Разновидности кассовых аппаратов
ККТ – это не только чек для Вашего покупателя. Контрольно-кассовые аппараты помогают выявлять популярный товар в магазине, продажи каждого из продавцов. Также дадут подсказку в принятии управленческих решений для развитии бизнеса.
Для того, чтобы выбрать кассовый аппарат, в первую очередь следует отталкиваться от специфики Вашего бизнеса:
- какое количество продукции в целом;
- имеются ли подакцизные товары;
- какое количество товара реализуется за одну рабочую смену;
- имеется ли в Вашем магазине выход в интернет.
Как только Вы ответили на все вышеперечисленные пункты, можно начать выбирать идеально подходящий для Вас кассовый аппарат.
Он-лайн касса автономного типа
Это самостоятельный кассовый аппарат, который имеет свою внутреннюю память и блок питания. Для того, чтобы такая касса работала, ее не нужно подключать к компьютеру.
Структура автономной кассы:
- карта памяти и процессор имеют небольшой размер;
- миниатюрный экран;
- на панели представлены кнопки;
- имеется возможность печати чеков на небольшой ленте.
Внешне касса выглядит, как маленький компьютер. Главная отличительная черта он-лайн кассы автономного типа – это низкая стоимость и небольшой размер.
Недостатки такого аппарата тоже имеются. Аппараты не имеют отчетности. Ввиду этого, владелец бизнеса может получить пересортицу и столкнуться с кражей. Чек пробивается только итоговой суммой, в итоге совершенно не понятно, какой продавец совершил продажу, что именно продал и по какой цене.
Фискальный регистратор
Это полноценный стационарный кассовый прибор. Аппарат не имеет своего процессора и работает только в единении с ПК. Память и дисплей у такого регистратора также отсутствуют. Главная цель прибора – печать чеков.
Этот мини-принтер помогает автоматизировать работу магазина. В результате, регистратор выдает подробный детализированный чек. Такой прибор существенно отличается от обычного принтера чеков и принтера документов. В нем имеется фискальная память и блок ЭКЛЗ. Фискальный регистратор подходит тем компаниям, которые работают по упрощенной и общей системе налогообложения.
Фискальный регистратор можно выбрать исходя из Ваших личных предпочтений. Начнем с выбора скорости печати чека, далее ширины чека (до 80 мм), нужен ли автоотрез и возможность считывания QR кода (он необходим, если магазин реализует алкогольную продукцию).
Как мы уже рассмотрели Выше, выбор аппарата зависит строго от Вашей торговли. Если Вы – небольшой ларек, который в день пробивает примерно 100 чеков, Вам вполне можно не приобретать накопитель с автоотрезом. А вот если Вы крупный магазин с высокой посещаемостью, то автоотрез и широкие чеки Вам понадобятся. Это экономия времени и бумаги, так как на чеке шириной в 80 мм поместится гораздо больше информации.
Не стоит отрицать, что фискальный регистратор будет стоить гораздо дороже, чем автономная касса. Плюс нужно будет покупать ПК и дополнительную программу для работы с ним. Но, тогда Вам будет предоставлена сразу вся информация о продажах, исходя из этого легко можно формировать отчеты и делать выводы: какой продавец работает продуктивнее, подробные сведения о продаже товаров, когда была совершена кража, или какой товар пользуется наибольшим спросом.
Принтер документов
Это устройство нечто похожее на фискальный регистратор, но в нем нет блока ЭКЛЗ. Такое устройство подходит компаниям, которые применяют ЕНВД. Если при каких-либо обстоятельствах, собственник переходит на УСН, или ОСН, то сам принтер можно модернизировать до фискального регистратора и работать с ним далее. Таким образом закон будет не нарушен.
Внешне устройство выглядит, как самый обыкновенный принтер небольшого размера. Чеки могут быть распечатаны на чековой или фотобумаге. Такого вида принтер в большинстве случаев применяют в сфере общепита для печати пред чеков или заказа повару на кухне.
ПОС-терминалы
Такой вид терминала не нужно подключать к компьютеру, чтобы устройство работало.
Структура ПОС – терминала:
- встроенная память;
- мощный процессор;
- для печати чеков принтер;
- можно подключить сканеры штрих-кодов;
- можно считывать магнитные карты.
Я выбираю он-лайн кассу. На что обратить внимание?
Как только встает вопрос о выборе кассового аппарата, стоит обратить внимание на критерии, которые рассмотрены ниже:
Пропускная способность
Сколько чеков в минуту может печатать устройство? Зачем приобретать более дешевое устройство, если у Вас в день большой поток клиентов. Не нужно их отпугивать медленной работой.
Перемещение прибора
Если у Вас имеется курьерская доставка, то Вам нужна касса, которая будет работать на аккумуляторах, а не от сети. Так же это касается того направления, когда продавец ведет продажи не от стационарной точки размещения.
