1С: Управление торговлей 8 Базовая

Что можно автоматизировать в 1С:Управление торговлей 8 Базовая

Программа охватывает основные операции торгового предприятия — от поступления товара до его продажи покупателю.

В системе можно организовать:

• оптовые продажи;
• розничные продажи;
• закупки и поставки товаров;
• складской учет;
• управление запасами;
• учет денежных средств;
• расчеты с покупателями и поставщиками;
• учет НДС;
• анализ торговой деятельности;
• оформление основных торговых операций.

По данным учета формируются отчеты, позволяющие анализировать состояние торговой деятельности и получать информацию, необходимую для текущего управления компанией.

Для более комплексной автоматизации торгового предприятия можно также рассмотреть решения раздела «1С для оптовой торговли» на сайте «Сан-Сити».

Вопрос: Заменяет ли 1С:Управление торговлей бухгалтерскую программу?
Ответ: Нет. Основное назначение программы — оперативный торговый и управленческий учет. Для бухгалтерского учета и подготовки налоговой отчетности «1С:Управление торговлей 8 Базовая» может использоваться совместно с «1С:Бухгалтерией 8» редакции 3.0.

Продажи и работа с покупателями

«1С:Управление торговлей 8 Базовая» позволяет организовать последовательную работу с торговыми операциями и оформлять движение товара от заказа и продажи до расчетов с покупателем.

Для разных товаров можно использовать несколько видов цен. В программе ведутся сведения о контрагентах, оформляются операции оптовой и розничной торговли, а данные о продажах становятся частью единой учетной системы.

Это позволяет отказаться от разрозненных таблиц для учета продаж, остатков и расчетов и работать с актуальными данными непосредственно в 1С.

Вопрос: Можно ли использовать базовую версию одновременно для оптовой и розничной торговли?
Ответ: Да. Базовая версия поддерживает полный цикл основных операций как оптовой, так и розничной торговли.

Закупки, склад и товарные остатки

Одна из основных задач программы — связать продажи, закупки и складской учет в единой информационной базе.

С помощью «1С:Управление торговлей 8 Базовая» можно отражать поставки товаров, складские операции и движение запасов. Это дает возможность видеть данные о товарах и использовать накопленную информацию при организации закупок и последующих продаж.

Такой подход особенно удобен для небольшой торговой компании, где один сотрудник может одновременно отвечать за закупки, складской учет и оформление продаж.

Вопрос: Подходит ли программа для складского учета?
Ответ: Да. Складские операции и управление запасами входят в функциональность базовой версии «1С:Управление торговлей 8».

Денежные средства и взаиморасчеты

Торговый учет не заканчивается оформлением продажи. Необходимо контролировать расчеты с покупателями и поставщиками и сопоставлять движение товара с движением денежных средств.

В базовой версии предусмотрены операции с денежными средствами, а также контроль и сверка взаиморасчетов. Эти данные дополняют информацию о продажах, закупках и складских остатках и дают более целостное представление о текущих торговых операциях предприятия.

Вопрос: Можно ли в программе контролировать задолженность покупателей и расчеты с поставщиками?
Ответ: Да. Контроль и сверка взаиморасчетов входят в функциональные возможности базовой версии.

Подключение торгового оборудования

«1С:Управление торговлей 8 Базовая» поддерживает подключение торгового оборудования. В частности, производитель указывает возможность работы со сканерами штрихкодов, весами, фискальными регистраторами и другими видами оборудования.

Специалисты «Сан-Сити» выполняют настройку программ 1С и подключение торгового и складского оборудования в рамках проектов автоматизации.

Вопрос: Можно ли подключить к программе сканер штрихкодов?
Ответ: Да. Подключение сканеров штрихкодов относится к поддерживаемым возможностям «1С:Управление торговлей 8 Базовая».

Ограничения базовой версии

При выборе между Базовой и ПРОФ важно учитывать не только стоимость программы, но и предполагаемую организацию работы.

В 1С:Управление торговлей 8 Базовая действует ряд технологических ограничений:

• с одной информационной базой одновременно работает только один пользователь;
• в одной базе нельзя вести учет нескольких организаций;
• типовую конфигурацию нельзя изменять;
• не поддерживается работа с сервером «1С:Предприятия 8»;
• не поддерживаются распределенные информационные базы;
• отсутствует режим внешнего соединения;
• веб-клиент не поддерживается;
• тонкий клиент работает только с файловой информационной базой.

При этом несколько организаций можно вести на одном компьютере, если для каждой используется отдельная информационная база.

Вопрос: Можно ли работать в 1С:Управление торговлей 8 Базовая вдвоем одновременно?
Ответ: Нет. Для одной информационной базы базовая версия допускает работу только одного пользователя в каждый момент времени. Если нужна одновременная работа нескольких сотрудников, следует выбирать версию ПРОФ.

Базовая или ПРОФ: какую версию выбрать

Базовая версия подходит, если:

• учет ведет один пользователь;
• используется одна организация в информационной базе;
• достаточно стандартной функциональности программы;
• не требуется программная доработка конфигурации;
• не нужен клиент-серверный вариант работы.

1С:Управление торговлей 8 ПРОФ следует рассматривать, если необходимо несколько одновременно работающих пользователей, учет нескольких организаций в общей базе, изменение конфигурации, серверная работа или дальнейшее развитие информационной системы. Отличия базовой версии от ПРОФ официально зафиксированы разработчиком.

Если бизнес вырастет, с базовой версии предусмотрен переход на ПРОФ на льготных условиях. Накопленные учетные данные при таком переходе сохраняются.

Вопрос: Обязательно ли сразу покупать ПРОФ, если компания планирует расти?
Ответ: Нет. Для небольшого бизнеса можно начать с базовой версии, а при появлении нескольких пользователей или более сложных требований перейти на «1С:Управление торговлей 8 ПРОФ».

Обновление и поддержка программы

Зарегистрированные пользователи базовой версии получают возможность обновлять программу с сайта 1С без дополнительной оплаты и обращаться на линию консультаций производителя. При необходимости можно дополнительно оформить информационно-технологическое сопровождение 1С.

«Сан-Сити» также оказывает услуги по внедрению и сопровождению программ 1С: настройке, обновлению, консультациям пользователей, переносу данных и подключению оборудования.

При возникновении практических вопросов по работе с программой можно воспользоваться линией консультаций «Сан-Сити».

Вопрос: Нужен ли обязательный платный договор сопровождения для базовой версии?
Ответ: Производитель предоставляет зарегистрированным пользователям базовой версии обновления и консультационную поддержку без дополнительной оплаты. Дополнительное сопровождение и услуги специалистов можно подключать по необходимости.