1С- ЭДО

Что такое 1С-ЭДО

1С-ЭДО — сервис фирмы «1С» для электронного обмена документами между организациями и индивидуальными предпринимателями.

Вместо привычной схемы «создать документ → распечатать → подписать → отсканировать → отправить → сохранить бумажный экземпляр» работа выполняется непосредственно в информационной базе.

Пользователь формирует документ в 1С, подписывает его электронной подписью и отправляет контрагенту. Входящие документы также поступают непосредственно в программу и могут использоваться для создания учетных документов.

Через 1С-ЭДО можно обмениваться:

• универсальными передаточными документами — УПД и УКД;
• счетами-фактурами;
• товарными накладными;
• актами выполненных работ и оказанных услуг;
• счетами;
• договорами и дополнительными соглашениями;
• произвольными электронными документами;
• документами по маркируемым и прослеживаемым товарам;
• другими документами, необходимыми для работы с покупателями и поставщиками.

Главное преимущество для пользователей 1С — ЭДО работает внутри учетной системы. Не требуется постоянно переключаться между программой 1С и отдельным сервисом электронного документооборота.

Зачем подключать электронный документооборот в 1С

Чем больше документов получает и отправляет компания, тем заметнее затраты на их ручную обработку.

Бухгалтеру необходимо проверить реквизиты, создать документы в учетной системе, распечатать их, организовать подписание, отправку, получение оригиналов и архивирование. При работе с большим количеством поставщиков и покупателей эти операции превращаются в постоянную нагрузку.

1С-ЭДО позволяет перенести значительную часть этой работы в электронный процесс.

Компания получает возможность быстрее проводить документы в учете, уменьшить количество ручного ввода, ускорить согласование с контрагентами и сократить бумажный архив.

Особенно заметен эффект в компаниях с большим количеством первичных документов: оптовой и розничной торговле, производстве, строительстве, гостиничном бизнесе, общественном питании, логистике и сфере услуг.

Как работает 1С-ЭДО

Документ создается непосредственно в вашей программе 1С.

Ответственный сотрудник проверяет его и, при необходимости, запускает предусмотренный в компании процесс согласования. После этого документ подписывается электронной подписью и отправляется контрагенту через оператора электронного документооборота.

Статус документа можно контролировать в 1С: подготовлен, подписан, отправлен, получен, отклонен или обработан.

Входящие электронные документы поступают обратно в информационную базу. На их основании можно формировать соответствующие документы учета, что уменьшает объем повторного ручного ввода информации.

В результате электронный документ проходит практически весь жизненный цикл внутри 1С:

создание → проверка → согласование → подписание → отправка → получение → отражение в учете → хранение.

Преимущества 1С-ЭДО

ЭДО уже встроен в 1С

Для типовых решений с поддержкой электронного документооборота не требуется создавать отдельную интеграцию с внешней системой.

Сотрудники продолжают работать в знакомой программе.

Меньше ручного ввода

Данные из полученных документов могут использоваться для создания учетных документов в информационной базе.

Это сокращает повторный ввод реквизитов и снижает вероятность ошибок.

Быстрый обмен с контрагентами

Документы передаются электронно без ожидания курьера, почтовой доставки или возврата бумажных оригиналов.

Входящие документы бесплатно

Получение электронных документов через 1С-ЭДО не тарифицируется.

Электронный архив

Документы остаются связаны с операциями информационной базы. Сотруднику проще найти нужный УПД, акт или счет-фактуру и проверить историю работы с ним.

Работа с электронной подписью и МЧД

1С-ЭДО поддерживает работу с электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями.

Для оформления сертификатов электронной подписи можно использовать сервис 1С:Подпись. В программах 1С поддерживается жизненный цикл машиночитаемых доверенностей и автоматическая проверка полномочий.

Роуминг между операторами

Контрагенту необязательно пользоваться тем же оператором ЭДО.

1С-ЭДО поддерживает обмен через роуминг с пользователями других операторов, если соответствующее направление роуминга поддерживается участниками обмена.

Поддержка актуальных форматов

Сервис поддерживает действующие форматы электронных документов ФНС, что особенно важно при изменении требований законодательства.

Что получает бухгалтерия

Для бухгалтерии переход на 1С-ЭДО означает прежде всего сокращение повторяющихся ручных операций.

Входящие документы поступают непосредственно в 1С. Их не нужно сначала получать по электронной почте или скачивать из стороннего сервиса, а затем вручную переносить сведения в учетную систему.

Документы проще сопоставлять с хозяйственными операциями, искать и контролировать.

При работе с запросами контролирующих органов электронный архив также значительно упрощает поиск необходимой первичной документации.

Особенно полезен 1С-ЭДО при большом количестве поступлений, реализаций, УПД, актов и счетов-фактур.

Что получает руководитель и финансовая служба

Электронный документооборот сокращает время между совершением хозяйственной операции и появлением правильно оформленного документа в учетной системе.

Для руководителя и финансовой службы это означает более оперативное отражение операций и снижение административных затрат.

