Маркировка товаров в 1С 2026

Маркировка товаров в 1С в 2026 году: календарь изменений

Маркировка товаров в 1С в 2026 году затрагивает все больше товарных групп и все чаще означает не просто нанесение DataMatrix на продукцию. Для бизнеса важны даты начала обязательной маркировки, перехода к поэкземплярному учету, передачи сведений о выбытии, запрета оборота немаркированных остатков и изменения правил работы касс.

Для пользователя 1С это означает практическую задачу: недостаточно знать дату из календаря «Честного знака». К этой дате должны быть готовы сама программа, обмен с государственной системой, электронный документооборот, кассовое оборудование, справочник номенклатуры и сотрудники, которые оформляют поступление, продажу, возврат или списание товара.

Если хотя бы один элемент этой цепочки не работает, законодательное изменение быстро превращается в операционную проблему: товар поступил, но его нельзя корректно принять; УПД не обработан; код не проходит проверку; касса блокирует продажу; сведения о выбытии не передаются.

Почему профессиональная поддержка 1С особенно важна при работе с маркировкой

Маркировка зависит сразу от нескольких информационных систем. В учете участвуют 1С, система «Честный знак», электронный документооборот, электронная подпись, касса, сканер и иногда дополнительное складское оборудование.

Фирма «1С» указывает, что для маркируемых товаров используются разные схемы учета: для одних категорий сначала применяется объемно-сортовой учет, для других требуется поэкземплярный учет с указанием конкретных кодов маркировки в электронных документах. Этапы и сроки также различаются в зависимости от товарной группы.

Поэтому обновление законодательства нельзя рассматривать отдельно от обновления информационной системы. В типовой конфигурации необходимые изменения могут появиться после установки очередного релиза или исправления. В доработанной базе дополнительно требуется убедиться, что обновление не конфликтует с расширениями, измененными документами, интеграциями и кассовым программным обеспечением.

Для торговых предприятий имеет смысл заранее проверить возможности используемого решения для автоматизации розничной торговли в 1С, а при наличии измененной базы — оценить необходимость настройки и доработки 1С.

Особенно опасно откладывать проверку до первого рабочего дня после изменения правил. Ошибка обнаруживается уже на реальной операции, когда перед кассой стоит покупатель или на складе необходимо срочно принять поставку.

Достаточно ли просто обновить 1С до последней версии?

Не всегда. Обновление является одним из обязательных этапов, но необходимо также проверить настройки маркировки, обмен с ГИС МТ, ЭДО, сертификаты, кассовое оборудование, сканеры и работу конкретных операций на тестовом примере.

Что произойдет, если программа не готова к новым требованиям?

В зависимости от процесса возможны ошибки при приемке и продаже, невозможность корректно передать сведения в систему маркировки, расхождения между 1С и «Честным знаком» и блокировка отдельных операций на кассе.

Маркировка товаров в 1С 2026: календарь ключевых изменений

Официальный обзор фирмы «1С» показывает, что в течение 2026 года изменения распределены практически по всему календарю. Причем речь идет не только о новых товарных группах, но и о переходе уже маркируемых товаров на следующий уровень прослеживаемости.

1 февраля 2026 года. Начался новый этап обязательной маркировки отдельных технических средств реабилитации с поэкземплярным учетом.

1 марта. Расширился перечень маркируемых товаров легкой промышленности, изменились требования для медицинских перчаток и санитарно-гигиенической продукции, безалкогольных напитков и ряда других групп. Для сладостей и кондитерских изделий начался первый этап обязательной маркировки. Для меховых изделий начали действовать новые правила маркировки с использованием DataMatrix.

1 апреля. Начался очередной этап маркировки растворимых завариваемых напитков, а для смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей введена обязательная передача сведений об обороте в поэкземплярном формате.

1 мая. Стартовала обязательная маркировка предусмотренных правилами видов радиоэлектронной продукции и второй этап маркировки сладостей и кондитерских изделий.

1 июня. Начался третий этап для растворимых завариваемых напитков. Для икры осетровых и лососевых введена обязательная передача сведений об обороте и выводе из оборота в поэкземплярном режиме.

