1С: Управление торговлей 8 Проф

Какие задачи решает 1С:Управление торговлей ПРОФ

«1С:Управление торговлей» охватывает основные оперативные процессы торгового предприятия и позволяет регистрировать не только уже совершенные, но и планируемые хозяйственные операции. В системе автоматизировано оформление большинства первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Продажи и работа с клиентами

В программе можно организовать работу с заказами покупателей и контролировать выполнение сделки от согласования условий до отгрузки и расчетов.

Возможности решения включают управление продажами и отношениями с клиентами, работу с ценами, условиями продаж, заказами и взаиморасчетами. В версии ПРОФ также доступны CRM-функции и расширенные инструменты управления ассортиментом и планирования.

Для руководителя это означает возможность анализировать торговые операции в одной системе, а для менеджера — работать с актуальной информацией о товарах, заказах, ценах и состоянии выполнения обязательств перед покупателем.

Закупки и поставщики

1С:Управление торговлей помогает выстроить процесс снабжения на основании реальной потребности бизнеса.

В программе предусмотрены инструменты для:

• выбора поставщиков и регистрации условий закупки;
• формирования заказов поставщикам и контроля их выполнения;
• работы с ценами поставщиков, поставками, оплатами и возвратами.

Можно связать закупочную деятельность с потребностью в товаре и состоянием запасов, а не оформлять заказы поставщикам независимо от фактических продаж и складских остатков.

Склад и управление запасами

Программа позволяет вести товарный учет, контролировать остатки и движение товаров, оформлять поступления, перемещения, отгрузки, списания и инвентаризации.

Возможности версии ПРОФ значительно шире базовой. В частности, доступны ордерный складской документооборот, адресное хранение товаров в ячейках, работа с упаковочными листами, учет серий и качества товаров, партионный и обособленный учет себестоимости.

Это позволяет использовать «1С:Управление торговлей» не только как программу регистрации документов, но и как основу системы управления товарными запасами.

Цены, ассортимент и условия продаж

В торговой компании одного прайс-листа обычно недостаточно. Разные категории покупателей могут работать по различным условиям, а цены и скидки должны быть связаны с принятой коммерческой политикой.

«1С:Управление торговлей» поддерживает работу с несколькими видами цен, правилами продаж, типовыми и индивидуальными соглашениями. В ПРОФ дополнительно доступны расширенные возможности управления ассортиментом.

Денежные средства и взаиморасчеты

Продажа товара сама по себе еще не означает получение денег. Поэтому торговый учет необходимо связывать с оплатами покупателей, расчетами с поставщиками и планируемыми платежами.

Подсистема казначейства позволяет работать с наличными и безналичными денежными средствами, планировать поступления и расходы, контролировать взаиморасчеты и использовать платежный календарь.

В результате руководитель может анализировать не только объем продаж и остатки товаров, но и связанные с торговой деятельностью денежные потоки.

Аналитика и планирование

Данные оперативного учета используются для анализа деятельности предприятия. Руководитель и специалисты могут работать с информацией о продажах, закупках, запасах, взаиморасчетах и других показателях непосредственно в учетной системе.

В версии ПРОФ доступны возможности планирования и мониторинга целевых показателей, отсутствующие в базовой поставке.

Кому подходит 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ

Программу стоит рассматривать прежде всего оптовым и оптово-розничным компаниям, у которых продажи, закупки и склад образуют единый процесс.

1С:Управление торговлей ПРОФ особенно подходит, если:

• с информационной базой должны одновременно работать несколько сотрудников;
• компания ведет деятельность через несколько организаций или подразделений;
• требуется развитое управление продажами, закупками, запасами и складом;
• необходимо изменять или расширять типовую конфигурацию;
• используются распределенные информационные базы или серверный вариант работы;
• необходимы CRM, планирование, управление ассортиментом и расширенная аналитика.

Если задача ограничивается небольшим магазином и прежде всего кассовыми операциями, имеет смысл сравнить решение с 1С для розничной торговли.

Для небольшого предприятия, где необходимо объединить торговлю с услугами или несложным производством, альтернативой может быть «1С:Управление нашей фирмой».

Почему для растущего бизнеса выбирают версию ПРОФ

Главное отличие ПРОФ от базовой версии — не просто количество функций, а возможность развивать информационную систему вместе с компанией.

Базовая версия рассчитана на одного пользователя и одну организацию в одной информационной базе. Она не позволяет изменять типовую конфигурацию, работать с сервером «1С:Предприятия» и использовать распределенные информационные базы. В версии ПРОФ эти технологические ограничения снимаются.

Кроме того, ПРОФ включает ряд функциональных возможностей, которых нет в базовой версии: планирование, управление ассортиментом, CRM, учет нескольких организаций в одной базе, учет по подразделениям, расширенные складские процессы и другие функции.

