Программы и услуги для автоматизации бизнеса

Какие задачи решают программы 1С

Выбор программы зависит не только от размера организации, но и от того, какие процессы необходимо автоматизировать. Одним компаниям требуется бухгалтерская программа, другим — управление продажами и складом, а третьим — комплексная система для учета заказов, финансов, закупок, производства и работы с клиентами.

Программы 1С позволяют:

• вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
• рассчитывать зарплату и оформлять кадровые документы;
• контролировать продажи, закупки и складские остатки;
• управлять розничной сетью и рабочими местами кассиров;
• автоматизировать бюджетные учреждения;
• учитывать производство и реализацию блюд;
• формировать отчетность и анализировать показатели компании;
• организовать обмен данными между подразделениями и информационными системами.

Конкретный состав функций определяется выбранным решением, его версией и выполненными настройками.

Виды программ 1С для бизнеса

В линейке решений 1С представлены универсальные и отраслевые программы. Ниже рассмотрены основные направления автоматизации, подходящие для коммерческих организаций, государственных учреждений, магазинов, оптовых компаний и предприятий общественного питания.

1С:Управление нашей фирмой

«1С:Управление нашей фирмой» — комплексная программа для малого бизнеса. Она подходит компаниям, которым требуется вести продажи, закупки, склад, денежные средства, заказы, работы, услуги и управленческий учет в одной системе.

Программа может использоваться торговыми предприятиями, сервисными компаниями, небольшими производствами, интернет-магазинами и организациями, работающими по заказной схеме.

Основные возможности:

• работа с клиентами и заказами;
• учет продаж и закупок;
• управление складскими запасами;
• контроль денежных средств;
• расчет себестоимости;
• учет работ и услуг;
• производственный учет;
• анализ доходов, расходов и финансового результата;
• обмен данными с интернет-магазинами и другими программами 1С.

Решение не перегружено функциями, характерными для крупных корпоративных систем, и может быть настроено под особенности управления небольшой компанией.

Кому подходит: малым предприятиям, торговым и сервисным организациям, небольшим производствам.

Ссылка: [Подробнее о 1С:Управление нашей фирмой](URL страницы)

1С для бухгалтерского учета

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета применяется «1С:Бухгалтерия 8». Программа позволяет регистрировать хозяйственные операции, учитывать денежные средства, товары, материалы, основные средства и расчеты с контрагентами.

На основании введенных документов система формирует проводки, регистры учета и регламентированную отчетность. Функциональные возможности и условия работы зависят от выбранной версии программы.

Основные версии:

• «1С:Бухгалтерия 8 Базовая» — для одной организации и одного пользователя;
• «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — для многопользовательской работы и ведения учета нескольких организаций;
• «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» — для организаций со сложной структурой и обособленными подразделениями.

Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. Официальная линейка предусматривает разные версии для индивидуальных предпринимателей, небольших компаний и крупных организаций.

Кому подходит: индивидуальным предпринимателям, коммерческим организациям, бухгалтерским службам и аутсорсинговым компаниям.

Ссылка: [Подробнее об автоматизации бухгалтерского учета в 1С](URL страницы)

1С для бюджетного учета

Для государственных и муниципальных организаций используются специализированные программы 1С. Они учитывают особенности бюджетного законодательства, источники финансирования, классификацию операций и требования к отчетности государственных учреждений.

Основным решением этого направления является «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Программа предназначена для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Система позволяет автоматизировать:

• учет денежных средств и обязательств;
• учет основных средств и материальных запасов;
• расчеты с поставщиками, сотрудниками и подотчетными лицами;
• санкционирование расходов;
• учет по источникам финансового обеспечения;
• подготовку бухгалтерской и бюджетной отчетности;
• обмен данными с казначейскими и другими информационными системами.

Для кадрового учета и расчета зарплаты в государственных организациях может использоваться отдельная программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Кому подходит: бюджетным, автономным и казенным учреждениям, органам власти и муниципальным организациям.

Ссылка: [Подробнее о бюджетном учете в 1С](URL страницы)

1С для расчета зарплаты и кадрового учета

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предназначена для автоматизации кадровой работы, расчета заработной платы, учета рабочего времени и подготовки обязательной отчетности.

В программе можно оформлять приемы, переводы и увольнения сотрудников, учитывать отпуска и отсутствия, рассчитывать начисления и удержания, формировать расчетные документы и анализировать расходы на персонал.

Основные задачи программы:

• ведение кадрового учета;
• оформление кадровых документов;
• расчет заработной платы;
• учет отпусков, командировок и отсутствий;
• расчет налогов и страховых взносов;
• формирование отчетности;
• учет рабочего времени;
• ведение штатного расписания;
• планирование расходов на оплату труда;
• подготовка справок и документов для сотрудников.

Программа поддерживает основные процессы управления персоналом, кадрового учета, расчета зарплаты, налогов и формирования отчетности. Для организаций разного масштаба предусмотрены версии Базовая, ПРОФ и КОРП.

Кому подходит: коммерческим компаниям с собственным кадровым и расчетным подразделением.

Ссылка: [Подробнее о 1С:Зарплата и управление персоналом](URL страницы)

1С для розничной торговли

Автоматизация розничной торговли помогает ускорить обслуживание покупателей, контролировать движение товаров и получать оперативную информацию о работе магазина.

Основным специализированным решением является «1С:Розница». Программа подходит для отдельных магазинов, торговых точек и розничных сетей.

