1С:Подпись

Что такое 1С:Подпись

1С:Подпись — сервис фирмы «1С» для получения квалифицированных сертификатов электронной подписи сотрудников организаций и физических лиц в аккредитованном удостоверяющем центре ООО «НПЦ «1С».

Сервис встроен в поддерживаемые программы на платформе «1С:Предприятие».

Заявление на выпуск сертификата создается непосредственно в 1С. Реквизиты владельца и организации не приходится многократно переносить между различными программами, а после обработки заявления сертификат устанавливается на рабочее место пользователя.

1С:Подпись может использоваться для:

• юридически значимого электронного документооборота;
• сдачи электронной отчетности;
• работы с государственными информационными системами;
• работы с ГИС МТ «Честный знак»;
• взаимодействия с ЕГАИС;
• подписания электронных перевозочных документов;
• работы на Госуслугах и других государственных порталах;
• участия в электронных закупках;
• работы на отдельных коммерческих торговых площадках.

Для разных задач предусмотрены разные тарифы 1С:Подпись.

Важно: кому сейчас выдается электронная подпись через 1С

Правила применения электронной подписи за последние годы существенно изменились.

Поэтому старую схему, при которой удостоверяющий центр выпускал сотруднику сертификат с реквизитами организации и сотрудник действовал по обычной доверенности, использовать в описании услуги уже нельзя.

Если документы подписывает руководитель организации

Руководитель юридического лица, который имеет право действовать от имени организации без доверенности, получает квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре ФНС России.

Такая КЭП выдается руководителю бесплатно.

Если подпись нужна индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель также получает квалифицированную электронную подпись для действий от имени ИП в Удостоверяющем центре ФНС России.

Если документы подписывает сотрудник

Бухгалтер, менеджер, логист, кладовщик, специалист ЭДО или другой сотрудник использует квалифицированный сертификат физического лица.

Именно такой сертификат может быть выпущен через 1С:Подпись.

Полномочия сотрудника действовать от имени организации подтверждаются машиночитаемой доверенностью — МЧД.

С 1 сентября 2024 года прежние квалифицированные сертификаты представителей юридических лиц и ИП перестали использоваться: сотрудник работает с сертификатом физического лица и МЧД.

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность, которая подтверждает полномочия сотрудника совершать определенные действия от имени организации или индивидуального предпринимателя.

Например, компания может предоставить бухгалтеру право сдавать отчетность, менеджеру — подписывать электронные документы, а ответственному сотруднику торговой точки — работать с ЕГАИС.

МЧД подписывает квалифицированной электронной подписью руководитель организации или ИП.

В программах 1С машиночитаемую доверенность можно создавать непосредственно из информационной базы.

Для разных информационных систем используются соответствующие полномочия МЧД.

San.City поможет определить, требуется ли МЧД в вашем случае, создать ее и настроить работу электронной подписи в 1С.

CTA: Настроить электронную подпись и МЧД

Где можно использовать 1С:Подпись

Одна из главных причин выбирать сервис по задаче, а не просто покупать «электронную подпись», — различные информационные системы предъявляют разные требования к сертификатам и носителям.

Поэтому сначала необходимо определить, что именно сотрудник будет подписывать.

Электронный документооборот

Сертификат 1С:Подпись можно использовать для подписания юридически значимых электронных документов.

Например:

УПД, УКД, актов, накладных, договоров, счетов и других документов, которыми компания обменивается с контрагентами через 1С-ЭДО.

Для сотрудника организации одновременно используется МЧД.

1С-Отчетность

Квалифицированная электронная подпись может использоваться для подписания электронной отчетности непосредственно из программ 1С.

Если отчет подписывает бухгалтер или другой сотрудник, используется сертификат физического лица и МЧД.

Руководитель организации для подписания без доверенности использует свою КЭП, полученную через УЦ ФНС России.

ГИС МТ «Честный знак»

Сертификат 1С:Подпись.Базовый подходит для работы сотрудников с государственной системой маркировки.

Первичная регистрация организации выполняется с использованием квалифицированной электронной подписи руководителя.

После этого сотрудники могут работать с сертификатами физических лиц и соответствующими полномочиями МЧД.

Государственные порталы

Сертификат может использоваться в поддерживаемых государственных информационных системах и на порталах, где допускается квалифицированная электронная подпись физического лица.

Электронные торги

Базовый сертификат поддерживает работу с государственными закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Для отдельных коммерческих электронных площадок предусмотрены специализированные тарифы 1С:Подпись.