1 июля. Начался третий этап обязательной маркировки сладостей. Для косметической продукции, бытовой химии и ряда бакалейных товаров появились дополнительные требования к передаче сведений о розничном выбытии через ККТ.

1 августа. Для товаров четвертой волны легкой промышленности вступил в силу запрет оборота и вывода из оборота немаркированных остатков. Фирма «1С» отдельно обращала внимание бизнеса на эту дату.

1 сентября. Для ветеринарных лекарственных препаратов предусмотрен переход к обязательной передаче сведений об обороте поэкземплярно. Для отдельных детских товаров становится обязательной передача данных о выводе из оборота, включая розничную продажу через ККТ. Официальный «Честный знак» подтверждает начало передачи сведений о розничном выбытии для соответствующих детских товаров с этой даты.

Одновременно с 1 сентября начинается регистрационный этап для отдельных новых направлений. Например, участники оборота удобрений должны зарегистрироваться в системе маркировки; непосредственно обязательное нанесение кодов для предусмотренной правилами продукции начинается позднее — с 1 ноября 2026 года.

1 октября. Для отдельных видов консервированной продукции становится обязательной передача сведений о выводе из оборота при розничной продаже с применением ККТ. Это отражено и в календаре фирмы «1С», и в материалах системы маркировки.

1 ноября. Очередные изменения затрагивают молочную продукцию и растительные масла: расширяется объем поэкземплярной прослеживаемости и передачи сведений об обороте и выбытии. Кроме того, с этой даты начинается обязательное нанесение кодов на предусмотренные правилами виды удобрений.

1 декабря. Запланирован крупный блок переходов. Для предусмотренной правилами радиоэлектронной продукции вводится запрет оборота немаркированной продукции и поэкземплярный учет, для кормов для животных — полная прослеживаемость, а для отдельных строительных материалов — обязательная передача сведений об обороте и выбытии.

Полный календарь необходимо сверять с официальными источниками применительно к конкретному коду товара. Удобной отправной точкой является обзор маркировки фирмы «1С» на 2026 год, где показана логика перехода от ввода в оборот к розничному выбытию и поэкземплярному учету. Актуальные нормативные документы по конкретной товарной группе следует дополнительно проверять в официальном календаре системы «Честный знак».

Если товар уже маркируется, можно ли не следить за календарем?

Нет. Для уже подключенной товарной группы могут изменяться правила передачи сведений, порядок учета оборота, работа с остатками или требования к розничному выбытию. Факт наличия DataMatrix на товаре еще не означает, что процесс полностью соответствует текущему этапу маркировки.

Нужно ли ориентироваться только на название товарной группы?

Нет. Требования устанавливаются для конкретных видов продукции и могут зависеть от кодов ТН ВЭД и ОКПД2, характеристик товара и даты его производства или ввоза. Перед изменением настроек следует проверить нормативные документы именно для своей номенклатуры.

Что необходимо проверить в 1С перед очередной датой календаря

Первый шаг — определить, какие товары организации фактически подпадают под очередное изменение. Проверять следует не только название в справочнике 1С, но и классификационные признаки продукции.

После этого можно переходить к технической проверке. Для большинства компаний практический контроль включает:

• актуальность платформы и релиза конфигурации 1С, наличие необходимых исправлений, состояние интеграции с ГИС МТ и настройки соответствующих товарных категорий;
• корректность номенклатуры, GTIN и других используемых реквизитов, работу 1С-ЭДО, электронной подписи, входящих и исходящих УПД;
• работу сканеров DataMatrix, кассового программного обеспечения и ККТ, разрешительного режима, а также тестовое оформление поступления, реализации, возврата и иного вывода из оборота.

Фирма «1С» отдельно описывает в документации настройки регистрации в системе маркировки, сертификатов электронной подписи, товарных категорий, номенклатуры, сканеров, контроля статусов кодов и разрешительного режима. Набор доступных рабочих мест и команд зависит от конфигурации и версии программы.

Если компания принимает маркированную продукцию через электронные УПД, необходимо отдельно проверить ЭДО. На сайте San.City описан порядок работы с 1С-ЭДО непосредственно из программ 1С.

