Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС — это автоматизированная система, с помощью которой производится контроль оборотов всего алкоголя на территории Российской Федерации. При помощи данной системы фиксируется реализация, поступления и всевозможный оборот по алкогольной продукции.
На основании федерального закона № 171 Российской Федерации всем магазинам розничной и оптовой торговли для того, чтобы реализовать алкоголь необходимо установить на кассе (или компьютере) программный модуль, с помощью которого данные об обороте алкоголя автоматически передаются в единую систему Росалкогольрегулирования.
Кому необходимо подключиться к данной системе?
- производители алкогольной продукции
- импортеры алкогольной продукции
- юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие оптовые продажи, хранения или поставку алкоголя
- организации, работающие с розничной торговлей пива
- рестораны, бары, кафе и т.п. в которых реализуется продажа алкоголя.
Поможем вам получить электронную подпись для ЕГАИС, установить УТМ и подключить к 1С.
Заполните пожалуйста форму, обычно мы отвечаем в течение одного рабочего дня.
В случае, если вы реализуете алкоголь без подключения к ЕГАИС, вам будет выписан штраф:
(ст. 14.19 Кодекса Российской Федерации «Об административных правонарушениях»)
на должностных лиц: от 10 000 до 15 000 рублей
на юридических лиц: от 150 000 до 200 000 рублей
Имеются ли исключения по подключению для каких-либо организаций?
Да, есть небольшой список организаций, которым разрешено работать без подключения к системе ЕГАИС:
- Производители, изготавливающих вино и шампанское из собственного сырья (винограда).
- Магазины в сельских поселениях, где нет интернета и численность населения составляет не более 3000 человек (перечень, утверждённый соответствующим постановлением субъекта Российской Федерации).
- Организации, которые закупают алкоголь для использования в качестве сырья (например фармацевтика или кондитерское производство).
Преимущества системы ЕГАИС
- Контроль закупок (при помощи ЕГАИС вы легко можете сверить данные товарных накладных в бумажном варианте и в электронном);
- Возможность формирования акта расхождений, если есть недостача или излишки;
- Фиксация продаж розничного оборота алкоголя;
- Полный контроль качества продукции;
- Отсутствие необходимости ведения журнала розничного учета.
Как же работает система ЕГАИС?
При продаже в розницу с бутылки сканируется штрихкод, далее товар будет добавлен в чек и одновременно в он-лайн режиме при помощи УТМ (Универсальный Транспортный Модуль) данная продукция отправляется на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом, формируется квитанция с подписью магазина и сразу же чек закрывается. Контрафакт просто не пройдет данную проверку и чек не будет выпущен.
По поступлении алкогольной продукции. Получая ваш заказ, поставщик также оформляет накладную, которая отправляется в ЕГАИС. Когда продукция поступает к вам, необходимо сверить данные бумажной накладной с электронными данными в УТМ. СКАНИРОВАТЬ КАЖДУЮ БУТЫЛКУ НЕ НАДО! В случае, если данные верны-подтверждаете. При расхождении данных – формируете акт расхождения, с указанием несовпадений. Поставщик подтверждает данные расхождения и ЕГАИС тут же фиксирует изменения. Данная схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных напитков. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.
При продаже алкоголя в розлив с помощью ЕГАИС после вскрытия тары в систему заносится информация, перед розливом. Далее продажа вскрытой тары ведется без фиксирования данных в систему. Журнал розничных продаж в данном случае формируется автоматически.
1. Оформить заявку на подключение
2. Заказать Сертификат
3. Оплатить счет
4. Предоставить документы и посетить офис для получения подписи
Если получает ЭЦП не директор, то распечатать, заполнить и подписать доверенность + для получения привезти паспорт доверенного лица. Без паспорта выдача не осуществляется
Если получает директор, то привезти с собой паспорт. Без паспорта выдача не осуществляется.
Через 1-2 дня после оплаты войдите в личный кабинет и в заказе посмотрите на его статус. Если он «оплачен полностью», то приезжайте в любой рабочий день с 09 до 18 (кроме выходных).
Если Вы затрудняетесь сделать все действия со списка выше, можете приехать в офис, и наш менеджер поможет Вам зарегистрировать личный кабинет и оформить заявление.
Электронная цифровая подпись ЕГАИС (сертификат) оплачивается на 1 год.
Стоимость сертификата ЕГАИС -3000 руб. При первичной регистрации необходимо приобрести РУТОКЕН (это защищенный носитель, на который и формируется сертификат). В СЛУЧАЕ, КОГДА ФОРМИРУЕТСЯ СЕРТИФИКАТ НА НОВУЮ ТОЧКУ- РУТОКЕН ТОЖЕ ЗАКАЗЫВАЕТСЯ НОВЫЙ, Т.К. НА КАЖДОЙ ТОЧКЕ ПРОДАЖИ ДОЛЖНА БЫТЬ СВОЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ.
Для юридических лиц:
- копия паспорта руководителя (2 и 3 стр. паспорта, заверенные печатью организации, копия должна быть корректной, с четко видным текстом).
В случае, если получать сертификат приезжает лично руководитель, то копии всех необходимых документов можно сделать в офисе. При условии наличии печати организации).
Если владельцем электронной подписи является иностранный гражданин – необходим оригинал паспорта (или копию, заверенную организацией текущей датой), а также оригинал нотариального перевода паспорта (или нотариальную копию нотариального перевода паспорта).
- СНИЛС руководителя (копия, заверенная подписью руководителя организации с печатью и текущей датой)
- Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (заверенная подписью руководителя организации с печатью и текущей датой).
- Если электронную подпись приедет получать не владелец сертификата или владельцем сертификата является не руководитель, то дополнительно необходимо предоставить:
- Доверенность на получение сертификата (скачать бланк доверенности можно на сайте в личном кабинете)
- Паспорт доверенного лица
- Если сертификат электронной подписи получает иностранный гражданин обязательно требуется оригинал нотариального перевода паспорта.
Для индивидуального предпринимателя:
- Копия паспорта ИП (2 и 3 стр. паспорта, заверенные печатью организации, копия должна быть корректной, с четко видным текстом).
В случае, если получать сертификат приезжает лично ИП, то копии всех необходимых документов можно сделать в офисе.
Если владельцем электронной подписи является иностранный гражданин – необходим оригинал паспорта (или копию, заверенную организацией текущей датой), а также оригинал нотариального перевода паспорта (или нотариальную копию нотариального перевода паспорта). Оригинал или заверенная копия СНИЛС индивидуального предпринимателя
- СНИЛС индивидуального предпринимателя
- Если электронную подпись получает не ИП, то необходима нотариально заверенная доверенность на получение (бланк можно скачать на сайте в личном кабинете).
Паспорт доверенного лица - оригинал и дополнительно копия (2 и 3 страницы). Если сертификат ЭП получает иностранный гражданин – оригинал нотариального перевода паспорта.
Поможем вам получить электронную подпись для ЕГАИС, установить УТМ и подключить к 1С.
Заполните пожалуйста форму, обычно мы отвечаем в течение одного рабочего дня.