1С:Подпись для ЕГАИС

Для участников алкогольного рынка действует отдельный тариф 1С:Подпись.ЕГАИС.

Это специализированный сертификат для производителей алкогольной продукции, оптовых организаций и предприятий розничной торговли, которым необходимо передавать сведения в Единую государственную автоматизированную информационную систему.

Здесь есть важное отличие от обычной электронной подписи.

Ключ ЕГАИС должен создаваться и храниться на специальном аппаратном криптографическом носителе.

В 2026 году для 1С:Подпись.ЕГАИС поддерживаются:

Рутокен ЭЦП 3.0

или

JaCarta SE-2.

Обычный USB-накопитель для этой задачи не подходит.

Электронная подпись ЕГАИС и токен

Ключ электронной подписи для ЕГАИС является неэкспортируемым.

Это означает, что его нельзя просто скопировать на другой компьютер или обычную флешку.

Ключ создается непосредственно на аппаратном токене с поддержкой необходимой криптографии.

Носитель приобретается отдельно от лицензии 1С:Подпись.ЕГАИС.

Если токен потерян или вышел из строя и ключ недоступен, восстановить закрытый ключ копированием невозможно — потребуется выпуск нового сертификата.

Нужен ли отдельный сертификат ЕГАИС для каждой торговой точки

Не следует использовать старое упрощенное правило «для каждой точки обязательно нужна отдельная электронная подпись».

Корректное требование связано со структурой организации.

Для каждого обособленного подразделения организации с собственным КПП, которое работает с ЕГАИС через свой УТМ, требуется отдельный ключ.

Поэтому количество необходимых сертификатов необходимо определять по структуре юридического лица, КПП подразделений и организации работы ЕГАИС.

Для индивидуальных предпринимателей и других схем работы правила подключения следует рассматривать отдельно.

Перед заказом нескольких токенов San.City может проверить вашу структуру и определить необходимое количество сертификатов.

Нужна ли МЧД для ЕГАИС

Да, если с ЕГАИС от имени организации или ИП работает сотрудник.

Сотрудник использует квалифицированный сертификат физического лица, а его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью.

МЧД можно создать в программе 1С и затем использовать при настройке работы с УТМ.

Это одно из важных отличий современного порядка работы от инструкций ЕГАИС, опубликованных несколько лет назад.

Можно ли использовать подпись ЕГАИС для обычного ЭДО

Нет.

1С:Подпись.ЕГАИС предназначена для работы с ЕГАИС.

Использовать этот специализированный сертификат как универсальную подпись для обычного обмена УПД, актами и другими документами через 1С-ЭДО не следует.

Для ЭДО, электронной отчетности, «Честного знака» и большинства стандартных задач предназначен тариф 1С:Подпись.Базовый.

Если сотруднику одновременно необходимы ЕГАИС и обычный электронный документооборот, следует подобрать соответствующую комбинацию сертификатов.

1С:Подпись для электронных перевозочных документов

В 2026 году это особенно актуальное направление.

С 1 сентября 2026 года для основных перевозочных документов существенно расширяется обязательное применение электронного формата и ГИС ЭПД.

Для сотрудников, которые работают с электронными перевозочными документами через решения 1С, появились специальные тарифы.

1С:Подпись.ЭПД

Предназначена для сотрудников, подписывающих электронные перевозочные документы на компьютере в программе 1С.

В тариф входят возможности Базового сертификата, а заявление на выпуск сертификата обрабатывается удостоверяющим центром в ускоренном режиме.

1С:Подпись.ЭПД.Мобильный

Предназначена для сотрудников, которым необходимо подписывать перевозочные документы непосредственно со смартфона.

Это может быть водитель, механик, медицинский работник или другой участник процесса.

Сертификат записывается на Рутокен ЭЦП 3.0, который подключается к смартфону через USB Type-C или используется через NFC при наличии поддержки соответствующей моделью носителя.

Какую 1С:Подпись выбрать

Для большинства сотрудников достаточно определить систему, с которой они будут работать.

ЭДО, отчетность, Честный знак, госпорталы
→ 1С:Подпись.Базовый.

ЕГАИС
→ 1С:Подпись.ЕГАИС.

Электронные перевозочные документы на компьютере
→ 1С:Подпись.ЭПД.

ЭПД со смартфона
→ 1С:Подпись.ЭПД.Мобильный.

Коммерческие торговые площадки B2B-Center или Фабрикант
→ соответствующий тариф 1С:Подпись.Торги.

