Бухгалтерский учет

Что такое «1С:Бухгалтерия 8»

«1С:Бухгалтерия 8» — профессиональное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей. Программа помогает регистрировать хозяйственные операции, формировать проводки, рассчитывать налоги и подготавливать обязательную регламентированную отчетность.

Решение применяется в торговле, производстве, сфере услуг и других направлениях коммерческой деятельности. Оно поддерживает разные системы налогообложения и позволяет настраивать состав доступных функций в зависимости от задач пользователя.

В одной системе можно организовать работу с:

• банковскими и кассовыми операциями;
• расчетами с покупателями и поставщиками;
• товарами, материалами и готовой продукцией;
• основными средствами и нематериальными активами;
• производственными и торговыми операциями;
• налогами и обязательной отчетностью;
• доходами и расходами организации;
• закрытием месяца и контролем учетных данных.

Программа может использоваться не только бухгалтерией. Сотрудники других подразделений могут выписывать счета, оформлять первичные документы или просматривать разрешенные показатели без доступа к закрытой бухгалтерской информации.

Можно ли настроить интерфейс для разных сотрудников?

Да. Состав разделов, функций и права доступа можно настроить отдельно для бухгалтера, руководителя, менеджера или другого пользователя. Сотрудник будет видеть только те данные и операции, которые необходимы ему для работы.

Какие задачи решает автоматизация бухгалтерского учета

Ведение учета вручную или в нескольких несвязанных таблицах увеличивает трудоемкость работы и вероятность ошибок. Документы приходится переносить между системами, показатели могут расходиться, а подготовка отчетности занимает больше времени.

Внедрение «1С:Бухгалтерии 8» помогает создать единую информационную базу и стандартизировать работу бухгалтерии.

После настройки программы организация получает:

• единый порядок регистрации хозяйственных операций;
• автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• контроль заполнения документов и учетных данных;
• подготовку бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
• снижение количества повторного ручного ввода;
• разграничение прав доступа;
• возможность обмена данными с другими решениями 1С;
• регулярное обновление форм документов и отчетности.

Автоматизация особенно важна, когда увеличивается количество документов, сотрудников, юридических лиц или подразделений. В такой ситуации правильно выбранная версия программы позволяет развивать учетную систему без полной замены решения.

Заменяет ли программа профессионального бухгалтера?

Нет. «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирует расчеты, регистрацию операций и подготовку отчетности, но правила отражения хозяйственных операций определяет специалист. Эффективность системы зависит от корректной настройки и качества исходных данных.

Возможности «1С:Бухгалтерии 8»

Функциональные возможности программы охватывают основные участки бухгалтерского и налогового учета.

Банк и касса

В программе можно оформлять поступления и списания денежных средств, платежные поручения, кассовые документы и авансовые отчеты. Обмен с банком сокращает объем ручного ввода платежной информации.

Покупки и продажи

Система позволяет регистрировать поступления товаров и услуг, реализации, возвраты, счета, накладные, акты и счета-фактуры. Документы связаны между собой и могут создаваться на основании предыдущих операций.

Товары и материалы

Поддерживается учет товарно-материальных ценностей, складских операций, перемещений, списаний и инвентаризаций. Аналитические отчеты помогают контролировать остатки и движение запасов.

Основные средства

Программа используется для принятия основных средств к учету, начисления амортизации, перемещения, модернизации и списания имущества.

Производство

Для производственных предприятий доступны выпуск продукции, списание материалов, расчет себестоимости и отражение производственных расходов.

Налоги и отчетность

«1С:Бухгалтерия 8» помогает рассчитывать налоги и формировать регламентированную отчетность на основании зарегистрированных учетных данных. Поддерживаются основные системы налогообложения, применяемые коммерческими организациями и предпринимателями.

Закрытие месяца

Регламентные операции выполняются в установленной последовательности. Программа помогает обнаружить невыполненные действия и возможные ошибки, влияющие на финансовый результат и отчетность.

Как выбрать версию «1С:Бухгалтерии 8»

Программа выпускается в нескольких версиях. Выбор зависит от количества пользователей, числа организаций, необходимости доработок и наличия обособленных подразделений.

Различия версий основаны на официальном сравнении «1С:Бухгалтерии 8».

«1С:Бухгалтерия 8. Базовая»

Базовая версия подходит индивидуальному предпринимателю или небольшой организации, если с программой работает один пользователь и не требуются доработки.

Программу можно использовать на одном компьютере. Учет нескольких организаций ведется в отдельных информационных базах. Базовую конфигурацию нельзя изменять под специфические требования предприятия.

