платы в 1С ЗУП КОРП

КОРП включает возможности 1С:ЗУП для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.

В программе можно вести структуру предприятия и штатное расписание, оформлять приемы, переводы и увольнения, регистрировать отпуска, командировки и другие отсутствия, учитывать рабочее время и формировать кадровые документы.

Расчетный контур позволяет автоматизировать начисление заработной платы, премий, доплат, отпускных и других выплат, выполнять удержания, рассчитывать НДФЛ и страховые взносы и формировать данные для обязательной отчетности. Основные процессы кадрового учета, расчета зарплаты и налогов поддерживаются в актуальной редакции 1С:ЗУП. (1С:Предприятие)

Для электронной отправки отчетности из программы можно дополнительно использовать сервис 1С-Отчетность.

Подбор и адаптация персонала

1С:ЗУП КОРП позволяет включить подбор сотрудников в общую систему управления персоналом.

HR-служба может вести информацию о кандидатах, работать с вакансиями и заявками на подбор, организовывать процессы оценки кандидатов и взаимодействовать с внешними сервисами. Открытость решения позволяет интегрировать его с сайтами поиска работы, корпоративными сайтами, электронной почтой и другими информационными системами. (1С:Предприятие)

После приема нового сотрудника можно организовать процесс адаптации: определить необходимые мероприятия, обучение и другие действия, сопровождающие ввод сотрудника в должность.

Так кадровая служба получает связанную цепочку данных: потребность в сотруднике → кандидат → прием → адаптация → дальнейшее развитие.

Обучение, оценка и развитие сотрудников

В КОРП предусмотрены инструменты для системной работы с развитием персонала.

Программа позволяет планировать и учитывать обучение, контролировать его продолжительность и затраты, собирать заявки руководителей, организовывать аттестации и использовать результаты оценки в дальнейшей работе с сотрудниками. Для обучения доступна аналитика по затратам, количеству обученных сотрудников и результатам мероприятий. (1С:Предприятие)

В единой системе можно связать:

• требования должности и компетенции сотрудника;
• оценку и аттестацию;
• обучение;
• планы развития;
• кадровый резерв;
• последующие кадровые решения.

Это особенно важно для организаций, в которых развитие сотрудников является регулярным процессом, а не набором отдельных мероприятий.

Кадровый резерв и управление талантами

1С:ЗУП КОРП позволяет вести кадровый резерв и подбирать кандидатов для включения в него по заданным критериям. (1С:Предприятие)

Информация о сотруднике, его должности, результатах оценки, обучении и кадровой истории находится в общей системе. Это позволяет использовать кадровый резерв как часть реального кадрового процесса и планирования развития персонала.

Мотивация, KPI, льготы и компенсации

Редакция КОРП поддерживает расширенные сценарии мотивации сотрудников.

В системе могут использоваться показатели эффективности, управленческие начисления и различные правила премирования. 1С:ЗУП КОРП позволяет рассчитывать премиальную часть заработной платы на основе совокупности управленческих начислений. (1С:Предприятие)

Кроме денежной мотивации можно учитывать социальные льготы, компенсации, ДМС и другие элементы социального пакета. Эти возможности входят в функциональную экосистему 1С:ЗУП КОРП. (1С:Предприятие)

Планирование и анализ расходов на персонал

Затраты на персонал можно рассматривать не только как итоговую сумму фонда оплаты труда.

1С:ЗУП КОРП предоставляет инструменты планирования и анализа расходов на персонал и позволяет использовать взаимосвязанные данные кадрового учета, мотивации, обучения и заработной платы для HR-аналитики. (1С:Предприятие)

Это дает руководителям и HR-службе возможность анализировать кадровые показатели вместе с их финансовыми последствиями и использовать данные системы при планировании.

Охрана труда в 1С:ЗУП КОРП

Отдельный функциональный блок предназначен для специалистов по охране труда.

В программе можно организовать учет и контроль:

• обязательных медицинских осмотров;
• инструктажей по охране труда;
• специальной оценки условий труда;
• сроков проверки знаний;
• ответственных лиц;
• несчастных случаев на производстве;
• документов и журналов по охране труда.

Система помогает контролировать позиции штатного расписания, для которых обязательны периодические медосмотры, оформлять направления, хранить результаты и работать с мероприятиями по специальной оценке условий труда. (1С:Предприятие)

Таким образом, данные охраны труда связаны с общей кадровой информацией, а специалистам не требуется вести отдельный несвязанный реестр сотрудников.

