Унифицированная форма Т-54 лицевой счет работника
Унифицированная форма Т-54 - это документ, который объединяет в себе все сведения о работнике Вашего предприятия.
Предлагаем вам возможность формировать лицевой счет сотрудника из программы 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3
Когда нужно применять форму Т-54?
Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, который формируется на текущий год по каждому сотруднику, работающему в Вашей организации. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.
Стоит отметить, что Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и индивидуальные предприниматели считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.
Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет. При проверке контролирующих органов у Вас могут запросить данную форму.
Как заполняется унифицированная форма Т-54
В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.
В заголовок документа заносится информация о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).
Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:
- приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
- приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
- документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
- суммы доходов, подлежащие льготированию.
Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.
Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.
Мы разработали внешний отчет, который позволяет автоматически заполнить форму Т-54 на основе кадровых данных и информации о начислениях в программе 1С:Бухгалтерия 8.
Отчет может быть установлен в типовую программу 1С, не вносит никаких изменений и не влияет на возможность обновления типовой конфигурации.
Нужно заполнить форму Т-54 на сотрудников в программе 1С Бухгалтерия 8?
Не заполняйте руками, напишите нам, мы поможем сделать это просто и быстро.