1С: Розница 8 Проф

Все основные процессы магазина в одной программе

«1С:Розница 8 ПРОФ» объединяет кассовые, товарные, складские и управленческие операции. Руководитель получает информацию о продажах и остатках, кассир быстрее обслуживает покупателей, а товаровед может контролировать поступления, перемещения и проведение инвентаризации.

Программа позволяет сократить количество ручных операций, исключить повторный ввод данных и организовать единые правила работы для всех торговых точек.

Кому подходит «1С:Розница 8 ПРОФ»

Решение можно использовать для автоматизации:

• продуктовых и хозяйственных магазинов;
• магазинов одежды, обуви и аксессуаров;
• строительных и мебельных магазинов;
• аптек и магазинов медицинских товаров;
• магазинов электроники и бытовой техники;
• косметических магазинов;
• автозапчастей;
• специализированных торговых точек;
• небольших региональных и федеральных торговых сетей.

Функциональность программы можно адаптировать под особенности конкретного магазина, ассортимент, торговое оборудование и принятую схему учета.

Рабочее место кассира

Рабочее место кассира автоматизирует основные операции при обслуживании покупателей. Интерфейс можно настроить с учетом формата магазина, используемого оборудования и порядка работы сотрудников.

Кассир может:

• быстро находить товары по наименованию или штрихкоду;
• добавлять товары в чек;
• оформлять продажу и возврат;
• принимать наличную и безналичную оплату;
• применять ручные и автоматические скидки;
• использовать дисконтные карты и бонусные программы;
• откладывать и восстанавливать чеки;
• оформлять возвраты после закрытия кассовой смены;
• печатать кассовые документы;
• получать информацию о цене и наличии товара.

Автоматическое применение настроенных скидок уменьшает количество ошибок и сокращает время расчета покупателя.

[Заказать настройку рабочего места кассира]

Продажи и возвраты

«1С:Розница 8 ПРОФ» поддерживает оформление основных операций розничной торговли:

• продажу товаров и услуг;
• возврат товаров в течение кассовой смены;
• возврат после закрытия смены;
• продажу комплектов;
• продажу товаров по различным видам цен;
• резервирование товаров под заказы покупателей;
• оплату наличными, банковской картой или смешанным способом;
• оформление заказов покупателей;
• выдачу и погашение подарочных сертификатов;
• контроль кассовых смен.

По окончании смены программа формирует необходимые сводные данные о продажах, возвратах и оплатах.

Товарный и складской учет

Программа помогает контролировать движение товаров с момента поступления от поставщика до продажи покупателю.

В системе можно оформлять:

• поступление товаров;
• перемещение между складами;
• перемещение между магазинами;
• внутреннее перемещение;
• оприходование и списание;
• пересортицу;
• сборку и разборку комплектов;
• инвентаризацию;
• корректировку товарных остатков;
• возврат поставщику.

Сотрудники могут видеть актуальные остатки по каждому магазину и складу. Это упрощает поиск товара, подготовку заказов поставщикам и перераспределение запасов между торговыми точками.

Инвентаризация товарных запасов

«1С:Розница 8 ПРОФ» позволяет проводить полную или выборочную инвентаризацию.

Во время проверки можно сравнить фактическое количество товаров с данными учета, зафиксировать недостачи и излишки, а затем оформить необходимые складские документы.

Для ускорения работы можно использовать сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных.

Автоматизация инвентаризации помогает:

• сократить объем ручного ввода;
• уменьшить количество ошибок;
• быстрее обработать результаты проверки;
• получить информацию о расхождениях;
• привести учетные остатки в соответствие с фактическими.

[Получить консультацию по автоматизации инвентаризации]

Закупки и управление запасами

Программа позволяет планировать закупки с учетом продаж, текущих остатков и ожидаемых поставок.

Пользователи могут:

• создавать заказы поставщикам;
• контролировать состояние заказов;
• регистрировать поступления;
• анализировать сроки поставки;
• отслеживать взаиморасчеты;
• формировать потребность в товарах;
• контролировать дефицит и избыточные остатки;
• анализировать закупки по поставщикам и товарным группам.

Использование данных о продажах и остатках помогает принимать более обоснованные решения о пополнении запасов.

Цены, скидки и программы лояльности

В «1С:Розница 8 ПРОФ» можно вести несколько видов цен и устанавливать правила их применения для разных магазинов, групп покупателей и каналов продаж.