Если сотрудник работает сразу в нескольких системах, тариф необходимо выбирать с учетом всей требуемой области применения.

San.City поможет определить это до выпуска сертификата, чтобы не пришлось приобретать неподходящую подпись повторно.

Стоимость 1С:Подпись в 2026 году

Рекомендованные розничные цены фирмы «1С» по состоянию на август 2026 года:

1С:Подпись.Базовый — 1 050 рублей

Срок действия сертификата — 1 год.

Подходит для большинства стандартных задач сотрудника:

электронного документооборота, электронной отчетности, ГИС МТ «Честный знак», государственных порталов и ряда электронных торгов.

1С:Подпись.ЕГАИС — 2 200 рублей

Срок действия сертификата — 1 год.

Специализированный вариант для участников алкогольного рынка.

Для работы требуется аппаратный носитель Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta SE-2, который приобретается отдельно.

1С:Подпись.ЭПД — 1 500 рублей

Для сотрудников, подписывающих электронные перевозочные документы в программе 1С на компьютере.

Включает область применения Базового тарифа.

1С:Подпись.ЭПД.Мобильный — 2 200 рублей

Для подписания ЭПД в том числе через мобильное приложение 1С-ЭПД.

Для мобильной работы требуется Рутокен ЭЦП 3.0 соответствующей модели. Носитель приобретается отдельно.

1С:Подпись.Торги.B2B — 4 500 рублей

Базовые возможности плюс работа с электронной торговой площадкой B2B-Center.

1С:Подпись.Торги.Фабрикант — 5 000 рублей

Базовые возможности плюс торговый портал «Фабрикант».

1С:Подпись.Торги.B2B + Фабрикант — 8 500 рублей

Один сертификат для обеих указанных коммерческих площадок плюс область применения Базового тарифа.

Цены являются рекомендованными розничными и могут изменяться.

CTA: Подобрать тариф 1С:Подпись

1С:Подпись может уже входить в ваш 1С:ИТС

Перед покупкой отдельной лицензии стоит проверить действующий договор сопровождения.

Для пользователей 1С с действующим договором 1С:ИТС уровня ПРОФ предусмотрена возможность оформить один сертификат по тарифу 1С:Подпись.Базовый без дополнительной оплаты в рамках условий сопровождения.

Одна лицензия 1С:Подпись также входит в пакет СтартЭДО.

Поэтому покупать сертификат отдельно сразу не всегда требуется.

San.City может проверить используемый договор сопровождения и определить, есть ли у вашей организации право на включенную лицензию.

1С:Подпись для большого количества сотрудников

Если компании необходимо регулярно выпускать десятки или сотни сертификатов сотрудникам, оформление каждого сертификата через отдельную информационную базу становится неудобным.

Для таких организаций фирма «1С» предлагает 1С:Подпись.КЦР — Корпоративный центр регистрации.

Это отдельное веб-решение для централизованного выпуска и контроля сертификатов сотрудников.

Оно предназначено для:

• крупных организаций;
• холдингов;
• сетевых компаний;
• компаний с большим количеством филиалов;
• предприятий с централизованной IT- или HR-службой.

КЦР позволяет централизованно создавать заявки, контролировать выпуск сертификатов и управлять процессом независимо от конкретных конфигураций 1С.

Доступны пакеты от одного до 500 сертификатов, а стоимость одного сертификата уменьшается при увеличении объема.

Сколько стоит 1С:Подпись.КЦР

По состоянию на 2026 год действуют следующие рекомендованные цены:

1 сертификат — 1 050 руб.

10 сертификатов — 9 800 руб.

25 сертификатов — 23 250 руб.

50 сертификатов — 44 000 руб.

100 сертификатов — 77 500 руб.

200 сертификатов — 134 000 руб.

500 сертификатов — 250 000 руб.

При пакете на 500 сертификатов расчетная стоимость одного сертификата составляет 500 рублей.

Для компаний с большим количеством сотрудников такой вариант может быть существенно удобнее обычного последовательного выпуска сертификатов.

Как получить 1С:Подпись

Процесс начинается непосредственно в программе 1С.

Выбираем назначение подписи

Сначала необходимо определить, где сотрудник будет использовать сертификат:

ЭДО, отчетность, маркировка, ЕГАИС, ЭПД или электронные площадки.

От этого зависит тариф.

Формируем заявление

В программе 1С открывается помощник получения электронной подписи.