Проверять следует не только факт соединения с сервисами. Желательно провести сквозной тест на реальном типе товара: получить документ поставщика, обработать коды, принять товар, оформить внутреннее движение, пробить тестовую продажу в допустимом контуре и проконтролировать состояние операции.

Как понять, что проблема связана именно с 1С, а не с «Честным знаком»?

Нужно последовательно проверить статус кода, ответ внешней системы, журнал обмена и результат формирования документа в 1С. По одному сообщению пользователя определить источник ошибки часто невозможно: проблема может быть в данных, сертификате, настройках интеграции, кассовом программном обеспечении или внешнем сервисе.

Нужно ли тестировать все операции?

Минимум следует проверить операции, которые компания действительно выполняет с маркированным товаром: поступление, отгрузку или розничную продажу, возврат, списание и корректировки. Для производителя или импортера дополнительно существенны заказ кодов и ввод продукции в оборот.

Что пользователь может проверить самостоятельно, а когда нужен специалист 1С

Часть подготовки не требует программирования. Ответственный сотрудник может самостоятельно проверить используемую версию программы, перечень маркируемой номенклатуры, состояние электронной подписи, возможность входа в необходимые сервисы, качество сканирования DataMatrix и наличие необработанных документов.

Также полезно сопоставить фактический процесс с календарем: какие операции начнут передаваться с новой даты и какие подразделения они затрагивают. Это позволяет заранее понять, кого необходимо обучить — закупщиков, кладовщиков, бухгалтеров или кассиров.

Вмешательство специалиста 1С требуется, когда необходимо обновить сложную или доработанную конфигурацию, установить исправления, устранить ошибки обмена, изменить интеграцию с кассой или ЭДО, корректно подключить новую товарную категорию либо выяснить, почему типовой сценарий работает не так, как предполагает актуальная версия программы.

Особенно осторожно следует работать с базами, где изменялись типовые документы, механизмы проведения, регистры или обмены. Установка обновления без предварительной проверки может устранить одну проблему и создать другую. В таких ситуациях настройку 1С разумно выполнять сначала на копии базы с последующим тестированием основных операций.

Можно ли самостоятельно включить новую товарную категорию?

Если конфигурация поддерживает ее штатно, а пользователь понимает структуру учета и имеет инструкцию для своей версии программы, часть настройки можно выполнить самостоятельно. Но перед рабочим запуском необходимо проверить весь цикл операций, а не только появление нужного признака в карточке товара.

Когда требуется доработка программы?

Не тогда, когда пользователь просто не нашел нужную команду. Сначала следует проверить актуальный типовой функционал и релиз. Доработка оправдана, если стандартные возможности действительно не закрывают процесс компании или существующая архитектура учета требует специальной интеграции.

Почему инструкции по маркировке отличаются для разных конфигураций 1С

Нельзя составить одну пошаговую инструкцию с названиями команд, которая одинаково подойдет всем пользователям «1С:Предприятия».

В «1С:Рознице» центральное значение имеют кассовые операции, рабочее место магазина и розничное выбытие кодов. В «1С:Управлении торговлей» больше внимания уделяется закупкам, складскому движению, оптовым отгрузкам, ЭДО и взаимодействию между торговыми подразделениями. В «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» маркировка встроена в более широкий контур закупок, продаж, склада и производства.

«1С:Бухгалтерия» также поддерживает работу с рядом маркируемых товарных групп, однако конкретный сценарий зависит от того, какие хозяйственные операции ведутся непосредственно в этой базе. Фирма «1С» регулярно добавляет поддержку новых требований в релизы «1С:Бухгалтерии» — например, в 2026 году изменения выпускались для новых правил маркировки меховых изделий.

«1С:ЗУП» предназначена прежде всего для расчета заработной платы и кадрового учета. Если организация использует ее вместе с торговой или бухгалтерской системой, проверять готовность к маркировке нужно прежде всего в той информационной базе, где учитывается движение соответствующих товаров.