Уменьшаются расходы, связанные с печатью документов, курьерской доставкой, хранением бумажного архива и ручной обработкой первичной документации.

Кроме того, становится проще контролировать состояние документов: отправлен ли документ контрагенту, подписан ли он, есть ли отказ или требуется действие сотрудника.

Что получает IT-служба

Одно из основных преимуществ 1С-ЭДО — тесная интеграция с платформой и типовыми решениями «1С:Предприятие».

Не требуется внедрять еще одну самостоятельную учетную систему только ради обмена первичными документами.

Для большинства пользователей интерфейс остается привычным, а настройка ЭДО выполняется непосредственно в 1С.

При внедрении необходимо проверить версию конфигурации, настройки интернет-поддержки, электронные подписи, учетные записи организаций, права пользователей и параметры обмена.

Эти работы специалисты San.City могут выполнить в рамках подключения 1С-ЭДО.

1С-ЭДО и изменения законодательства в 2026 году

В 2026 году значение электронного документооборота для бизнеса продолжает расти.

С 1 января 2026 года при формализованном электронном обмене изменился порядок использования документов о передаче товаров, работ и услуг: основным электронным отгрузочным документом стал универсальный передаточный документ — УПД в актуальном формате ФНС.

Для компаний, связанных с перевозками, особенно важна дата 1 сентября 2026 года. С этого момента законодательством предусматривается обязательный электронный формат для ряда перевозочных и экспедиторских документов для участников соответствующих перевозок.

Поэтому компаниям, работающим с грузоперевозками, целесообразно одновременно оценивать готовность не только обычного ЭДО с поставщиками и покупателями, но и процессов работы с электронными перевозочными документами.

Для таких задач в экосистеме 1С используется механизм 1С-ЭПД.

San.City может помочь проверить готовность вашей информационной базы 1С к новым требованиям и определить, какие изменения необходимы именно вашей организации.

CTA: Проверить готовность 1С к ЭДО

В каких программах работает 1С-ЭДО

Электронный документооборот поддерживается во многих типовых и отраслевых решениях «1С:Предприятие».

В их числе:

• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Розница;
• 1С:Управление торговлей;
• 1С:Комплексная автоматизация;
• 1С:Управление холдингом;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
• ряд других типовых и отраслевых решений.

Для работы необходимо использовать поддерживаемую версию конфигурации.

Если в вашей программе штатного механизма ЭДО нет или конфигурация существенно доработана, специалисты San.City могут отдельно проверить возможность подключения и необходимые изменения.

Что необходимо для подключения 1С-ЭДО

Перед началом работы необходимо проверить несколько компонентов.

Потребуется программа 1С с поддержкой электронного документооборота, зарегистрированный программный продукт, подключенная интернет-поддержка и доступ в Интернет.

Для подписания юридически значимых документов используется электронная подпись. Если документы подписывают сотрудники от имени организации, необходимо также правильно организовать работу с машиночитаемыми доверенностями и полномочиями.

Отдельно настраиваются учетные записи ЭДО, пользователи, права доступа и обмен с конкретными контрагентами.

Самостоятельно разбираться во всех параметрах необязательно.

Мы можем проверить существующую информационную систему и выполнить необходимые настройки.

Подключение 1С-ЭДО компанией San.City

Мы не ограничиваемся включением сервиса в программе. Наша задача — сделать так, чтобы электронный документооборот действительно использовался сотрудниками в ежедневной работе.

При подключении можем выполнить:

• проверку версии программы и готовности информационной базы;
• включение и настройку сервисов ЭДО;
• регистрацию организации в 1С-ЭДО;
• настройку учетных записей;
• проверку электронной подписи;
• настройку работы с МЧД;
• настройку прав сотрудников;
• подключение обмена с контрагентами;
• настройку роуминга при необходимости;
• проверку отправки и получения документов;
• консультации сотрудников;
• помощь при возникновении ошибок обмена.

Если в программе используются доработки или нестандартные бизнес-процессы, отдельно анализируем их совместимость с электронным документооборотом.

Как проходит подключение 1С-ЭДО

Проверяем вашу 1С

Определяем конфигурацию и версию программы, проверяем наличие необходимых механизмов ЭДО и состояние интернет-поддержки.

Проверяем электронные подписи и полномочия

Определяем, кто будет подписывать документы, какие сертификаты используются и требуются ли машиночитаемые доверенности.

Настраиваем 1С-ЭДО

Подключаем организацию, учетные записи, пользователей и необходимые параметры электронного обмена.

Подключаем контрагентов

Настраиваем обмен с покупателями и поставщиками, при необходимости проверяем возможность работы через роуминг.

Проверяем реальный обмен

Тестируем отправку и получение документов и убеждаемся, что сотрудники могут использовать новый процесс в рабочей базе.

Помогаем начать работу

Объясняем основные операции и при необходимости продолжаем сопровождение системы после запуска.