Эту поставку целесообразно выбирать, когда:

• учет ведет один бухгалтер;
• используется один компьютер;
• не нужна совместная работа сотрудников;
• не требуются изменения конфигурации;
• достаточно стандартных возможностей программы.

При развитии бизнеса можно перейти с Базовой версии на ПРОФ с переносом накопленных учетных данных.

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

Версия ПРОФ предназначена для организаций, в которых с системой работают несколько сотрудников или требуется более гибкая настройка.

Она поддерживает многопользовательскую работу, ведение нескольких организаций в одной информационной базе, доработку конфигурации и обмен данными с другими решениями на платформе «1С:Предприятие».

Версия ПРОФ обычно требуется, если:

• в программе работают два и более сотрудника;
• нужно вести несколько юридических лиц в одной базе;
• требуется разграничение прав пользователей;
• планируется интеграция с другими программами;
• необходимы дополнительные отчеты, документы или обработки;
• предполагается клиент-серверный вариант работы.

Количество клиентских лицензий определяется по числу одновременно работающих пользователей.

«1С:Бухгалтерия 8 КОРП»

КОРП включает возможности версии ПРОФ и предназначена для компаний с более сложной организационной структурой и учетом.

Эта версия необходима организациям, которые ведут учет обособленных подразделений, выделенных или не выделенных на отдельный баланс. В ней также предусмотрены дополнительные корпоративные операции, включая контролируемые сделки, отдельные задачи гособоронзаказа и консолидацию отчетности по НДС.

Версию КОРП следует рассматривать, если у компании есть:

• филиалы или обособленные подразделения;
• сложная организационная структура;
• специальные требования к корпоративному учету;
• операции, отсутствующие в версии ПРОФ.

Кнопка: Помочь выбрать версию

Когда требуется другое решение 1С

Типовая «1С:Бухгалтерия 8» предназначена прежде всего для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей. Для отдельных типов организаций разработаны специализированные конфигурации.

Государственным и муниципальным учреждениям требуется «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Решение учитывает особенности казенных, бюджетных и автономных учреждений. Подробнее об автоматизации бюджетного учета можно узнать на странице «Бюджетный учет на базе программ 1С».

Для некоммерческих организаций применяется «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8», в которой предусмотрены учет целевого финансирования, работа со сметами и другие специализированные операции.

Банкам, страховым организациям, сельскохозяйственным предприятиям и компаниям со специфическими отраслевыми процессами могут потребоваться специализированные решения на платформе «1С:Предприятие 8».

Перед поставкой программы специалисты «Сан-Сити» изучат особенности организации и определят, подходит ли типовая «1С:Бухгалтерия 8» или требуется отраслевая конфигурация.

Что входит во внедрение «1С:Бухгалтерии 8»

Состав проекта определяется после обследования действующего учета. В зависимости от состояния информационной системы внедрение может включать:

• анализ требований и подбор версии программы;
• поставку программного продукта и клиентских лицензий;
• установку платформы и информационной базы;
• перенос справочников, начальных остатков и документов;
• настройку организаций и учетной политики;
• настройку налогов, банковских счетов и касс;
• создание пользователей и разграничение прав;
• подключение электронного документооборота и отчетности;
• настройку обмена с другими программами 1С;
• проверку закрытия периода и формирования отчетности;
• обучение пользователей;
• дальнейшее сопровождение.

Мы можем внедрить новую систему, обновить существующую базу или организовать переход с другой учетной программы.

Можно ли перенести данные из прежней программы?

Да. Возможность и объем переноса зависят от используемой системы и качества данных. Перед началом работ мы определяем, какие справочники, остатки, документы и исторические сведения необходимо перенести.

Интеграция с другими программами и сервисами

«1С:Бухгалтерия 8» может использоваться как самостоятельное решение или как часть общей информационной системы предприятия.

В зависимости от задач можно настроить обмен с программами для управления торговлей, розничными продажами, заработной платой, складом и другими участками деятельности.

Дополнительно могут быть подключены сервисы:

• электронная отчетность;
• электронный документооборот;
• обмен с банками;
• автоматическое заполнение реквизитов контрагентов;
• проверка сведений о контрагентах;
• информационно-правовая поддержка;
• удаленное подключение специалистов сопровождения.

Подробнее об обмене электронными документами — на странице «1С-ЭДО».

Для автоматического заполнения реквизитов организаций и предпринимателей можно использовать сервис «1С:Контрагент».

Преимущества автоматизации бухгалтерии

Правильно настроенная учетная система помогает не только подготовить отчетность, но и повысить управляемость внутренних процессов.