Поэтому инструкция вида «откройте раздел X и установите флажок Y» без указания конфигурации и релиза потенциально ненадежна. Перед изменением параметров нужно установить точное название программы, редакцию, версию релиза и наличие доработок.

Можно ли использовать инструкцию для «1С:Розницы» в «1С:Управлении торговлей»?

Общие принципы маркировки будут схожими, но расположение настроек, документы и рабочие места могут отличаться. Инструкцию следует подбирать под конкретную конфигурацию и ее версию.

Почему важен номер релиза?

Поддержка новой товарной группы или измененного протокола может появиться только в определенной версии конфигурации либо в виде исправления. Поэтому название программы без номера релиза недостаточно для технической проверки.

Какие последствия возникают, если компания не подготовилась вовремя

Наиболее заметная проблема — остановка рабочей операции. Например, сотрудник не может принять электронный документ или касса не разрешает продажу товара.

Но последствия не ограничиваются простоем. Некорректное отражение кодов может создавать расхождения между учетной системой и ГИС МТ. Затем сотрудники вынуждены вручную искать документы, выяснять состояние каждого кода, исправлять движения и повторно передавать сведения.

При большом объеме операций такие ошибки становятся системными. Остатки в 1С перестают соответствовать фактическому товару, бухгалтерия тратит время на исправления, склад не понимает статус продукции, а руководитель получает менее надежные данные.

Система маркировки требует соблюдения установленных сроков передачи сведений о вводе продукции в оборот, передаче и выводе товара. Официальный «Честный знак» прямо указывает на обязанность соблюдать сроки направления таких данных.

Поэтому подготовку лучше рассматривать как проверку всей цепочки движения товара, а не как установку очередного обновления.

Можно ли продолжать учет вручную, если интеграция временно не работает?

Допустимый порядок действий зависит от товарной группы, характера операции и действующих правил. Не следует самостоятельно заменять обязательную передачу сведений произвольной ручной схемой. Сначала необходимо определить причину сбоя и предусмотренный нормативными документами порядок действий.

Что важнее проверить первым — кассу или учетную программу?

Это зависит от предстоящего изменения. Если меняется розничное выбытие, приоритетны касса, разрешительный режим и связь с 1С. При переходе к поэкземплярному обороту нужно особенно внимательно проверить поступления, УПД, складские документы и ЭДО.

Как подготовить 1С к оставшимся изменениям 2026 года

Если организация работает с маркированной продукцией, полезно не ждать каждой даты отдельно, а провести единый аудит до конца года.

Сначала следует составить перечень товарных групп компании и сопоставить его с официальным календарем. Затем определить, какие изменения приходятся на ближайшие месяцы: начало регистрации, обязательное нанесение кодов, розничное выбытие, поэкземплярный учет или запрет немаркированного оборота.

После этого необходимо проверить используемые конфигурации 1С, версии программ, обмен с ГИС МТ, ЭДО и кассовое оборудование. Для каждого будущего этапа желательно заранее провести контрольную операцию и убедиться, что пользователь понимает новый порядок работы.

Такой подход снижает риск ситуации, когда нормативное изменение формально известно бухгалтерии, но касса, склад или информационная система оказываются к нему технически не готовы.

Дополнительно компании могут автоматизировать внутренний фактический контроль приемки и размещения имущества или оборудования с помощью мобильных инструментов. Например, «QR Учет имущества» позволяет использовать смартфоны и QR-коды для фиксации объектов, местонахождения и результатов проверки. Такой внутренний учет не заменяет DataMatrix, ГИС МТ и обязательные операции с маркированным товаром, но может применяться как дополнительный контроль фактического поступления и размещения объектов.

Маркировка товаров в 1С 2026 — это прежде всего задача своевременной синхронизации законодательства, учетной программы и реальных процессов компании. Чем раньше проверены релиз, номенклатура, ЭДО, кассы и сценарии движения товара, тем меньше вероятность столкнуться с остановкой операций после очередной даты календаря.

Проверить готовность программы: передайте специалистам San.City название и версию используемой конфигурации 1С, перечень маркируемых товарных групп и описание операций с ними. Это позволит определить, какие обновления и настройки необходимо выполнить до ближайшего изменения правил.