Для заявления потребуются данные владельца сертификата, в том числе паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Проходим идентификацию

При первом выпуске сертификата необходимо подтвердить личность владельца в установленном порядке.

Для выпуска через УЦ «НПЦ «1С» идентификация выполняется при участии обслуживающего партнера 1С.

Если у владельца уже есть действующий квалифицированный сертификат, в предусмотренных сервисом случаях заявление можно подписать им и пройти процедуру дистанционно.

Получаем сертификат

После проверки заявления удостоверяющим центром сертификат устанавливается на рабочем месте.

Для специализированных вариантов, например ЕГАИС или мобильной работы с ЭПД, ключ создается на соответствующем защищенном носителе.

Оформляем МЧД

Если сотрудник действует от имени организации или ИП, ему оформляется машиночитаемая доверенность с необходимыми полномочиями.

Проверяем работу

После установки необходимо убедиться, что сертификат виден программе и работает именно с той системой, для которой он был выпущен.

San.City может выполнить эти настройки и проверить работу сервиса на вашем рабочем месте.

Какие документы нужны для выпуска

Старая инструкция с большими комплектами заверенных копий паспортов, СНИЛС, приказов о назначении директора и бумажных доверенностей больше не подходит для современной страницы.

Для формирования заявления на 1С:Подпись потребуются данные владельца сертификата:

• документ, удостоверяющий личность;
• ИНН;
• СНИЛС;
• контактные данные;
• необходимые сведения для выбранного способа выпуска.

Конкретный порядок идентификации зависит от ситуации и наличия у пользователя действующей квалифицированной электронной подписи.

Поэтому перед визитом или подготовкой документов лучше сначала сформировать заявку и получить список необходимых действий для конкретного владельца сертификата.

Что нужно руководителю или ИП

Если электронная подпись требуется непосредственно руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю для действий от своего имени без доверенности, используется другой порядок.

Квалифицированный сертификат такого лица выпускает Удостоверяющий центр ФНС России.

Для получения КЭП руководителю или ИП потребуется документ, удостоверяющий личность, сведения об ИНН и СНИЛС и сертифицированный USB-токен.

В 2026 году ФНС также предоставляет возможность дистанционного перевыпуска действующей КЭП через личные кабинеты ЮЛ и ИП при соблюдении необходимых условий.

San.City может помочь установить уже полученную в ФНС электронную подпись, настроить ее в программе 1С и подключить необходимые сервисы.

Можно ли получить подпись руководителя через 1С:Подпись

Для действий руководителя от имени юридического лица без доверенности основным вариантом является КЭП Удостоверяющего центра ФНС России.

1С:Подпись следует рассматривать прежде всего как сервис выпуска квалифицированных сертификатов сотрудников и физических лиц.

Это важное отличие современной схемы от старых предложений коммерческих удостоверяющих центров.

Если необходимо понять, какая подпись требуется конкретно вам, сначала определите:

кто будет владельцем сертификата;

от чьего имени он будет работать;

какие документы он будет подписывать;

в какой информационной системе будет использоваться подпись.

После этого можно корректно определить способ выпуска и тариф.

Электронная подпись для сотрудника

Типичный современный сценарий выглядит так:

организация оформляет квалифицированную электронную подпись руководителя через УЦ ФНС;

сотруднику оформляется сертификат физического лица через 1С:Подпись;

руководитель создает и подписывает МЧД;

сотрудник использует свою электронную подпись вместе с МЧД.

При увольнении или изменении полномочий сотрудника организация может отозвать доверенность, не затрагивая сертификат самого физического лица.

Это делает современную модель значительно удобнее для управления полномочиями.

Подключение 1С:Подпись через San.City

Компания San.City поможет организовать выпуск электронной подписи и подготовить рабочее место к ее использованию.

Мы можем:

• определить подходящий тариф;
• проверить наличие льготной лицензии в 1С:ИТС;
• оформить заявку на 1С:Подпись;
• помочь с идентификацией;
• установить сертификат;
• настроить криптографическое программное обеспечение;
• создать и настроить МЧД;
• подключить сертификат к 1С-ЭДО;
• настроить работу с 1С-Отчетностью;
• настроить электронную подпись для «Честного знака»;
• выпустить и настроить сертификат ЕГАИС;
• подобрать совместимый токен для ЕГАИС;
• настроить УТМ и взаимодействие ЕГАИС с 1С;
• настроить подпись для 1С-ЭПД;
• диагностировать ошибки уже установленного сертификата.

