1С-Товары: автозаказ

Автоматическое управление ассортиментом розничной сети

При ручном формировании заказов сотрудникам приходится постоянно анализировать остатки, продажи, сроки поставки и особенности спроса. По мере роста количества магазинов, поставщиков и товарных позиций такая работа становится сложнее и занимает всё больше времени.

Система автоматического заказа позволяет централизовать управление запасами. Один или несколько специалистов могут контролировать ассортимент всей розничной сети, не составляя заказы для каждого магазина вручную.

Автозаказ помогает:

• поддерживать оптимальный уровень товарных запасов;
• сокращать дефицит востребованных товаров;
• уменьшать объём избыточных остатков;
• повышать оборачиваемость запасов;
• снижать количество упущенных продаж;
• уменьшать потери из-за истечения сроков годности;
• учитывать фактический спрос при формировании заказов.

В результате магазины получают необходимый ассортимент, а сотрудники центрального офиса — единый инструмент для управления закупками и остатками.

Как работает автозаказ в 1С

Система анализирует данные о продажах и остатках, определяет потребность магазина в товарах и рассчитывает рекомендуемое количество для заказа.

При расчёте могут учитываться:

• текущие остатки в магазинах и на складах;
• средняя скорость продаж;
• периодичность и сроки поставок;
• минимальные страховые запасы;
• сезонные изменения спроса;
• ограничения по упаковкам и минимальным партиям;
• параметры ассортиментной матрицы;
• товары с низкой оборачиваемостью.

Сформированные рекомендации можно проверить, скорректировать и использовать для подготовки заказов поставщикам или заявок на перемещение товаров между складами и магазинами.

Управление ассортиментной матрицей

Ассортиментная матрица определяет, какие товары должны постоянно присутствовать в конкретном магазине или группе торговых точек.

Модуль анализа ассортиментной матрицы позволяет:

• распределять товары по форматам и категориям магазинов;
• контролировать наличие обязательного ассортимента;
• выявлять товары, отсутствующие в продаже;
• находить позиции с избыточными остатками;
• анализировать выполнение ассортиментной матрицы;
• принимать решения о вводе или выводе товаров из ассортимента.

Такой подход помогает учитывать особенности каждой торговой точки и одновременно применять единые правила управления ассортиментом по всей сети.

Результаты внедрения системы автоматического заказа

После настройки автозаказа компания получает прозрачный и управляемый процесс пополнения запасов.

Система позволяет повысить доступность товаров для покупателей, уменьшить зависимость результата от опыта конкретного сотрудника и сократить время, необходимое для подготовки заказов.

Автоматизация особенно полезна для торговых сетей с большим количеством магазинов, поставщиков и товарных позиций, где ручное управление запасами становится трудоёмким и приводит к ошибкам.

Что входит в запуск автозаказа

Комплекс работ по внедрению системы может включать:

• установку и настройку модуля управления ассортиментной матрицей для «1С:Розницы» или «1С:Управления торговлей»;
• настройку алгоритмов расчёта потребности и параметров автозаказа;
• анализ действующей системы управления товарными запасами;
• консультации по оптимизации остатков и повышению оборачиваемости;
• настройку обмена данными между магазинами и центральным офисом;
• унификацию справочника товаров в розничной сети;
• настройку загрузки электронных накладных от поставщиков;
• проверку корректности исходных данных;
• обучение сотрудников работе с системой;
• сопровождение на этапе опытной эксплуатации.

Состав работ определяется с учётом используемой конфигурации 1С, структуры торговой сети, количества магазинов, особенностей поставок и действующих правил управления ассортиментом.

Интеграция с программами 1С

Система автоматического заказа может использовать данные из «1С:Розницы» и «1С:Управления торговлей». Это позволяет работать в привычной информационной системе без переноса процессов в отдельные таблицы и сторонние программы.

Для корректной работы необходимо обеспечить актуальность сведений о продажах, остатках, поставщиках, сроках поставки, упаковках и ассортиментных матрицах. Перед запуском рекомендуется проверить качество справочника номенклатуры и настроить стабильный обмен данными между магазинами и центральной базой.