CTA: Заказать подключение 1С-ЭДО

Сколько стоит 1С-ЭДО

Условия использования сервиса позволяют начать работу с небольшими расходами.

Входящие документы в 1С-ЭДО принимаются бесплатно.

Также бесплатно доступны регистрация в сервисе, приглашение контрагентов и возможность работы через поддерживаемый роуминг.

Для небольшого документооборота предусмотрена отправка до 5 комплектов исходящих документов в месяц без тарификации.

Один комплект включает до трех электронных документов в зависимости от их состава.

При большем объеме оплачивается исходящий трафик. По действующим условиям 1С стоимость составляет от 2 до 10 рублей за комплект и зависит от выбранной схемы оплаты и количества документов.

Для пользователей с действующими договорами сопровождения предусмотрены дополнительные лимиты:

1С:ИТС ПРОФ — до 100 комплектов исходящих документов ежемесячно.

1С:ИТС ТЕХНО — до 50 комплектов ежемесячно.

СтартЭДО — до 20 комплектов ежемесячно.

Также доступны годовые предоплаченные тарифы для организаций с большим документооборотом.

Важно: действующий договор 1С:ИТС не является обязательным условием для использования 1С-ЭДО, однако дает дополнительные преимущества и включенный объем исходящего трафика.

Стоимость услуг San.City по настройке и подключению рассчитывается отдельно и зависит от состояния информационной базы, количества организаций, электронных подписей, пользователей и требуемого объема работ.

Оставьте заявку — определим, какой вариант подключения и тариф подойдут вашей компании.

Почему стоит подключать 1С-ЭДО через San.City

ООО «Сан-Сити» работает в сфере автоматизации учета с 1997 года.

Мы занимаемся внедрением, сопровождением и разработкой решений на платформе «1С:Предприятие», поэтому при подключении ЭДО рассматриваем не только сам сервис, но и то, как он будет взаимодействовать с вашей учетной системой и существующими бизнес-процессами.

Это особенно важно, если конфигурация была доработана, используются обмены между информационными базами, работает несколько юридических лиц или документы проходят нестандартные процедуры согласования.

Мы можем помочь как с первоначальным подключением, так и с решением проблем уже работающего 1С-ЭДО.

Кому особенно полезен 1С-ЭДО

Сервис подходит практически любой организации, которая регулярно получает или отправляет первичные документы.

Наиболее заметный эффект получают компании с большим количеством операций: оптовая и розничная торговля, производство, строительство, гостиницы и санатории, общественное питание, логистические предприятия, компании сферы услуг и организации с большим количеством поставщиков.

Чем больше документов проходит через бухгалтерию, тем выше потенциальный эффект от автоматизации их обработки.

Частые вопросы о 1С-ЭДО

Нужно ли покупать отдельную программу для 1С-ЭДО?

В поддерживаемых типовых конфигурациях механизм электронного документооборота уже встроен в программу. Отдельная внешняя система для организации стандартного обмена документами не требуется.

Обязательно ли иметь договор 1С:ИТС?

Нет. По действующим условиям фирмы «1С» наличие договора 1С:ИТС не является обязательным условием использования 1С-ЭДО.

При этом пользователям 1С:ИТС предоставляются дополнительные лимиты исходящих документов и другие сервисы сопровождения.

Входящие документы действительно бесплатны?

Да. Входящие документы через 1С-ЭДО не тарифицируются.

Можно ли бесплатно попробовать 1С-ЭДО?

Да. Для небольшого объема предусмотрено до пяти комплектов исходящих документов в месяц без тарификации. Это позволяет начать реальный обмен с контрагентами и оценить удобство сервиса.

Можно ли обмениваться документами с компанией, которая использует другого оператора ЭДО?

Во многих случаях да. Для этого используется роуминг между операторами. Возможность и способ подключения зависят от операторов отправителя и получателя.

Нужна ли электронная подпись?

Для подписания юридически значимых электронных документов применяется электронная подпись соответствующего вида. В 1С также поддерживается работа с машиночитаемыми доверенностями сотрудников.

Что такое МЧД и зачем она нужна?

Машиночитаемая доверенность подтверждает полномочия сотрудника, который подписывает электронные документы от имени организации.

1С поддерживает работу с МЧД непосредственно в программах, включая проверку полномочий и подписей.

Можно ли подключить несколько организаций?

Да. 1С-ЭДО позволяет организовать работу нескольких организаций и учетных записей. Конкретная схема зависит от структуры вашей информационной базы и операторов ЭДО.

Можно ли перейти на 1С-ЭДО из другого сервиса?

Да, во многих случаях такой переход возможен. Перед переключением желательно проверить используемых контрагентов, операторов, роуминг, электронные подписи и существующий порядок работы сотрудников.

Поддерживает ли 1С-ЭДО электронные перевозочные документы?

Для электронных перевозочных документов в экосистеме 1С предусмотрен сервис 1С-ЭПД. Если ваша организация участвует в грузоперевозках, необходимо отдельно проверить готовность программы к требованиям, вступающим в силу с 1 сентября 2026 года.