Перемаркировка — это нанесение на товар нового средства идентификации и передача сведений об операции в государственную систему маркировки. Она может потребоваться, если код повреждён или утрачен, в описании товара обнаружена ошибка либо товарная группа предусматривает такой сценарий для возврата.
Порядок зависит от товарной группы и причины замены кода. Поэтому перед оформлением нужно проверить требования в инструкции оператора системы маркировки и убедиться, что для конкретного товара доступен нужный сценарий.
В каких случаях нужна перемаркировка
Чаще всего процедуру проводят, когда:
- средство идентификации повреждено или не считывается;
- маркировка утрачена, а товар необходимо продолжать продавать;
- в описании товара выявлена ошибка и для её исправления правила товарной группы предусматривают перемаркировку;
- покупатель вернул товар без читаемого кода, а продавец планирует снова выставить его на продажу.
Для некоторых товарных групп доступны и другие основания, например возврат ранее реализованного или экспортированного товара. Возможность перемаркировки и порядок действий нужно проверять отдельно: универсального правила для всех маркируемых товаров нет.
Если код сохранился и товар после возврата можно продавать, может потребоваться повторный ввод этого кода в оборот, а не перемаркировка. Если товар возвращён с браком и больше не будет реализовываться, замена кода может не требоваться. Это зависит от обстоятельств возврата и правил товарной группы.
Что проверить до оформления
Сначала установите, кому принадлежит товар и в каком статусе находится его код в системе маркировки. Для перемаркировки могут требоваться определённый статус предыдущего кода, право собственности на товар и соответствие нового кода параметрам старого.
Если код читается, зафиксируйте его и проверьте сведения о товаре. Если код утерян или повреждён, определите товар по данным учётной системы и документам. Оператор системы маркировки указывает, что идентификация утраченных или испорченных кодов выполняется участником оборота, в частности при инвентаризации.
Особенно внимательно проверьте основание операции. Например, при исправлении ошибки в описании товара предыдущий код может быть обязателен, а часть сведений о товаре может подтягиваться из его карточки в системе маркировки. Условия различаются по товарным группам.
Как оформить перемаркировку в 1С
Названия документов и последовательность действий зависят от конфигурации, её версии и товарной группы. В некоторых конфигурациях используются документы «Заказ на эмиссию кодов маркировки» и «Перемаркировка товаров ИС МП». Актуальные шаги для конкретной программы следует сверять с документацией 1С и настройками интеграции с ГИС МТ.
Обычно процесс включает следующие этапы:
- Подготовить товар и определить причину. Уточните статус товара и кода, проверьте карточку товара и соберите сведения для оформления операции.
- Заказать новые коды. В 1С создайте заказ на эмиссию с подходящим способом получения кодов и причиной перемаркировки. В некоторых сценариях документы можно создать на основании друг друга.
- Нанести и проверить новые коды. Распечатайте этикетки на подходящем оборудовании, проверьте качество печати и считывание кодов.
- Оформить документ перемаркировки. Укажите товар, причину, предыдущий код — если он требуется, — и новый код.
- Передать сведения в ГИС МТ. Отправьте документ и дождитесь ответа системы. Проверьте результат обработки и статусы кодов в 1С и личном кабинете системы маркировки.
Не считайте операцию завершённой только потому, что документ проведён в 1С или этикетка напечатана. Проверьте, что сведения приняты ГИС МТ и новый код получил ожидаемый статус. При отказе исправьте причину ошибки и повторите отправку в порядке, предусмотренном для этой товарной группы.
Возврат товара от покупателя
Сначала оформите возврат в учётной системе и определите, можно ли товар продавать повторно. Если код сохранился и читается, проверьте предусмотренный для товарной группы порядок возврата кода в оборот. Если код повреждён или отсутствует, а товар пригоден для продажи, может потребоваться перемаркировка.
Не для каждого возврата нужно заказывать новый код. Если товар имеет брак и не будет предложен к продаже, порядок может предусматривать вывод из оборота или списание вместо перемаркировки. Порядок зависит от того, как товар был продан, от причин возврата и правил маркировки соответствующей группы.
Если ошибка в описании товара
Ошибка в карточке товара не всегда означает, что нужно аннулировать старый код и заказать новый. Сначала выясните, допускает ли система маркировки корректировку сведений или для этого случая требуется перемаркировка. Проверьте, можно ли исправить описание в каталоге, как операция повлияет на предыдущий код и какие данные должны быть переданы в ГИС МТ.
Новый код должен быть заказан с корректными сведениями. После оформления проверьте результат обработки в системе маркировки и соответствие данных в 1С.
Печать этикеток
Требования к принтеру, этикетке, размеру и расположению кода зависят от товара и упаковки. Используйте оборудование и материалы, которые обеспечивают чёткое нанесение кода на конкретную поверхность. Перед маркировкой партии проверьте несколько этикеток сканером или устройством, применяемым при приёмке и продаже товара.
Этикетка не должна перекрывать обязательную информацию, повреждаться при обычном обращении с товаром или размещаться так, чтобы код невозможно было считать.
Ответственность и особенности товарных групп
Нарушение обязательных требований к маркировке может повлечь административную ответственность. Она зависит от обстоятельств и состава нарушения; применимые нормы, включая статью 15.12 КоАП РФ, можно проверить в актуальной редакции Кодекса.
Правила для маркируемых товаров отличаются. Алкогольная продукция, например, учитывается в отдельном контуре ЕГАИС; порядок операций с ней нельзя автоматически приравнивать к перемаркировке в ГИС МТ. Перед оформлением проверьте требования именно для вашей товарной группы.
Если требуется настроить обмен с системой маркировки или адаптировать процесс в 1С, воспользуйтесь услугой настройки маркировки в 1С.