Выход в интернет
Он-лайн кассы делятся на три группы подключения:
- через Wi-Fi;
- встроенный модем, или sim-карта;
- подключение через кабель.
Память
Память важна для автономных регистраторов. Максимальный объем хранения: до 10 000 сделок. Если Ваше устройство работает через ПК, то используется память самого компьютера.
Удобно ли управлять
Сенсорные кассовые аппараты считаются самыми простыми в применении. У них отражаются на экранах подсказки. Некоторые устройства выдают номер ошибки на дисплей (АТОЛ-90Ф), или дают комментарий к ним (ПИОНЕР – 11Ф).
Взаимодействие с ЕГАИС
Если Вы торгуете алкоголем, важно, чтобы в кассовом устройстве был модуль УТМ, который поддерживает ЕГАИС.
Он-лайн кассовые аппараты, которые совместимы с 1C
В случае, если Ваш кассовый аппарат не совместим с программой 1C, то сбои в работе однозначно будут. В первую очередь, при передаче данных. В дальнейшем, это затраты на дополнительную настройку, корректировки и прочие издержки.
Если Вы планируете автоматизировать данный процесс, то остановите свой выбор на устройствах, которые имеют сертификат “совместимо. Система программ 1C:Предприятие”.
В случае, когда такой сертификат присутствует, то исправная работа будет гарантирована, в соответствии с ФЗ №54.
Выбор он-лайн кассы исходя из специфики бизнеса
Дизайн, технические характеристики, модели, стоимость, функционал и др. Все это настолько разное, что при выборе он-лайн кассы можно запутаться, или выбрать совершенно не то, что нужно. В первую очередь, обратите внимание на специфику бизнеса и определите те задачи, которые необходимо решить устройству.
У Вас выездной характер торговли?
В таком случае важно, чтобы касса могла работать от аккумуляторов. Обычно они имеют небольшой размер и не требуют подключения к ПК. Все сведения о продажах передаются в ОФД через интернет. Такая касса не подойдет для “потока”, но миниатюрна, легко можно транспортировать и может работать без подзарядки до 24 часов, или 500 чеков.
Пример: Штpих – МРАY-Ф, Aтол-90Ф.
Автоматизированный комплект
“1C: Касса” – это автономное устройство “Штрих-МРФY-Ф”. Комплект подходит для прилавочной или выездной продажи товаров. Так же можно продавать алкогольную продукцию.
Курьерская доставка
Компактные, легкие и энергоемкие он-лайн кассы идеально подойдут для автоматизации работы служб доставки и курьеров. Такие устройства не имеют дисплея и предназначены только для печати чеков. ПО устанавливается на планшет, или мобильный телефон сотрудника.
Пример: Aтoл-90Ф, Aтoл – 11Ф.
Автоматизированный комплект
“1C – АТOЛ MK 11Ф” – это беспроводной комплект для автоматизации работы курьеров, или служб доставки. В комплект входят: он-лайн касса Aтол 11Ф BT 2g и планшет 1C АLONG8321 с приложением “1C: Мобильная касса”.
Продажа на территории торговой точки
Если продажи идут не покидая территорию, то важно учитывать количество клиентов в сутки, а также:
- сколько чеков необходимо печатать в минуту/день;
- количество продукции, представленное в магазине;
- способ управления (ПК, самостоятельное устройство);
- есть ли ПО;
- поддержка ЕГАИС и др.
Если у Вас небольшой магазин, не бывает очередей и небольшой ассортимент, то подойдут: Aтoл-30Ф, cмаpт терминалы Эвoтoр, Штрих – МЗФY-Ф.
Если магазин средний и количество товаров более 1000 наименований, то подойдут он-лайн кассы: Pитейл-02Ф, KKТ “Касса №1”, Эвoтор Стандарт ФН.
Отдельное внимание стоит уделить тем, кто занимается реализацией алкогольной продукции. Подойдут он-лайн кассы “Алко” от изготовителя “Эвотор”.
Автоматизированный комплект
“1C-Атол МК 30Ф” – подойдет для автоматизации магазинов средних размеров, кафе, салонов красоты и др. В комплект входит: он-лайн касса Aтол 30Ф и планшет 1C АLOТП 8321 с приложением “1C: Мобильная касса”.
Продажи через интернет
В соответствии с ФЗ №54, в таких случая подойдут кассы, которые можно использовать на среднем потоке. Это примерно до 200 чеков в сутки. Печатать чеки не нужно, их следует отправлять покупателю через интернет.
Для интернет – магазинов средних размеров подойдет он-лайн “касса №1”. А для того, чтобы работы была организована качественно, советуем применять “1C: Управление нашей фирмой 8”. Сервис идеально работает с он-лайн кассой и объединены со всеми системами управления сайтами.
Мы готовы помочь вам выбрать кассовый аппарат, который идеально решит ваши задачи. Заполните форму и мы постараемся помочь выбрать оптимальное решение