Личный кабинет сотрудника и руководителя

В 1С:ЗУП КОРП предусмотрены возможности самообслуживания сотрудников.

Через личный кабинет сотруднику могут быть доступны график работы, расчетные листки, информация об отпусках и льготах, заявки на отпуск и командировку, заказ справок, обучающие мероприятия и другие кадровые функции. (1С:Предприятие)

Это позволяет перенести часть типовых кадровых запросов в электронный формат и уменьшить количество операций, которые сотрудникам кадровой службы приходится обрабатывать вручную.

Многопользовательская работа и настройка программы

1С:ЗУП КОРП предназначена для использования несколькими специалистами и может применяться в организациях со сложной структурой учета.

Программа поддерживает работу с несколькими организациями, разграничение прав пользователей и адаптацию прикладного решения под особенности предприятия. Возможности платформы позволяют интегрировать систему с другими программами 1С и внешними информационными системами. (1С:Предприятие)

Если стандартной функциональности недостаточно, San.City выполняет настройку и доработку 1С: настройку прав, дополнительных отчетов, обменов данными и интеграций.

Чем 1С:ЗУП КОРП отличается от ПРОФ

Главное отличие КОРП — значительно более широкий контур управления персоналом.

1С:ЗУП ПРОФ подходит, если основная задача компании — кадровый учет, расчет заработной платы, учет рабочего времени и подготовка отчетности.

1С:ЗУП КОРП имеет смысл выбирать, когда вместе с расчетным и кадровым учетом требуется автоматизировать HR-процессы: подбор, адаптацию, обучение, оценку, кадровый резерв, мотивацию, льготы, охрану труда и взаимодействие сотрудников с кадровой службой. (san.city: 1С в Сочи)

Поэтому при выборе редакции важно оценивать не только число сотрудников, но и перечень процессов, которые компания планирует вести в одной системе.

Кому подходит 1С ЗУП КОРП

Редакцию КОРП целесообразно рассматривать компаниям, в которых:

• работает отдельная кадровая или HR-служба;
• кадровые процессы распределены между несколькими подразделениями;
• требуется централизовать расчет зарплаты и управление персоналом;
• используется подбор и системная адаптация сотрудников;
• ведется регулярное обучение и оценка;
• формируется кадровый резерв;
• применяются сложные системы премирования и KPI;
• требуется автоматизация охраны труда;
• необходимо предоставить сотрудникам инструменты самообслуживания;
• требуется анализировать кадровые и финансовые показатели в единой системе.

КОРП может использоваться компаниями различного масштаба, но расширенный функционал особенно востребован там, где управление персоналом представляет собой самостоятельный набор взаимосвязанных бизнес-процессов. (1С:Предприятие)

Стоимость 1С:ЗУП КОРП

Стоимость электронной поставки «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» составляет 190 900 рублей. Актуальная цена указана фирмой «1С» для электронной поставки продукта. (1С:Предприятие)

Дополнительные лицензии 1С:Предприятия, серверные лицензии, перенос данных, индивидуальная настройка и другие работы определяются исходя из существующей инфраструктуры и количества рабочих мест.

При покупке программных продуктов 1С, для которых предусмотрено льготное сопровождение, пользователь может оформить три месяца 1С:ИТС без дополнительной оплаты либо выбрать предусмотренный правилами 1С льготный вариант сопровождения на 12 месяцев. (1С:ИТС)

После окончания льготного периода для получения обновлений и сервисов можно оформить сопровождение 1С.

Установка и переход на 1С:ЗУП КОРП

San.City может установить новую информационную базу 1С:ЗУП КОРП или организовать переход с используемой системы.

Состав проекта зависит от исходной программы и может включать:

• установку программного продукта;
• создание и первоначальную настройку информационной базы;
• настройку организаций и структуры предприятия;
• настройку кадрового учета и расчета зарплаты;
• перенос необходимых справочников и учетных данных;
• настройку прав пользователей;
• настройку обмена с другими базами 1С;
• проверку расчетов;
• настройку HR-функций КОРП;
• консультации пользователей.

Для действующих информационных систем также можно заказать обновление программ 1С и консультационную поддержку 1С.