Программа поддерживает:

• фиксированные и накопительные скидки;
• скидки по дисконтным картам;
• скидки на отдельные товары и товарные группы;
• скидки на сумму чека;
• скидки по времени действия;
• скидки в зависимости от количества товара;
• скидки по виду оплаты;
• индивидуальные условия для покупателей;
• бонусные программы;
• подарочные сертификаты;
• маркетинговые акции.

Условия скидок применяются автоматически при оформлении продажи. Это позволяет контролировать правила предоставления скидок и уменьшает зависимость от действий кассира.

Работа с маркированными товарами

Программа поддерживает учет товаров, подлежащих обязательной маркировке.

С помощью «1С:Розница» можно организовать основные операции с кодами маркировки при поступлении, хранении, продаже и возврате товаров.

Система помогает встроить работу с маркировкой в обычные процессы магазина и снизить риск ошибок при оформлении документов и кассовых операций.

Торговое оборудование и эквайринг

К программе можно подключить оборудование, используемое в розничной торговле:

• онлайн-кассы и фискальные регистраторы;
• сканеры штрихкодов;
• терминалы сбора данных;
• электронные весы;
• дисплеи покупателя;
• эквайринговые терминалы;
• считыватели магнитных карт;
• принтеры этикеток;
• денежные ящики.

Настройка обмена между программой и оборудованием позволяет автоматизировать передачу данных и уменьшить количество ручных операций.

При работе с эквайрингом можно учитывать оплаты банковскими картами, условия договоров с банками и возврат денежных средств покупателям.

[Подобрать и подключить торговое оборудование]

Денежные средства и кассовые операции

«1С:Розница 8 ПРОФ» позволяет контролировать движение наличных и безналичных денежных средств.

В программе можно оформлять:

• приходные кассовые ордера;
• расходные кассовые ордера;
• внесение денежных средств;
• выемку денежных средств;
• перемещение денег между кассами;
• оплату банковскими картами;
• возврат оплаты покупателю;
• сверку кассовых операций.

Руководитель получает информацию о выручке, возвратах, поступлениях и выплатах по каждому магазину и кассе.

Аналитика для руководителя

В программе предусмотрены аналитические и статистические отчеты по основным направлениям работы магазина.

Руководитель может анализировать:

• продажи по магазинам и кассам;
• выручку и средний чек;
• количество чеков;
• возвраты;
• валовую прибыль;
• рентабельность продаж;
• остатки и оборачиваемость товаров;
• эффективность скидок и маркетинговых акций;
• продажи по товарным категориям;
• работу сотрудников;
• выполнение планов продаж;
• взаиморасчеты с поставщиками.

Данные можно детализировать до конкретного документа, товара, магазина, кассы или сотрудника.

Автоматизация нескольких магазинов

Версия ПРОФ подходит для компаний, которым необходимо вести учет по нескольким магазинам, складам и организациям.

Программа поддерживает:

• многопользовательский режим;
• дополнительные рабочие места;
• несколько организаций в одной информационной базе;
• распределенные информационные базы;
• обмен данными между магазинами и центральным офисом;
• разграничение прав доступа;
• централизованное управление товарами и ценами;
• анализ показателей по каждой торговой точке.

Руководитель может получать сводные показатели по сети и при необходимости переходить к данным конкретного магазина.

Обмен с другими программами 1С

«1С:Розница 8 ПРОФ» можно использовать самостоятельно или совместно с другими решениями системы «1С:Предприятие».

Возможен обмен данными с:

• «1С:Бухгалтерией 8»;
• «1С:Управлением торговлей 8»;
• «1С:Управлением нашей фирмой»;
• мобильными приложениями и сервисами 1С;
• интернет-магазинами и внешними информационными системами.

Обмен с бухгалтерской программой позволяет передавать документы и данные, необходимые для регламентированного учета, без повторного ручного ввода.

Возможности интернет-продаж

Программа может использоваться при организации продаж через интернет-магазины, маркетплейсы и другие дистанционные каналы.

В единой системе можно обрабатывать заказы, контролировать остатки, резервировать товары, учитывать оплату и организовывать отгрузку покупателю.

Это помогает согласовать работу обычного магазина и интернет-продаж, а также уменьшить риск продажи отсутствующего товара.

Почему стоит выбрать версию ПРОФ

Несколько пользователей

С одной информационной базой могут одновременно работать кассиры, товароведы, бухгалтеры, управляющие и другие сотрудники.

