Как выбрать Фискальный накопитель

Какой ФН подходит именно Вам?

На основании Федерального закона № 54, с июля 2017 г., всех лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью обяжут полностью обновить кассовые аппараты. В каждой из них, должен быть интернет. В обновленных кассовых аппаратах имеется фискальный накопитель (ФН) — он содержит в себе все сведения о продажах. Ниже, мы расскажем о том, как понять, какой ФН подходит Вам и как избежать штрафных санкций.

Для чего создан фискальный накопитель?

ФН – это устройство, которое создано в виде чипа, расположенное внутри кассового аппарата. Его главная задача заключается в том, чтобы фиксировать все сведения о реализации товаров, или услуг. После того, как действие произошло, он отправляет ее ОФД (оператору фискальных данных). Все это нужно для того, чтобы налоговые органы понимали, какое количество денежных средств проведено через кассовый аппарат.

В кассовых аппаратах старого образца за сбор сведений была ответственной электронная контрольная лента защищённая, или сокращенно ЭКЛЗ. Один раз в год, лента извлекалась и передавалась в налоговые органы. Но главное отличие было в том, что ЭКЛЗ фиксировала только общая сумма. А фискальный накопитель фиксирует сумму и наименование товаров, которые были проданы. Помимо этого, все полученные сведения передаются через всемирную сеть интернет. Лично никуда отвозить не требуется.

ЭКЛЗ и ФН имеют ограниченный срок эксплуатации. Но, ленту поменять могли только сотрудники специальных центров технического обслуживания. Фискальный накопитель можно извлечь и заменить без помощи третьих лиц.

У ФН есть еще одно большое преимущество, память в 64 раза больше, чем у ЭКЛЗ. Ранее, она составляла всего лишь 4 Мб, у ФН – 256 Мб. А теперь представьте, если у магазина высокая посещаемость, как часто приходилось ее менять.

Величина чеков у ФН тоже отличается от предыдущей версии, они гораздо больше. Если трафик большой, то его хватит до 250 фискальных документов. У Вас менее 700 чеков за смену? Тогда ФН хватит до 365 дней.

Как понять, какой ФН подходит именно Вам?

Все фискальные накопители имеют разную модель и срок эксплуатации.

Срок эксплуатации

Чип имеет разный срок эксплуатации: 13; 13,15; 36 месяцев. Как понять, какой выбрать для использования? Все зависит от Вашей деятельности и системы налогообложения. На самой коробке указан максимальный срок эксплуатации. Оон может быть изменен, так как специфика работы играет немалую роль.

У Вас общая система налогообложения?

Если предприниматель реализует продукцию и работает по общей системе налогообложения, то он должен применять ФН, который рассчитан на 13, или 13,15 месяцев. ФН будет использоваться все указанные месяцы.

В Законе указано: предприниматель, который применяет общую систему налогообложения, может использовать в своей работе чип на любой срок использования. Но если изучить паспорт самого накопителя, можно обратить внимание на то, что там не учитывается общая система налогообложения. Сам изготовитель не объясняет, будет ли он работать и сколько проработает. Поэтому, такой ФН лучше не приобретать.

Оказываете услуги, или продаете на спецрежимах?

Если Вы ведете деятельность на упрощенной системе налогообложения, патенте, вмененке, ЕСХН, или оказываете услуги, то для Вас подходит фискальный накопитель только на 36 месяцев. Он также будет работать, как указано в паспорте. В таком случае, есть исключения – продажа подакцизных товаров, сезонный (временный) тип деятельности. О них расскажем ниже.

Реализуете подакцизные товары, работаете сезонно, или автономно?

Если Вы реализуете подакцизный товар, то можно выбирать ФН на любой срок использования. Все они будут использоваться до 410 дней.

Ведете деятельность сезонно? Можно применять в работе накопители на 13; 13; 15; 36 месяцев. Они также будут использоваться по максимально заявленному периоду.

Если предприниматель работает автономно, то есть кассовый аппарат не отправляет сведения в ОФД, то могут применяться накопители на 13; 13,15; 36 месяцев. 13,15 месяцев будет использоваться до 13 месяцев. 36 месяцев – примерно 560 дней, это более 18 месяцев.

Также есть такая категория предпринимателей, которые реализуют подакцизные товары, но не передают сведения в ОФД. Они могут применять накопители на 13; 13,15; 36 месяцев. Все они будут использоваться до 410 дней.