В результате клиент получает не просто файл сертификата или токен, а настроенное рабочее место, на котором можно выполнять необходимые операции.

Электронная подпись для ЕГАИС: что можем настроить

Для организаций, работающих с алкогольной продукцией, San.City может выполнить комплексную настройку:

подобрать тариф 1С:Подпись.ЕГАИС;

определить необходимое количество сертификатов;

помочь подобрать аппаратные токены;

оформить выпуск сертификатов сотрудников;

создать МЧД;

установить и настроить УТМ;

подключить УТМ к учетной программе;

проверить получение и отправку документов ЕГАИС;

настроить рабочие места пользователей.

Таким образом, не требуется отдельно искать поставщика электронной подписи, специалиста по 1С и специалиста по настройке рабочего места.

CTA: Подключить ЕГАИС и электронную подпись

Частые вопросы о 1С:Подпись

Что такое 1С:Подпись?

Это сервис фирмы «1С» для получения квалифицированного сертификата сотрудника организации или физического лица от аккредитованного удостоверяющего центра ООО «НПЦ «1С».

Какую подпись выбрать для обычного ЭДО?

В большинстве случаев сотруднику подойдет 1С:Подпись.Базовый.

Если сотрудник действует от имени организации, дополнительно потребуется МЧД.

Какая подпись нужна бухгалтеру для отчетности?

Бухгалтер может использовать квалифицированный сертификат физического лица 1С:Подпись.Базовый вместе с машиночитаемой доверенностью.

Какую электронную подпись получает директор?

Руководитель юридического лица, имеющий право действовать без доверенности, получает КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России.

Какую подпись получает ИП?

Квалифицированную электронную подпись для действий непосредственно от имени ИП выдает УЦ ФНС России.

Нужна ли МЧД сотруднику?

Да, если физическое лицо подписывает электронные документы от имени организации или индивидуального предпринимателя.

Нужна ли МЧД руководителю?

Если руководитель юридического лица действует без доверенности и использует собственную КЭП руководителя, МЧД ему не требуется.

Сколько действует сертификат 1С:Подпись?

Квалифицированный сертификат 1С:Подпись действует один год с даты выдачи.

Для продолжения работы после окончания срока выпускается новый сертификат.

Можно ли продлить сертификат автоматически?

Перед окончанием срока действия необходимо оформить новый сертификат. Если у пользователя есть действующая квалифицированная подпись, часть процедуры перевыпуска может выполняться дистанционно.

Сколько стоит 1С:Подпись?

Базовый тариф в 2026 году стоит 1 050 рублей на год.

Для ЕГАИС — 2 200 рублей на год.

Для ЭПД — от 1 500 рублей на год.

Стоимость зависит от назначения сертификата.

Входит ли электронная подпись в ИТС ПРОФ?

В рамках действующего договора 1С:ИТС уровня ПРОФ предусмотрена возможность выпуска одного сертификата 1С:Подпись.Базовый в год без дополнительной оплаты по условиям сервиса.

Можно ли использовать обычную флешку для ЕГАИС?

Нет.

Для 1С:Подпись.ЕГАИС требуется защищенный аппаратный криптографический токен Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta SE-2.

Можно ли скопировать ключ ЕГАИС с одного токена на другой?

Нет.

Закрытый ключ ЕГАИС неэкспортируемый.

При утрате носителя потребуется выпуск нового сертификата.

Подойдет ли сертификат ЕГАИС для 1С-ЭДО?

Да.

Для обычного электронного документооборота следует использовать соответствующий универсальный сертификат, например 1С:Подпись.Базовый.

Нужна ли отдельная подпись для каждой торговой точки?

Не обязательно для каждой физической точки как таковой.

Для организации отдельный ключ требуется для каждого обособленного подразделения с собственным КПП, которое работает с ЕГАИС через свой УТМ.

Конкретную схему лучше определить до приобретения сертификатов и токенов.

Можно ли одной подписью работать за несколько компаний?

Сертификат сотрудника выпускается на физическое лицо. В ряде сценариев сотрудник может использовать его для нескольких организаций, если от каждой организации оформлена соответствующая МЧД и информационная система поддерживает такой порядок.

Можно ли использовать 1С:Подпись для ЭПД?

Да.

Для электронных перевозочных документов существуют тарифы 1С:Подпись.ЭПД и 1С:Подпись.ЭПД.Мобильный. Базовый тариф также может использоваться для ряда сценариев работы с ЭПД на компьютере.