Поэтому при выборе важно учитывать не только текущий размер компании, но и предполагаемое развитие системы.

1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия — разные задачи

«1С:Управление торговлей» предназначена прежде всего для оперативного и управленческого контура торговой деятельности.

Для регламентированного бухгалтерского и налогового учета может использоваться 1С:Бухгалтерия 8. «1С:Управление торговлей» обеспечивает подготовку и передачу необходимых учетных данных в бухгалтерскую программу.

Таким образом, менеджеры по продажам, закупкам и складу работают в системе управления торговлей, а бухгалтерия получает необходимые данные для отражения операций в регламентированном учете.

Такая архитектура помогает разделить управленческие и бухгалтерские задачи, не заставляя сотрудников торговых подразделений вести оперативную работу непосредственно в бухгалтерской системе.

Интеграция и развитие системы

По мере развития бизнеса «1С:Управление торговлей» можно включать в более широкий информационный контур.

Например, решение может использоваться совместно с «1С:Бухгалтерией 8» и выступать управляющей системой для «1С:Розницы».

Для обмена юридически значимыми электронными документами с покупателями и поставщиками можно подключить 1С-ЭДО. Сервис работает в том числе с «1С:Управление торговлей».

Для ускорения создания карточек покупателей и поставщиков можно использовать 1С:Контрагент, который получает реквизиты организаций и предпринимателей по ИНН и помогает сократить ручной ввод данных.

Если типовых возможностей программы недостаточно, можно выполнить настройку и доработку 1С: настроить обмены, изменить отдельные бизнес-процессы, подключить внешние системы и адаптировать решение под особенности предприятия.

Стоимость 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ

Рекомендованная розничная цена «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка» — 39 700 руб.

Это актуализирует старую цену 30 500 руб., которая была указана на данной странице san.city.

Итоговая стоимость проекта автоматизации может дополнительно зависеть от количества необходимых рабочих мест, варианта размещения программы и объема работ по установке, переносу данных, настройке и внедрению.

Если у вас уже используется базовая версия «1С:Управление торговлей», фирмой «1С» предусмотрен переход на ПРОФ на льготных условиях.

Внедрение 1С:Управление торговлей

Покупка лицензии — только первый этап автоматизации. Для получения рабочей системы необходимо определить, какие процессы компании должны быть отражены в программе и как сотрудники будут с ними работать.

Перед внедрением имеет смысл определить:

1. какие организации, подразделения и склады входят в контур учета;
2. как оформляются продажи, закупки, резервирование и перемещение товара;
3. какие сотрудники работают с системой и какие права им необходимы;
4. требуется ли перенос справочников и остатков;
5. какие обмены с бухгалтерией, розничными точками, сайтами или другими системами необходимо настроить.

San.City может помочь подобрать лицензии, установить программу, настроить информационную базу и адаптировать «1С:Управление торговлей» под фактическую схему работы компании.

Частые вопросы о 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ

Чем ПРОФ отличается от базовой версии?

Базовая версия рассчитана прежде всего на небольшое предприятие и имеет технологические ограничения: один одновременно работающий пользователь, одна организация в информационной базе, отсутствие возможности изменения конфигурации, клиент-серверного варианта и распределенных информационных баз.

В ПРОФ эти ограничения отсутствуют. Кроме того, ПРОФ содержит расширенные возможности CRM, планирования, управления ассортиментом, склада и аналитики.

Можно ли вести несколько организаций в одной базе?

Да. «1С:Управление торговлей 8 ПРОФ» позволяет вести учет нескольких организаций в единой информационной базе. В базовой версии несколько организаций можно вести только в отдельных базах.

Подходит ли программа для оптовой торговли?

Да. Управление оптовыми продажами, заказами покупателей, закупками, поставками, складскими запасами, ценами и взаиморасчетами относится к основным задачам программы.

Можно ли использовать программу для розницы?

Да. «1С:Управление торговлей» поддерживает оптовые и розничные торговые операции и может использоваться совместно с «1С:Розницей».

Можно ли вести бухгалтерский учет в 1С:Управление торговлей?

Основное назначение программы — оперативный и управленческий учет торговой деятельности. Для бухгалтерского и налогового учета обычно используется специализированная бухгалтерская система. «1С:Управление торговлей» поддерживает передачу необходимых данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Можно ли дорабатывать 1С:Управление торговлей ПРОФ?

Версия ПРОФ, в отличие от базовой, не имеет ограничения на изменение конфигурации. Конкретный способ доработки следует выбирать с учетом используемой версии, режима поддержки и будущих обновлений.

Сколько стоит 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ?

Официальная рекомендованная розничная цена электронной поставки ПРОФ составляет 39 700 руб. Стоимость дополнительных рабочих мест и услуг по внедрению рассчитывается отдельно.