Модель Фискального накопителя

Это данные в наименовании: ФН-1, ФН-1.1. В каждой из них поддерживаются разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) – это документы, которые автоматически формирует кассовый аппарат для передачи сведений в налоговые органы. Таких ФФД имеется три вида: 1.0; 1.05; 1.1. В дальнейшем, останется только одна версия: 1.1.

ФН-1 поддерживает форматы: 1.0, 1.05. ФН-1.1 работает со всеми имеющимися. Формат документов зависит от самой модели ФН и прошивки кассового аппарата.

В первую очередь это касается тех собственников бизнеса, которые еще не обновили свои кассы. Согласно закону, все версии должны быть 1.05.

Если Вам необходимо приобрести ФН и Вы его выбираете в интернете, то можете увидеть МГМ-ФН-1. Обратите внимание, это тестовый ФН. Юридической силы чеки иметь не будут. Он создан для того, чтобы Вы могли посмотреть, как применять его в работе. Такой ФН приобретать для ведения деятельности не стоит.

Зачем приобретать на 15, если можно на 36 месяцев?

На основании Федерального закона No54, многим собственникам бизнеса, для ведения своей деятельности разрешается применять ФН “не меньше 13 месяцев”. Логика может быть следующей: а для чего тогда покупать на 13, если можно взять на 36 и забыть о вопросе ФН на долгий период времени. Но Вы на этом точно не сэкономите.

Начнем с того, что период работы ФН не всегда одинаковый по отношению к реальному. К примеру, кассовый аппарат не отправляет сведения в ОФД, сам ФН рассчитан на 36 месяцев, а отработал только 18.

Есть другой момент. Память у всех ФН одинаковая: 256 Мб. Если Вы продаете товара и пробиваете более 200 чеков в день, то ФН Вам точно не хватит. Выгоднее взять на 13; 13,5 месяцев.

Используете неправильный ФН?

За неправильное использование ФН подразумевается ответственность: КоАП РФ, ст. 14.5

Работая на спецрежиме, или предоставляя услуги, необходимо применять фискальный накопитель сроком на 36 месяцев. Но если Вы используете в своей работе ФН на 13 месяцев, то за это придется понести ответственность: штраф, или предупреждение. Но, если посмотреть на эту ситуацию с другой стороны, то в мае 2017 года, налоговые органы написали сообщение: ФН на 36 месяцев могут не применять компании, которые работают сезонно. Хотите избежать штрафа? для этого установите внутри своей фирмы сезонный режим работы.

Ниже рассмотрим варианты, для кого обязательно применение ФН на 36 месяцев и кому необходимо обновлять накопители один раз в 13 месяцев. Также разберем, кому можно выбирать, какой ФН применять.

Накопитель на 36 месяцев:

  • Предприниматели, которые оказывают услуги: тату салоны, парикмахерские, ногтевые студии и салоны красоты. Также, к ним относятся: автосервисы, салоны по ремонту телефонов и компьютеров, ателье, турагентства, прачечные и др.;
  • Предприниматели, работающие по УСН;
  • Предприниматели, работающие по ЕСХН;
  • Предприниматели, работающие по ЕНВД;
  • Предприниматели, работающие по патенту.

Накопитель на 13 месяцев:

  • ИП, которые реализуют подакцизные товары: магазины, в продаже которых имеется алкогольная продукция;
  • Магазины, киоски, в продаже которых имеется табачная продукция;
  • Автодилеры и автосалоны, которые продают автомобили и мотоциклы с двигателем свыше 125 л.с.;
  • Реализаторы химии для автомобилей, бензин, дизтопливо, автомасла и др.

Кто имеет право выбирать ФН между 13 и 36 месяцами?

  • Предприятия и ИП, которые занимаются сезонными продажами. К таким видам относятся: салоны ландшафтных дизайнов; очистка от снега, грязи, прочего мусора и др.; рыболовная и зверобойная деятельность;
  • Предприятия и ИП, которые параллельно с основным режимом налогообложения используют ЕСХН, ЕНВД или УСН (этот вариант только для ИП);
  • Организации и ИП, которые применяют свой кассовый аппарат автономно.

Ответственность за нарушение

На основании КоАП РФ, статья 14.5, часть 4, за нарушение подразумевается ответственность. А именно за неправильное применение фискального накопителя.

Штраф: 1 500 – 3 000 руб. для ИП и должностных лиц; от 5 000 – 10 000 руб. для юридических лиц.        

Если вам нужно купить или продлить фискальный накопитель в Сочи, заполните пожалуйста заявку.

Форма обратной связи

Мы очень рады, что вы решили связаться с нами. Пожалуйста, заполните форму и мы обязательно перезвоним. Обычно мы перезваниваем в течение одного рабочего дня.

X
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