В системе можно автоматизировать:

• рабочее место кассира;
• оформление розничных продаж и возвратов;
• подключение кассового и торгового оборудования;
• учет товаров и складских остатков;
• управление ценами и скидками;
• проведение инвентаризаций;
• учет перемещений между магазинами;
• работу с программами лояльности;
• анализ продаж и эффективности торговых точек.

«1С:Розница» может работать самостоятельно либо совместно с решениями «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия».

Кому подходит: магазинам, торговым сетям, павильонам, специализированным торговым точкам и другим предприятиям розничной торговли.

Ссылка: [Подробнее об автоматизации розничной торговли в 1С](URL страницы)

1С для оптовой торговли

Для управления оптовыми продажами, закупками и складскими запасами применяется «1С:Управление торговлей 8». Программа позволяет организовать оперативный и управленческий учет торговой компании.

Решение помогает контролировать путь товара от заказа поставщику до отгрузки покупателю, управлять ценами, резервами, взаиморасчетами и условиями поставок.

Основные возможности:

• управление отношениями с клиентами;
• оформление заказов покупателей;
• планирование и оформление закупок;
• управление складом и запасами;
• резервирование товаров;
• управление ценами и скидками;
• контроль дебиторской задолженности;
• оформление доставок;
• анализ продаж;
• планирование торговых операций.

Программа может использоваться как управляющая система для розничных магазинов, работающих в «1С:Рознице».

Кому подходит: оптовым компаниям, дистрибьюторам, торговым домам, поставщикам и организациям со сложной системой закупок и продаж.

Ссылка: [Подробнее об автоматизации оптовой торговли в 1С](URL страницы)

1С для общепита

Предприятия общественного питания работают одновременно с закупками, складом, производством, рецептурами, себестоимостью и реализацией готовой продукции. Для автоматизации этих процессов применяются отраслевые решения семейства «1С:Общепит».

Программы позволяют учитывать продукты и полуфабрикаты, формировать калькуляции, контролировать списание ингредиентов, управлять меню и анализировать себестоимость блюд.

Система может поддерживать:

• ведение рецептур и технологических карт;
• расчет пищевой и энергетической ценности;
• учет продуктов и полуфабрикатов;
• выпуск готовых блюд;
• расчет себестоимости;
• сезонные и временные меню;
• инвентаризацию складов и производства;
• списание ингредиентов по нормам;
• обмен данными с ресторанными и кассовыми системами;
• формирование отраслевой отчетности.

Существуют решения для отдельных предприятий питания, ресторанных сетей, столовых, буфетов, кейтеринговых организаций и крупных пищевых производств.

Кому подходит: ресторанам, кафе, столовым, санаториям, гостиницам, кейтеринговым компаниям и пищевым производствам.

Ссылка: [Подробнее об автоматизации общепита в 1С](URL страницы)

Сравнение основных программ 1С

Как выбрать программу 1С

Перед приобретением программы необходимо определить, какие участки учета будут автоматизированы и сколько пользователей будет одновременно работать в системе.

При выборе следует учитывать:

• вид деятельности организации;
• количество юридических лиц и подразделений;
• численность сотрудников;
• количество магазинов, складов и кассовых рабочих мест;
• необходимость бухгалтерского, управленческого или отраслевого учета;
• используемое торговое и кассовое оборудование;
• необходимость обмена с сайтом, банками, операторами электронного документооборота и другими системами;
• требования к разграничению прав доступа;
• предполагаемый рост бизнеса.

Например, небольшой компании может быть достаточно «1С:Управление нашей фирмой», а для оптовой организации со сложной складской системой лучше подойдет «1С:Управление торговлей». Бухгалтерский учет при этом может вестись в отдельной базе «1С:Бухгалтерии» с настроенным обменом данными.

Услуги по внедрению и сопровождению 1С

Покупка лицензии — только первый этап автоматизации. Для полноценной работы программу необходимо установить, настроить и подготовить к эксплуатации.

Мы оказываем услуги по автоматизации бизнеса на платформе 1С:

• консультируем и подбираем программный продукт;
• поставляем лицензии 1С;
• устанавливаем серверные и пользовательские компоненты;
• переносим данные из старых учетных систем;
• настраиваем права доступа и параметры учета;
• подключаем кассы, сканеры, терминалы и другое оборудование;
• организуем обмен между программами;
• дорабатываем типовой функционал;
• обучаем пользователей;
• обновляем и сопровождаем информационные базы.

Перед началом проекта специалисты изучают действующие процессы, определяют состав необходимых программ и формируют план автоматизации.

Можно ли объединить несколько программ 1С

Разные подразделения компании могут работать в отдельных прикладных решениях. Например, сотрудники магазина используют «1С:Розницу», отдел закупок и продаж — «1С:Управление торговлей», бухгалтерия — «1С:Бухгалтерию», а кадровая служба — «1С:Зарплату и управление персоналом».

Между информационными базами можно настроить обмен данными. Это позволяет передавать документы, справочники и итоговые показатели без повторного ручного ввода.

Состав обмена необходимо определить до начала внедрения. Избыточная передача данных усложняет систему, а недостаточная приводит к дублированию операций.

Можно ли доработать типовую программу

Большинство программ 1С можно адаптировать под особенности конкретного предприятия. В систему добавляют отчеты, обработки, печатные формы, интеграции и дополнительные рабочие места.

По возможности доработки рекомендуется выполнять с помощью расширений и внешних компонентов. Такой подход уменьшает влияние изменений на последующее обновление типовой конфигурации.

Перед разработкой следует проверить, нельзя ли решить задачу стандартными настройками программы. Это сокращает стоимость проекта и упрощает дальнейшее сопровождение.