1С- ЭДО

Ведете бухгалтерский учет? Занимаетесь розничной, или оптовой торговлей? Тогда Вам приходиться отправлять и получать большое количество документов. Вы можете значительно сократить трудо затраты на обработку первичных документов, увеличить скорость обмена документами и упростить хранение документов. Поможем вам в этом 1С-ЭДО. Электронный документооборот в ближайшее время станет обязательным для большинства компаний. Не теряйте время. Приобретайте 1С-ЭДО у компании “Сан-Сити” уже сейчас.

Необходимость 1С ЭДО

ЭДО (электронный документооборот) в компании на сегодняшний день, это не новинка, а острая необходимость. Успех Вашего бизнеса напрямую зависит от правильного использования времени и обработки документации. Это касается, как входящей, так и исходящей корреспонденции, архивирования и прочее.

На сегодняшний день, существует большой выбор ЭДО. Но при использовании любой программы, из группы 1С, дополнительное программное обеспечение Вам не нужно.

Теперь обмениваться документами с партнерами стало легче. С помощью 1С ЭДО Вы легко сможете производить обмен заверенными копиями.

• Система встроена в любую программу 1С;
• без лишних усилий можно обмениваться данными с программами;
• получение всех документов: бесплатно.

Понятие и экономия времени с 1С ЭДО

Согласитесь, что на сегодняшний день, все документы изначально формируются в электронном виде, с помощью компьютеров. К ним относятся: накладные, счета-фактуры, отчеты различного уровня, текущая документация и др. Следующим шагом является: печать файла, подпись необходимого сотрудника, сканирование и отправление документа, если это нужно.

Система 1С-ЭДО в первую очередь экономит Ваше время. Все вышеперечисленные действия, производятся буквально за несколько минут. Главным отличием электронного документооборота, является то, что в режиме реального времени, все процедуры просты:  создание, проверка, подпись, отслеживание, архив и поиск необходимого документа.

Все действия происходят на основании: ФЗ от 06.04.2011 года №63-ФЗ “Об электронной подписи”, Постановления Правительства РФ №1494 от 25.12.2014 года “Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия” и др.

Обмен электронными документами можно производить не только с государственными органами, но и между контрагентами. 1С-ЭДО может использоваться почти во всех программах 1С.

Чем поможет сервис 1С ЭДО

Специалисту отдела бухгалтерии

Документы автоматично формируются в 1С. Происходит это на основании входящей документации. Плюс заключается в том, что мы исключаем любые ошибки.

Сформированные документы, находятся в системе 1С. Это позволяет найти любую информацию быстро и к примеру отправить в качестве ответа на вопрос от налоговой службы. Реестр документов формируется и обновляется автоматизированно.

Система сразу уведомляет о том, кто так же работает с единым механизмом по работе с документами, представленным в электронном виде. Минуя бумажную волокиту, организации могут вести обмен документами сразу через программу.

Руководителю финансового отдела

Единый механизм по работе с документами, представленным в электронном виде на территории одной организации происходит за считанные секунды. Это позволяет вести более активную деятельность фирмы.

ЭДО также снижает издержки фирмы. Например, Вы экономите на бумаге, времени на ввод документов и т. д. Также, все документы хранятся в электронном виде, что обеспечивает быстрый поиск необходимого в любое время. Такие сведения точно не потеряются.

Руководителю IT отдела

1С:ЭДО не требует дополнительной установки. Сервис является стандартным в программе 1С. Это позволяет сэкономить время и деньги на внедрении в работу данной системы. Также снижает риск появления каких-либо проблем.

Дополнительное обучение не требуется. Сотрудники работают в хорошо знакомой для них программе 1С.

Плюсы сервиса

Обмен документами в электронном виде с поставщиками и покупателями

• отправка предложения партнерам о переходе на электронный обмен, с помощью 1С ЭДО;
• право создавать не одну учетную запись;
• подписывать документы может не одно лицо.

Действия, с электронным документооборотом

• электронные документы создаются автоматически, из системы 1С;
• право подписи имеет ряд сотрудников;
• возможность документы изменять и удалять;
• автоматизированное создание документов, исходя из полученных входящих файлов;
• все документы хранятся в программе 1С;
• найти любой документ не составит никакого труда, достаточно ввести название или номер в поисковике.

Расходы на 1С ЭДО

Система электронного документооборота – это часть группы 1С. То есть, для установки, больших дополнительных расходов нет. Главное, что необходимо сделать – это согласовать договор с оператором передачи данных. В качестве такой компании, выступает фирма, которая может отправить всю электронную отчетность.

Также, обязательным условием является приобретение флэшки с электронной цифровой подписью. Далее, установка программы Крипто-Про на персональные компьютеры.

Программа работает при использовании

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1C:Управление нашей фирмой
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Комплексная автоматизация 8 и др.

Без доступа в Интернет, сервис недоступен.

Как выбрать компанию-партнера

В настоящий момент на рынке существует множество компаний, для сотрудничества. Но выбирать стоит надежного партнера. Таковым является компания SandSoft ООО «Сан-Сити». Успешно работает с 1997 г.

Это один из крупнейших разработчиков на платформе «1С» в Краснодарском крае. Мы успешно сотрудничаем с гостиничным бизнесом, строительными компаниями и др. Прорабатываем продукты, исходя из желаний заказчика.

Многолетний опыт – это не только признак профессионализма, но и надежности. Выбрав компанию SandSoft ООО «Сан-Сити», Вы передадите дела в надежные руки.

Стоимость 1С ЭДО

Система подключена к 1С:ИТС уровня ПРОФ, доступны:

• возможность регистрации каждого предприятия, для использования электронного обмена;
• неограниченное число документов;
• в месяц можно отправлять до 100 файлов;
• свыше 100 – 10 руб. за набор.

Для тех, кто использует 1С:ИТС уровня ТЕХНО, доступны:

• возможность регистрации каждого предприятия, для использования электронного обмена;
• неограниченное число документов;
• в месяц можно отправлять до 50 файлов.
• свыше 50 – 10 руб. за набор.

Для тех, кто использует "СтартЭДО", доступны:

• возможность регистрации каждого предприятия, для использования электронного обмена;
• неограниченное число документов;
• в месяц можно отправлять до 20 файлов;
• свыше 20 – 10 руб. за набор.

Для тех, кто использует "1С:Аренды", доступны:

• возможность регистрации каждого предприятия, для использования электронного обмена;
• неограниченное число документов;
• цена обмена документами начинается с первого файла– 10 руб. за набор.

Важно

Оформление сервиса доступно в рамках действующего договора сопровождения 1С: ИТС

С 01 марта 2019 г. изменился принцип: при отправке в месяц 5 или менее наборов документов, оплачивать стоимость использования программы не нужно.

Поможем вам подключить 1С ЭДО и настроить систему обмена документами с вашими поставщиками и клиентами.

Заполнив форму,  мы ответим Вам в течение одного рабочего дня.