Несколько организаций

В одной базе можно вести операции нескольких юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

Дополнительные рабочие места

Количество пользователей можно увеличивать по мере развития компании.

Возможность доработки

Конфигурацию можно изменять и дополнять с учетом особенностей бизнеса.

Распределенная торговая сеть

Можно организовать обмен данными между центральным офисом и удаленными магазинами.

Клиент-серверный режим

Для крупных баз и значительного количества пользователей можно развернуть систему в клиент-серверной архитектуре.

Что входит в поставку

В состав электронной поставки «1С:Розница 8 ПРОФ» входит:

• платформа «1С:Предприятие 8»;
• конфигурация «Розница»;
• лицензия на одно рабочее место;
• электронная документация;
• регистрационные данные программного продукта.

Дополнительные пользовательские лицензии, серверные лицензии, торговое оборудование, внедрение и сопровождение оплачиваются отдельно.

Внедрение «1С:Розница 8 ПРОФ»

Специалисты San.City помогут подготовить программу к работе и настроить ее под процессы магазина.

Внедрение может включать:

1. Анализ существующей схемы работы магазина.
2. Установку платформы и конфигурации.
3. Настройку организаций, магазинов, складов и касс.
4. Загрузку номенклатуры, цен и начальных остатков.
5. Подключение онлайн-касс, сканеров и эквайринга.
6. Настройку скидок и программ лояльности.
7. Настройку обмена с другими программами.
8. Разграничение прав пользователей.
9. Обучение кассиров, товароведов и руководителей.
10. Проверку работы системы и сопровождение запуска.

Состав работ и сроки определяются после обследования и согласования требований.

[Заказать внедрение]

Доработка программы под задачи магазина

Версия ПРОФ позволяет изменять прикладное решение и разрабатывать дополнительную функциональность.

При необходимости можно реализовать:

• специальные печатные формы;
• дополнительные отчеты;
• обмен с сайтом или интернет-магазином;
• интеграцию с внешними сервисами;
• особые правила скидок;
• дополнительные проверки действий кассира;
• автоматическую загрузку данных;
• обмен с отраслевыми информационными системами;
• мобильные рабочие места;
• управленческие панели и показатели.

Перед разработкой проводится анализ требований и определяется, можно ли решить задачу стандартными настройками программы без изменения конфигурации.

Часто задаваемые вопросы

Подходит ли «1С:Розница 8 ПРОФ» для одного магазина?

Да. Версию ПРОФ можно использовать в одном магазине. Она особенно полезна, когда в программе должны одновременно работать несколько сотрудников, требуется подключение дополнительных рабочих мест или планируется развитие торговой сети.

Можно ли вести в программе бухгалтерский учет?

«1С:Розница» предназначена прежде всего для оперативного управления торговлей. Для ведения регламентированного бухгалтерского учета обычно используется «1С:Бухгалтерия 8», с которой можно настроить обмен данными.

Можно ли подключить онлайн-кассу и банковский терминал?

Да. Программа поддерживает подключение онлайн-касс, фискальных регистраторов, эквайринговых терминалов и другого торгового оборудования. Совместимость конкретной модели оборудования проверяется до начала настройки.

Можно ли перенести товары и остатки из другой программы?

Да. Возможность переноса зависит от структуры исходных данных. Номенклатуру, цены, остатки и другие сведения можно загрузить из файлов или перенести из существующей учетной системы после предварительного анализа.

Подходит ли программа для сети магазинов?

Да. Версия ПРОФ поддерживает работу нескольких магазинов, складов и пользователей. Можно организовать обмен между торговыми точками и центральным офисом.

Можно ли изменить программу под наши процессы?

Да. Конфигурацию версии ПРОФ можно дорабатывать. Однако сначала рекомендуется проверить, можно ли решить задачу стандартными настройками, расширением или внешней обработкой, чтобы упростить дальнейшее обновление программы.

Обязательно ли оформлять договор 1С:ИТС?

Для регулярного получения обновлений версии ПРОФ требуется договор 1С:ИТС. Тариф сопровождения подбирается с учетом необходимых сервисов и консультационной поддержки.

Сколько времени занимает внедрение?

Срок зависит от количества магазинов, касс и пользователей, готовности исходных данных, необходимости переноса информации, подключения оборудования и разработки дополнительных функций. Точный срок определяется после обследования.