Как выбрать кассовый аппарат?

Разновидности кассовых аппаратов

ККТ – это не только чек для Вашего покупателя. Контрольно-кассовые аппараты помогают выявлять популярный товар в магазине, продажи каждого из продавцов. Также дадут подсказку в принятии управленческих решений для развитии бизнеса.

Для того, чтобы выбрать кассовый аппарат, в первую очередь следует отталкиваться от специфики Вашего бизнеса:

  • какое количество продукции в целом;
  • имеются ли подакцизные товары;
  • какое количество товара реализуется за одну рабочую смену;
  • имеется ли в Вашем магазине выход в интернет.

Как только Вы ответили на все вышеперечисленные пункты, можно начать выбирать идеально подходящий для Вас кассовый аппарат.

Он-лайн касса автономного типа

Это самостоятельный кассовый аппарат, который имеет свою внутреннюю память и блок питания. Для того, чтобы такая касса работала, ее не нужно подключать к компьютеру.

Структура автономной кассы:

  • карта памяти и процессор имеют небольшой размер;
  • миниатюрный экран;
  • на панели представлены кнопки;
  • имеется возможность печати чеков на небольшой ленте.

Внешне касса выглядит, как маленький компьютер. Главная отличительная черта он-лайн кассы автономного типа – это низкая стоимость и небольшой размер.

Недостатки такого аппарата тоже имеются. Аппараты не имеют отчетности. Ввиду этого, владелец бизнеса может получить пересортицу и столкнуться с кражей. Чек пробивается только итоговой суммой, в итоге совершенно не понятно, какой продавец совершил продажу, что именно продал и по какой цене.

Фискальный регистратор

Это полноценный стационарный кассовый прибор. Аппарат не имеет своего процессора и работает только в единении с ПК. Память и дисплей у такого регистратора также отсутствуют. Главная цель прибора – печать чеков.

Этот мини-принтер помогает автоматизировать работу магазина. В результате, регистратор выдает подробный детализированный чек. Такой прибор существенно отличается от обычного принтера чеков и принтера документов. В нем имеется фискальная память и блок ЭКЛЗ. Фискальный регистратор подходит тем компаниям, которые работают по упрощенной и общей системе налогообложения.

Фискальный регистратор можно выбрать исходя из Ваших личных предпочтений. Начнем с выбора скорости печати чека, далее ширины чека (до 80 мм), нужен ли автоотрез и возможность считывания QR кода (он необходим, если магазин реализует алкогольную продукцию).

Как мы уже рассмотрели Выше, выбор аппарата зависит строго от Вашей торговли. Если Вы – небольшой ларек, который в день пробивает примерно 100 чеков, Вам вполне можно не приобретать накопитель с автоотрезом. А вот если Вы крупный магазин с высокой посещаемостью, то автоотрез и широкие чеки Вам понадобятся. Это экономия времени и бумаги, так как на чеке шириной в 80 мм поместится гораздо больше информации.

Не стоит отрицать, что фискальный регистратор будет стоить гораздо дороже, чем автономная касса. Плюс нужно будет покупать ПК и дополнительную программу для работы с ним. Но, тогда Вам будет предоставлена сразу вся информация о продажах, исходя из этого легко можно формировать отчеты и делать выводы: какой продавец работает продуктивнее, подробные сведения о продаже товаров, когда была совершена кража, или какой товар пользуется наибольшим спросом.

Принтер документов

Это устройство нечто похожее на фискальный регистратор, но в нем нет блока ЭКЛЗ. Такое устройство подходит компаниям, которые применяют ЕНВД. Если при каких-либо обстоятельствах, собственник переходит на УСН, или ОСН, то сам принтер можно модернизировать до фискального регистратора и работать с ним далее. Таким образом закон будет не нарушен.

Внешне устройство выглядит, как самый обыкновенный принтер небольшого размера. Чеки могут быть распечатаны на чековой или фотобумаге. Такого вида принтер в большинстве случаев применяют в сфере общепита для печати пред чеков или заказа повару на кухне.

ПОС-терминалы

Такой вид терминала не нужно подключать к компьютеру, чтобы устройство работало.

Структура ПОС – терминала:

  • встроенная память;
  • мощный процессор;
  • для печати чеков принтер;
  • можно подключить сканеры штрих-кодов;
  • можно считывать магнитные карты.

Я выбираю он-лайн кассу. На что обратить внимание?

Как только встает вопрос о выборе кассового аппарата, стоит обратить внимание на критерии, которые рассмотрены ниже:

Пропускная способность

Сколько чеков в минуту может печатать устройство? Зачем приобретать более дешевое устройство, если у Вас в день большой поток клиентов. Не нужно их отпугивать медленной работой.

Перемещение прибора

Если у Вас имеется курьерская доставка, то Вам нужна касса, которая будет работать на аккумуляторах, а не от сети. Так же это касается того направления, когда продавец ведет продажи не от стационарной точки размещения.

Выход в интернет

Он-лайн кассы делятся на три группы подключения:

  • через     Wi-Fi;
  • встроенный     модем, или sim-карта;
  • подключение через кабель.