Ключевые результаты внедрения:

• сокращение ручного ввода и повторной обработки документов;
• единая информационная база для бухгалтерского учета;
• повышение прозрачности расчетов с контрагентами;
• контроль полноты отражения хозяйственных операций;
• ускорение закрытия отчетного периода;
• снижение риска ошибок из-за использования устаревших форм;
• оперативное получение стандартных бухгалтерских отчетов;
• возможность развития системы по мере роста организации.

Конкретный результат зависит от исходного состояния учета, качества данных и состава автоматизируемых процессов.

Почему автоматизацию 1С заказывают в «Сан-Сити»

Компания «Сан-Сити» работает в сфере автоматизации учета с 1997 года. Мы оказываем полный комплекс услуг: от выбора программы и первоначальной настройки до регулярного сопровождения и разработки дополнительных возможностей.

Наши клиенты получают:

• консультацию по выбору версии и лицензий;
• помощь сертифицированных специалистов;
• настройку программы с учетом реальных процессов организации;
• консультации по работе в информационной базе;
• помощь при подготовке обращений к разработчику и аудиторам;
• обновление и техническое обслуживание программы;
• возможность заказать доработку или интеграцию;
• несколько каналов связи со специалистами поддержки.

Мы стремимся решать большинство обращений в течение рабочего дня. Срок выполнения сложных задач определяется после анализа проблемы и согласовывается с клиентом.

Сопровождение «1С:Бухгалтерии 8»

Работа с программой не заканчивается после установки. Меняется законодательство, обновляются формы отчетности, появляются новые сотрудники и требования к информационной системе.

Комплексное сопровождение включает три направления.

Техническая поддержка

Специалисты устанавливают обновления, диагностируют ошибки, помогают восстановить работоспособность программы после сбоев и контролируют техническое состояние информационной базы.

Методическая поддержка

Пользователи получают консультации по работе с документами, отчетами, настройками и регламентными операциями. При необходимости специалист подключается удаленно и показывает последовательность действий непосредственно в программе.

Сервисы и интеграции

Сервисы 1С расширяют возможности программы, обеспечивают обмен с государственными информационными системами, банками, контрагентами и операторами электронного документооборота.

Компания «Сан-Сити» оказывает комплексное сопровождение программ 1С на основании договора информационно-технологического сопровождения.

Этапы автоматизации бухгалтерского учета

Обследование

Уточняем систему налогообложения, количество организаций, пользователей, подразделений и информационных баз. Определяем необходимые обмены, сервисы и доработки.

Подбор решения

Выбираем версию «1С:Бухгалтерии 8», вариант размещения базы и необходимое количество лицензий. Если типовая программа не подходит, предлагаем специализированное решение.

Подготовка и перенос данных

Устанавливаем программу, создаем информационную базу, переносим согласованные данные и проверяем начальные остатки.

Настройка учета

Заполняем параметры организаций, учетную политику, налоги, права пользователей, печатные формы и обмены с другими системами.

Проверка и запуск

Тестируем основные операции, формирование проводок, закрытие месяца и подготовку отчетности.

Сопровождение

После запуска консультируем пользователей, устанавливаем обновления и развиваем систему при изменении задач организации.

Часто задаваемые вопросы

Какая версия подойдет одному бухгалтеру?

Для одного пользователя, работающего на одном компьютере, обычно достаточно Базовой версии. Если планируется подключение второго сотрудника, доработка программы или совместное ведение нескольких организаций в одной базе, следует выбирать ПРОФ.

Можно ли вести несколько организаций в одной программе?

В Базовой версии учет нескольких организаций возможен только в отдельных информационных базах. Версии ПРОФ и КОРП позволяют вести несколько организаций или индивидуальных предпринимателей в одной базе с общими справочниками и раздельной отчетностью.

Можно ли доработать «1С:Бухгалтерию 8»?

Версии ПРОФ и КОРП допускают изменение конфигурации и разработку дополнительных функций. Базовая версия не предназначена для изменения программного кода.

Нужна ли отдельная лицензия каждому сотруднику?

Для многопользовательской работы требуется версия ПРОФ или КОРП и необходимое количество клиентских лицензий. Расчет выполняется по числу одновременно работающих пользователей.

Можно ли перейти с Базовой версии на ПРОФ?

Да. При переходе данные, накопленные в Базовой версии, могут быть перенесены в ПРОФ. Обратный перенос базы из ПРОФ в Базовую версию не поддерживается.

Подходит ли типовая программа государственному учреждению?

Нет. Для государственных и муниципальных учреждений предназначена отдельная конфигурация — «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Обязательно ли заключать договор сопровождения?

Для полноценного обновления программы, получения консультаций и использования включенных сервисов рекомендуется оформить договор сопровождения 1С. Его состав зависит от версии продукта и выбранного тарифа.