Память

Память важна для автономных регистраторов. Максимальный объем хранения: до 10 000 сделок. Если Ваше устройство работает через ПК, то используется память самого компьютера.

Удобно ли управлять

Сенсорные кассовые аппараты считаются самыми простыми в применении. У них отражаются на экранах подсказки. Некоторые устройства выдают номер ошибки на дисплей (АТОЛ-90Ф), или дают комментарий к ним (ПИОНЕР – 11Ф).

Взаимодействие с ЕГАИС

Если Вы торгуете алкоголем, важно, чтобы в кассовом устройстве был модуль УТМ, который поддерживает ЕГАИС.

Он-лайн кассовые аппараты, которые совместимы с 1C

В случае, если Ваш кассовый аппарат не совместим с программой 1C, то сбои в работе однозначно будут. В первую очередь, при передаче данных. В дальнейшем, это затраты на дополнительную настройку, корректировки и прочие издержки.

Если Вы планируете автоматизировать данный процесс, то остановите свой выбор на устройствах, которые имеют сертификат “совместимо. Система программ 1C:Предприятие”.

В случае, когда такой сертификат присутствует, то исправная работа будет гарантирована, в соответствии с ФЗ №54.

Выбор он-лайн кассы исходя из специфики бизнеса

Дизайн, технические характеристики, модели, стоимость, функционал и др. Все это настолько разное, что при выборе он-лайн кассы можно запутаться, или выбрать совершенно не то, что нужно. В первую очередь, обратите внимание на специфику бизнеса и определите те задачи, которые необходимо решить устройству.

У Вас выездной характер торговли?

В таком случае важно, чтобы касса могла работать от аккумуляторов. Обычно они имеют небольшой размер и не требуют подключения к ПК. Все сведения о продажах передаются в ОФД через интернет. Такая касса не подойдет для “потока”, но миниатюрна, легко можно транспортировать и может работать без подзарядки до 24 часов, или 500 чеков.

Пример: Штpих – МРАY-Ф, Aтол-90Ф.

Автоматизированный комплект

“1C: Касса” – это автономное устройство “Штрих-МРФY-Ф”. Комплект подходит для прилавочной или выездной продажи товаров. Так же можно продавать алкогольную продукцию.

Курьерская доставка

Компактные, легкие и энергоемкие он-лайн кассы идеально подойдут для автоматизации работы служб доставки и курьеров. Такие устройства не имеют дисплея и предназначены только для печати чеков. ПО устанавливается на планшет, или мобильный телефон сотрудника.

Пример: Aтoл-90Ф, Aтoл – 11Ф.

Автоматизированный комплект

“1C – АТOЛ MK 11Ф” – это беспроводной комплект для автоматизации работы курьеров, или служб доставки. В комплект входят: он-лайн касса Aтол 11Ф BT 2g и планшет 1C АLONG8321 с приложением “1C: Мобильная касса”.

Продажа на территории торговой точки

Если продажи идут не покидая территорию, то важно учитывать количество клиентов в сутки, а также:

  • сколько чеков необходимо печатать в минуту/день;
  • количество продукции, представленное в магазине;
  • способ управления (ПК, самостоятельное устройство);
  • есть ли ПО;
  • поддержка ЕГАИС и др.

Если у Вас небольшой магазин, не бывает очередей и небольшой ассортимент, то подойдут: Aтoл-30Ф, cмаpт терминалы Эвoтoр, Штрих – МЗФY-Ф.

Если магазин средний и количество товаров более 1000 наименований, то подойдут он-лайн кассы: Pитейл-02Ф, KKТ “Касса №1”, Эвoтор Стандарт ФН.

Отдельное внимание стоит уделить тем, кто занимается реализацией алкогольной продукции. Подойдут он-лайн кассы “Алко” от изготовителя “Эвотор”.

Автоматизированный комплект

“1C-Атол МК 30Ф” – подойдет для автоматизации магазинов средних размеров, кафе, салонов красоты и др. В комплект входит: он-лайн касса Aтол 30Ф и планшет 1C АLOТП 8321 с приложением “1C: Мобильная касса”.

Продажи через интернет

В соответствии с ФЗ №54, в таких случая подойдут кассы, которые можно использовать на среднем потоке. Это примерно до 200 чеков в сутки. Печатать чеки не нужно, их следует отправлять покупателю через интернет.

Для интернет – магазинов средних размеров подойдет он-лайн “касса №1”. А для того, чтобы работы была организована качественно, советуем применять “1C: Управление нашей фирмой 8”. Сервис идеально работает с он-лайн кассой и объединены со всеми системами управления сайтами.

Мы готовы помочь вам выбрать кассовый аппарат, который идеально решит ваши задачи. Заполните форму и мы постараемся помочь выбрать оптимальное решение

Форма обратной связи

Мы очень рады, что вы решили связаться с нами. Пожалуйста, заполните форму и мы обязательно перезвоним. Обычно мы перезваниваем в течение одного рабочего дня.

X
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